Cách Tải Lên File Excel Lên FlowHunt Không Cần Tích Hợp Excel: Hướng Dẫn Nhập CSV Từng Bước & Xử Lý Sự Cố

Tính Năng Tải Lên CSV của FlowHunt Là Gì và Khi Nào Nên Sử Dụng?

FlowHunt cung cấp nhiều cách để nhập dữ liệu vào nền tảng, bao gồm tích hợp trực tiếp (như Excel, Google Sheets) và tải file thủ công. Nếu bạn chỉ muốn tải lên một tài liệu Excel hoặc một số ít file—mà không cần thiết lập tích hợp Excel đầy đủ—thì tải lên thủ công qua CSV là giải pháp tinh gọn. Cách này đặc biệt hữu ích khi bạn cần nhập dữ liệu một lần, muốn kiểm thử nhanh một quy trình mới, hoặc muốn tránh kết nối tài khoản Microsoft.

Tính năng tải lên CSV cho phép bạn chuyển đổi bảng tính Excel (.xlsx hoặc .xls) sang file CSV (Comma-Separated Values) được chấp nhận rộng rãi, sau đó tải lên qua bảng điều khiển FlowHunt. Tuy nhiên, lưu ý rằng phương pháp này không đồng bộ theo thời gian thực; mọi thay đổi trên tài liệu Excel gốc phải được xuất lại và tải lại thủ công.

Làm Thế Nào Để Xuất File Excel Sang Định Dạng CSV Để Dùng Với FlowHunt?

Xuất dữ liệu Excel sang CSV giúp đảm bảo tương thích với yêu cầu tải lên của FlowHunt. Sau đây là hướng dẫn từng bước cho cả người dùng Windows và Mac:

1. Mở file Excel của bạn bằng Microsoft Excel hoặc ứng dụng bảng tính tương thích (Google Sheets, LibreOffice Calc).
2. Làm sạch dữ liệu:
   • Loại bỏ định dạng dư thừa, các ô gộp, công thức, hoặc ký tự đặc biệt có thể không chuyển đổi tốt sang định dạng CSV.
   • Đảm bảo mọi cột đều có tiêu đề rõ ràng, nhất quán.
   • Chỉ giữ lại dữ liệu bạn muốn tải lên.
3. Xuất dưới dạng CSV:
   • Trong Excel: Vào Tệp > Lưu thành.
   • Chọn thư mục lưu trữ.
   • Ở mục ‘Lưu dưới dạng’, chọn CSV (Comma delimited) (*.csv).
   • Đặt tên file và nhấn Lưu.
   • Nếu được hỏi, hãy chọn chỉ lưu trang hiện tại (mỗi trang tính cần lưu thành file CSV riêng nếu có nhiều trang).
   • Nếu dùng Google Sheets: Vào Tệp > Tải xuống > Comma-separated values (.csv, trang hiện tại).
4. Kiểm tra file CSV:
   • Mở file CSV bằng trình soạn thảo văn bản (như Notepad hoặc VS Code) để đảm bảo không có ký tự lạ, dấu phẩy dư thừa, hoặc lỗi mã hóa.
   • Hàng đầu tiên phải là tiêu đề cột và mỗi hàng phải có số cột giống với tiêu đề.
5. Sử dụng mã hóa UTF-8:
   • Một số hệ thống có thể mặc định mã hóa khác; nếu dữ liệu có ký tự không phải tiếng Anh, hãy lưu file CSV bằng mã hóa UTF-8.

Làm Thế Nào Để Tải Lên File CSV Lên FlowHunt Khi Không Dùng Tích Hợp?

Khi dữ liệu đã được chuyển sang định dạng CSV chuẩn, việc tải lên FlowHunt rất đơn giản:

1. Đăng nhập vào bảng điều khiển FlowHunt: Đăng nhập FlowHunt
2. Đi đến khu vực tải dữ liệu hoặc nguồn tri thức (có thể có nhãn là ‘Upload CSV’, ‘Thêm nguồn dữ liệu’, hoặc tên khác tùy vào thiết lập workspace).
3. Nhấn nút ‘Tải lên’ hoặc ‘Chọn tệp’.
4. Chọn file CSV từ máy tính của bạn và xác nhận tải lên.
5. Đợi quá trình tải và xử lý hoàn thành. File lớn có thể mất nhiều thời gian hơn và sẽ hiển thị thanh tiến trình hoặc thông báo xác nhận.
6. Kiểm tra dữ liệu đã nhập trên FlowHunt để đảm bảo hiển thị đúng như mong đợi.

Tham khảo tài liệu chính thức để xem hướng dẫn trực quan:

• Tài liệu đầu ra CSV FlowHunt
• Thành phần tìm kiếm tài liệu CSV

Khi Tôi Chỉnh Sửa File Excel, Dữ Liệu Trên FlowHunt Có Tự Động Cập Nhật Không?

Khi dùng phương pháp tải CSV thủ công, FlowHunt xem mỗi lần tải lên là một ảnh chụp tĩnh dữ liệu. Nghĩa là:

• Không tự động đồng bộ: Việc chỉnh sửa file Excel gốc (hoặc file CSV đã tải xuống) SẼ KHÔNG cập nhật dữ liệu trên FlowHunt.
• Cần tải lại thủ công: Mỗi khi có thay đổi trên tài liệu Excel, bạn cần lặp lại các bước xuất và tải lên để làm mới dữ liệu trên FlowHunt.
• Nên cân nhắc tích hợp nếu cần cập nhật thường xuyên: Nếu cần đồng bộ tự động, hãy thiết lập tích hợp Excel đầy đủ trên FlowHunt.

Tôi Nên Làm Gì Nếu Gặp Lỗi ‘API Failed’ Khi Tải Lên File CSV?

Nếu khi tải lên CSV bạn gặp lỗi ‘API failed’, nguyên nhân thường do định dạng file, mã hóa hoặc kích thước. Sau đây là cách xử lý:

Nguyên Nhân Phổ Biến & Cách Khắc Phục

• Vấn đề định dạng file:

  • Đảm bảo file Excel gốc không có ô gộp, cột ẩn, hoặc định dạng đặc biệt.
  • Tất cả các hàng phải có số cột đúng với hàng tiêu đề.
  • File không nên chứa công thức hoặc ký tự không được hỗ trợ.

• Vấn đề mã hóa CSV:

  • FlowHunt yêu cầu file CSV phải sử dụng mã hóa UTF-8. Nếu có ký tự đặc biệt (đặc biệt là ngôn ngữ không phải tiếng Anh), hãy lưu lại file với mã hóa UTF-8.
  • Mở file CSV bằng trình soạn thảo văn bản, chọn ‘Lưu thành’ và chọn mã hóa UTF-8.

• Giới hạn kích thước:

  • Kiểm tra tài liệu hoặc gói dịch vụ FlowHunt của bạn để biết giới hạn dung lượng file và số dòng tối đa.
  • Thử tải lên file mẫu nhỏ hơn để kiểm tra.

• Dấu phân cách và kết thúc dòng:

  • Đảm bảo file CSV dùng dấu phẩy làm dấu phân cách (không phải dấu chấm phẩy hoặc tab).
  • Kiểm tra kết thúc dòng nhất quán (LF hoặc CRLF).

• File bị lỗi hoặc sự cố khi tải:

  • Tải lại file CSV từ Excel hoặc Google Sheets.
  • Đổi tên file và thử tải lại.

Danh Sách Kiểm Tra Xử Lý Sự Cố Từng Bước

1. Mở file CSV bằng trình soạn thảo văn bản và kiểm tra:
   • Dòng trống dư thừa ở cuối file.
   • Số lượng cột không đồng nhất giữa các hàng.
   • Ký tự lạ hoặc không hiển thị.
2. Kiểm tra file bằng công cụ xác thực CSV trực tuyến (tùy chọn).
3. Thử chia nhỏ file lớn thành nhiều phần và tải lên từng phần để xác định vấn đề.
4. Xóa cache trình duyệt hoặc thử trình duyệt khác để loại trừ lỗi phiên làm việc.
5. Xem lại thông báo lỗi hoặc nhật ký trên FlowHunt (nếu có) để biết chi tiết hơn.

Nếu đã thử các bước trên mà vẫn không giải quyết được, hãy lưu lại file và liên hệ bộ phận hỗ trợ FlowHunt, cung cấp thông tin về lỗi và các bước bạn đã thực hiện.

Tôi Có Thể Tìm Thêm Tài Liệu Hướng Dẫn Ở Đâu?

• Tài liệu đầu ra CSV FlowHunt
• Thành phần tìm kiếm tài liệu CSV
• Trang liên hệ hỗ trợ FlowHunt
• Cơ sở kiến thức FlowHunt

Với các sự cố kỹ thuật kéo dài, hãy liên hệ đội ngũ hỗ trợ FlowHunt và gửi kèm file CSV cùng mô tả vấn đề để được trợ giúp chuyên sâu.