利用AI代理，结合组织知识库，实现Outlook专业邮件回复自动化。新邮件收到后，将被解析，并由AI代理结合内部文档上下文进行回复，确保回复准确且符合品牌调性，并可根据需要触发新的外发邮件。
流程
以下是此流程中用于实现其功能的所有提示的完整列表。提示是给予AI模型的指令，用于生成响应或执行操作。它们指导AI理解用户意图并生成相关输出。
带有自定义背景故事、目标和角色的邮件专业回复代理提示词
Backstory:
email operator
Goal:
your task is to answer to emails based on the knowledge source given to you in document retriever in a professional manner using the correct tone and format.
Role:
email operator
以下是此流程中用于实现其功能的所有组件的完整列表。组件是每个AI流程的构建块。它们允许您通过连接各种功能来创建复杂的交互并自动化任务。每个组件都有特定的用途，例如处理用户输入、处理数据或与外部服务集成。
通过 FlowHunt 的 Outlook 新邮件组件自动化您的工作流程。当有新邮件到达 Outlook 时，立即触发流程，提取发件人、收件人、主题、附件等关键信息。非常适合将邮件事件集成到自动化流程中，实现实时响应。
FlowHunt 支持数十种 AI 模型，包括 Anthropic 的 Claude 系列模型。了解如何在您的 AI 工具和聊天机器人中使用 Claude，并通过可自定义设置实现个性化响应。
FlowHunt中的AI代理组件为您的工作流赋予自主决策和工具使用能力。它利用大型语言模型并连接各种工具以解决任务、实现目标并提供智能响应。非常适合构建高级自动化和互动式AI解决方案。
轻松自动化在工作流中直接通过Outlook发送邮件。Outlook发送邮件组件使您能够撰写并发送信息给指定收件人，支持添加附件、抄送、密送和草稿选项。是将邮件通信集成到自动化流程中的必备工具。
流程描述
该工作流自动化了通过Outlook接收邮件、提取邮件内容、结合相关知识库文档丰富上下文，并生成专业的AI驱动回复的全过程。AI代理还可直接通过Outlook发送回复，实现全自动邮件响应系统。
Outlook New Message Received节点）时启动。Parse Data），通过指定模板转换为纯文本，确保AI代理接收到结构化、干净的输入。Claude 3.5 Haiku），配置最大4000 tokens，温度为0，确保回复确定性与可靠性。| 步骤 | 组件 | 描述 |
|---|---|---|
| 1 | Outlook New Message Received | 触发新邮件时，提取所有字段 |
| 2 | Parse Data | 格式化并清洗邮件数据 |
| 3 | Document Retriever | 检索上下文所需的相关知识源 |
| 4 | Anthropic AI LLM + AI Agent | 利用知识和最佳实践生成回复 |
| 5 | Send Email in Outlook | 允许代理自动发送回复邮件 |
| 6 | Chat Output | 在界面中展示AI回复 |
总结：
该工作流非常适合希望自动化客户支持、内部服务台，或任何需要大规模高质量、知识驱动邮件回复场景的组织。它充分发挥现代LLM、强大知识检索与无缝邮件集成的优势，提供端到端的自动化解决方案。
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