具备 Google 日历感知能力的 AI 助理

本工作流旨在充当个人 AI 助理，通过集成 Google 日历帮助用户管理日程。助理不仅能理解用户问题，还能与多种工具互动，实现日历自动化管理、提供日程信息，甚至利用网页搜索能力。

工作流结构与组件

以下是主要组件及其在工作流中的作用说明：

工作流如何运行

用户打开聊天窗口后，工作流会触发欢迎消息，说明助理的功能，如查询日程、查找空闲时间、设置事件和提醒等。这样为用户互动设定了上下文。

用户发送消息或请求（如“帮我找本周的空闲时间”或“安排一次与 John 的会议”）后，AI 助理会接收输入，并结合当前聊天历史进行上下文理解。助理可以执行如下操作：

• 从 Google 日历中获取用户的日程和空闲时间；
• 查询并展示即将到来的事件；
• 查找新事件的可用时间，考虑用户及受邀者日历；
• 创建新事件，可选自动生成 Google Meet 链接与提醒；
• 按需删除日历事件；
• 如需外部信息，抓取网页内容或处理相关文档；
• 参考当前日期和时间，确保回复及时、相关。

所有回复和更新均通过对话返回用户，确保流畅的交流体验。

自动化与可扩展性优势

该工作流自动化了多种日程管理任务，大幅减少手动操作和重复预订、漏约等风险。结合 AI 推理、日历操作与网页搜索，带来：

• 无缝排期： 即时查找空闲时段、安排会议，无需反复邮件沟通。
• 高效事件管理： 通过简单对话命令创建、查看或删除日历事件。
• 上下文感知： 助理记住以往互动，智能调整回复。
• 外部信息整合： 结合 Google 搜索及文档处理，支持更复杂的查询（如查找会议主题或调研与会者）。
• 节省时间： 自动处理重复性日程事务，释放更多时间做更有价值的事。

示例应用场景

• 个人效率提升： 永不忘记会议与截止日期，通过自然对话获得提醒与日程管理。
• 团队协调： 轻松查找团队会议的共同空闲时间，自动发送邀请。
• 调研与准备： 获取与即将到来活动或会议相关的网页信息。
• 行政管理效率： 为高管或团队自动化日历管理。

能力总结表

通过自动化上述环节，该工作流打造了一个可扩展的智能个人助理，无论个人还是整个组织都可部署，显著提升效率、降低日程管理阻力。