如何在 Microsoft Word 中使用 Copilot

如果你刚开始在 Microsoft Word 中使用 Copilot，有三种核心方式可以与之协作。每种方式都能帮助你在写作、编辑或探索文档时发挥不同作用。无论你是想从头起草、提出问题，还是改写现有文本，Copilot 都能灵活适应你的工作方式。

以下是三个关键点：

1. 你可以直接在文档中使用 Copilot 起草框 进行写作。
2. 你可以通过 侧边栏 提问或生成创意，而无需修改文件本身。
3. 你可以使用 内联操作，在文本中进行智能编辑。

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开始之前

如果你在 Word 中没有看到任何 Copilot 按钮，极有可能是你未登录公司账户。
没有组织授权的许可证，Copilot 根本不会出现在 Word 中。
请登录账户，重启 Word，相关功能就会可用。

1. 直接在文档中起草

当你打开一个新的空白文档时，会看到顶部的 使用 Copilot 起草 框。
你可以在这里描述你想写的内容。例如：

写一段即将到来的内部培训会议的公告，包括日期和时间。

Copilot 会直接在你的文档中生成草稿，你还可以通过补充更多上下文来完善内容。

2. 使用侧边栏

点击 Word 顶部的 Copilot 按钮即可打开 Copilot 侧边栏。
这会打开一个类似聊天的界面，在这里你可以：

• 提出问题
• 请求摘要
• 获取反方观点
• 头脑风暴新想法
• 分析文档但不插入内容

当你想要理解文档而不是重写时，这种方式非常理想。

如果你希望 Copilot 将结果插入文件，可以使用侧边栏中的 追加 按钮。

侧边栏还可以帮助你创建辅助材料，例如：

• 表格
• 列表
• AI 生成的图片

3. 内联操作

出现内联操作的情形包括：

• 你高亮选中文本
• 你将光标放在某段落内

此时，在左侧边距或选区下方会出现一个小 Copilot 图标。
点击后会显示如下选项：

• 继续写作
• 摘要
• 转换

一个强大的例子是：将会议记录列表转换为结构化表格。
Copilot 会将完整格式化的表格直接插入你的文档中。

请记住，内联操作适用于直接编辑，所以不要仅仅用它来提一般性问题，除非你确实想让 Copilot 把答案插入文件。

插入内容前的确认

无论你使用哪种方式，Copilot 都会在插入任何内容到文档前征求你的确认。
你可以：

• 接受
• 拒绝
• 要求更改语气
• 要求更改格式
• 调整细节程度

你始终完全掌控文件中出现的内容。

总结

Word 版 Copilot 为你提供三种灵活的工作方式：

• 通过 Copilot 起草框从零起稿
• 使用侧边栏探索和分析
• 通过内联操作直接编辑

这些工具帮助你写作更高效、思路更清晰、文档管理更轻松。

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