如何在 Microsoft Word 中使用 Copilot

如果你刚开始在 Microsoft Word 中使用 Copilot，有三种核心方式可以与之协作。每种方式都能帮助你在写作、编辑或探索文档时发挥不同作用。无论你是想从头起草、提出问题，还是改写现有文本，Copilot 都能灵活适应你的工作方式。

以下是三个关键点：

1. 你可以直接在文档中使用 Copilot 起草框 进行写作。
2. 你可以通过 侧边栏 提问或生成创意，而无需修改文件本身。
3. 你可以使用 内联操作，在文本中进行智能编辑。

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开始之前

如果你在 Word 中没有看到任何 Copilot 按钮，极有可能是你未登录公司账户。
没有组织授权的许可证，Copilot 根本不会出现在 Word 中。
请登录账户，重启 Word，相关功能就会可用。

1. 直接在文档中起草

当你打开一个新的空白文档时，会看到顶部的 使用 Copilot 起草 框。
你可以在这里描述你想写的内容。例如：

写一段即将到来的内部培训会议的公告，包括日期和时间。

Copilot 会直接在你的文档中生成草稿，你还可以通过补充更多上下文来完善内容。

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2. 使用侧边栏

点击 Word 顶部的 Copilot 按钮即可打开 Copilot 侧边栏。
这会打开一个类似聊天的界面，在这里你可以：

• 提出问题
• 请求摘要
• 获取反方观点
• 头脑风暴新想法
• 分析文档但不插入内容

当你想要理解文档而不是重写时，这种方式非常理想。

如果你希望 Copilot 将结果插入文件，可以使用侧边栏中的 追加 按钮。

侧边栏还可以帮助你创建辅助材料，例如：

• 表格
• 列表
• AI 生成的图片

3. 内联操作

出现内联操作的情形包括：

• 你高亮选中文本
• 你将光标放在某段落内

此时，在左侧边距或选区下方会出现一个小 Copilot 图标。
点击后会显示如下选项：

• 继续写作
• 摘要
• 转换

一个强大的例子是：将会议记录列表转换为结构化表格。
Copilot 会将完整格式化的表格直接插入你的文档中。

请记住，内联操作适用于直接编辑，所以不要仅仅用它来提一般性问题，除非你确实想让 Copilot 把答案插入文件。

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插入内容前的确认

无论你使用哪种方式，Copilot 都会在插入任何内容到文档前征求你的确认。
你可以：

• 接受
• 拒绝
• 要求更改语气
• 要求更改格式
• 调整细节程度

你始终完全掌控文件中出现的内容。

总结

Word 版 Copilot 为你提供三种灵活的工作方式：

• 通过 Copilot 起草框从零起稿
• 使用侧边栏探索和分析
• 通过内联操作直接编辑

这些工具帮助你写作更高效、思路更清晰、文档管理更轻松。

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