حالة استخدام Copilot في Outlook: تحليل المشاعر، النغمة وتحسين البريد الإلكتروني

يساعدك Copilot في Outlook على صياغة، تحسين وتطوير رسائل البريد الإلكتروني مباشرة داخل نافذة الإنشاء. يقوم بضبط النغمة، المشاعر والبنية ليبقى محتوى رسائلك واضحًا واحترافيًا مع الحفاظ على الطابع الشخصي عند الحاجة. توضح حالة الاستخدام هذه كيفية عمل الصياغة الفورية، التحكم في النغمة وأوامر المشاعر في الوقت الحقيقي.

إليك النقاط الثلاث الأساسية:

1. الصياغة الفورية تساعدك على إنشاء رسائل بريد إلكتروني منظمة مع تفاصيل محددة مثل الأوقات، التواريخ والسياق.
2. ضوابط النغمة والمشاعر تتيح لك جعل الرسالة أكثر رسمية، أو أكثر احترامًا، أو أكثر ودية.
3. أدوات تعزيز الرد تساعدك على إصلاح النغمة، تحسين الوضوح وضمان معالجة جميع النقاط في البريد الوارد.

اقرأ المزيد من قصص أكاديمية الذكاء الاصطناعي:
https://www.flowhunt.io/academy/

صياغة بريد إلكتروني باستخدام Copilot المضمن

تتيح لك خاصية Copilot المضمنة كتابة تعليمات طبيعية، ويقوم Outlook بإنتاج مسودة كاملة بناءً على نيتك.

• ابدأ رسالة جديدة ووضح ما تريد كتابته.
• يقوم Copilot تلقائيًا بإنشاء البنية، النغمة وتدفق الرسالة.
• يمكنك تحسين المسودة بإضافة تفاصيل أو تغيير القيود.

إضافة تفاصيل محددة

يمكنك توجيه Copilot بمعلومات إضافية مثل:

• اسم المستلم
• أيام اجتماعات محددة
• الأوقات المفضلة
• خيارات التنسيق مثل الاجتماع عبر الإنترنت أو حضوريًا

يعيد Copilot كتابة الرسالة فورًا لتعكس المتطلبات الجديدة.

تعديل المشاعر والنغمة

إذا كنت تعرف المستلم بشكل شخصي، يمكنك إضافة سياق مثل خطط نهاية الأسبوع أو محادثات سابقة.
أما إذا كان المستلم مديرك، يمكنك تحديد نغمة أكثر احترافية، وسيقوم Copilot بتحديث الرسالة وفقًا لذلك.

إنشاء تنسيقات متنوعة بما في ذلك الأنماط الإبداعية

يمكن لـ Copilot أيضًا تغيير التنسيق بالكامل.
على سبيل المثال، عند طلب جعل البريد الإلكتروني قصيدة، يتم تحويل الرسالة بالكامل مع الحفاظ على المعنى الأساسي.

هل أنت مستعد لتنمية عملك؟

ابدأ تجربتك المجانية اليوم وشاهد النتائج في غضون أيام.

طلب عرض توضيحي تسجيل الدخول

الرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Copilot

عند الرد على رسالة، يستخدم Copilot البريد الوارد كسياق للرد.

إنتاج رد واضح ودقيق

يمكنك توجيه Copilot لـ:

• تأكيد استلام المشكلة
• تأكيد الحل
• إظهار الفهم
• تقديم دعم إضافي

لتتلقى ردًا احترافيًا كاملاً وجاهزًا للإرسال.

التحقق من التغطية باستخدام الشريط الجانبي لـ Copilot

يمكنك نسخ المسودة إلى الشريط الجانبي وطلب من Copilot إنشاء قائمة مراجعة لضمان أن الرد يغطي جميع النقاط الأساسية من الرسالة الأصلية.

وهذا يضمن أن:

• تم الاعتراف بالشكوى
• تم تضمين تفاصيل الحادثة
• تم تأكيد الحل
• تم مراعاة رضا العميل
• تم عرض المزيد من المساعدة

تعزيز نغمة البريد الإلكتروني الذي كتبته

يمكن لـ Copilot أيضًا تحسين المسودة التي أنشأتها بنفسك دون تغيير المعنى.

إصلاح النغمة والاحترافية

قم بتظليل رسالتك واطلب من Copilot:

• تحسين الاحترافية
• ضبط المشاعر
• اقتراح حلول بديلة
• توضيح المواعيد النهائية

سيحافظ على مضمون الرسالة مع تحسين النغمة والبنية.

إضافة تفاصيل المشروع والمواعيد النهائية

إدراج تفاصيل مثل:

• اسم المشروع
• المستلم
• تاريخ الإنجاز

يسمح لـ Copilot بتحديث الرسالة بدقة واتساق.

انضم إلى نشرتنا الإخبارية

احصل على أحدث النصائح والاتجاهات والعروض مجانًا.

عنوان البريد الإلكتروني

اشترك

الملخص

• يقوم Copilot بصياغة رسائل البريد الإلكتروني بوضوح وهيكلية باستخدام تعليمات طبيعية.
• تساعد أوامر النغمة والمشاعر في إنشاء نسخ احترافية أو ودية حسب الحاجة.
• يعتمد توليد الردود على الرسالة الأصلية لتحقيق وضوح سياقي.
• يساعد الشريط الجانبي في التحقق من المحتوى باستخدام قائمة تغطية.
• يعمل تعزيز النغمة على تحسين المسودات الشخصية مع الحفاظ على الهدف.

إذا كنت ترغب بإتقان Copilot من البداية وتعلم كل المهارات الأساسية للإنتاجية في العالم الواقعي، استكشف برنامجنا التدريبي أساسيات Microsoft 365 Copilot:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/