مثال عملي على كيفية استخدام Copilot في Word لتلخيص وتحسين وتحليل التقارير.
كتابة وتنسيق التقارير هي مهمة يضطر معظمنا للقيام بها في العمل. يجعل Copilot في Word هذه العملية أسرع بكثير من خلال المساعدة في صياغة وتلخيص وتحسين وتحليل المعلومات دون مغادرة المستند. في هذا المثال العملي، سنرى كيف يمكن لـ Copilot تحويل تقرير طويل إلى ملخص منظم، أو بريد إلكتروني منسق، أو مجموعة نقاط رئيسية، أو حتى جدول رؤى.
إليك أهم ثلاث نقاط:
اقرأ المزيد من قصص أكاديمية الذكاء الاصطناعي:
https://www.flowhunt.io/academy/
نبدأ بفتح Word واستخدام Copilot لتلخيص تقرير التسويق السنوي لعام 2025.
لبدء ذلك، نطلب من Copilot:
اكتب ملخصًا موجزًا لتقريرنا السنوي للتسويق لعام 2025، مع إبراز الإنجازات والإحصائيات الرئيسية.
قبل إنشاء الملخص، نستخدم إضافة محتوى لتحميل تقرير التسويق من جهاز الكمبيوتر أو OneDrive. بعد الضغط على إنشاء، ينتج Copilot نظرة عامة واضحة على المستند الكامل.
تضمن الملخص الأول:
لكن هذا كان عامًا جدًا، ويفتقر إلى التفاصيل حول أداء كل ربع سنة.
لتحسين الملخص، نطلب من Copilot:
الرجاء جعله أكثر تفصيلاً. اكتب عن كل ربع سنة بشكل منفصل.
هذه المرة، ينتج Copilot تقسيمًا منظمًا ربعاً بربع، يشمل الحملات، وزيادة الزيارات، واكتساب العملاء، ومقاييس التفاعل، ونسب التحويل.
على سبيل المثال، شمل الربع الأول:
يبرز هذا الشكل كيف تطور الأداء على مدار العام ويوضح الجدول الزمني بشكل أفضل.
ابدأ تجربتك المجانية اليوم وشاهد النتائج في غضون أيام.
بعد ذلك، نطلب ملخصًا موجزًا بنقاط رئيسية:
أنشئ ملخصًا قصيرًا لهذا باستخدام نقاط رئيسية.
ينتج Copilot نسخة مختصرة من التقرير، تبرز فقط أهم البيانات. هذا مثالي للعروض التقديمية أو التحديثات الداخلية أو الاجتماعات السريعة.
إذا أردنا إدراج النقاط الرئيسية مباشرة في المستند، من الأفضل استخدام زر Copilot المضمن بدلاً من الشريط الجانبي.
يمكننا أيضًا أن نطلب من Copilot تحويل الملخص إلى بريد إلكتروني لمشاركته مع الزملاء.
على سبيل المثال:
حول هذا إلى بريد إلكتروني يهنئ الفريق.
يعيد Copilot كتابة النص ليصبح رسالة مصقولة وجاهزة للإرسال، مما يسهل توزيع التحديثات المستخلصة من التقارير الطويلة.
احصل على أحدث النصائح والاتجاهات والعروض مجانًا.
في الجزء الثاني من المثال العملي، نستكشف كيفية تحويل أرقام التقارير إلى جداول أو رؤى دون إدراج أي شيء مباشرة في المستند.
على سبيل المثال، نطلب:
أنشئ جدولًا نظيفًا من عمودين مع العناوين: الربع والإيرادات.
يقرأ الشريط الجانبي المستند وينتج:
يمكننا أيضًا دفع Copilot لمزيد من التفسير والاستدلال:
ما هي نسبة الزيادة في الإيرادات من الربع الأول إلى الرابع، وهل هناك فرصة لاستمرار هذه الزيادة؟ وضح أسباب الإجابتين.
يقدم Copilot:
تشمل أسباب استمرار النمو:
تشمل أسباب عدم استمرار النمو:
إذا لزم الأمر، يمكننا إدراج الإجابة الكاملة في المستند لسهولة القراءة.
يعمل الشريط الجانبي أيضًا كأداة سؤال وجواب لمستندك.
يمكننا أن نسأل:
أين يمكنني معرفة إجمالي الإنفاق لهذا العام؟
ما هو أغلى بند في الربع الثاني؟
طالما كانت الإجابة موجودة في مكان ما في المستند، سيجدها Copilot ويعرضها.
هذا يلغي الحاجة للتمرير المستمر ويتيح لك الوصول مباشرة إلى المعلومات المطلوبة.
يقوم Copilot في Word بأكثر من مجرد الصياغة والتلخيص. يمكنه:
إذا كنت ترغب في فهم Copilot واستخدامه بفعالية عبر Microsoft 365، استكشف برنامجنا التدريبي أساسيات Microsoft 365 Copilot:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/
نحن نساعد الشركات مثل شركتك في تطوير روبوتات الدردشة الذكية، وخوادم MCP، وأدوات الذكاء الاصطناعي أو أنواع أخرى من أتمتة الذكاء الاصطناعي لاستبدال البشر في المهام المتكررة في مؤسستك.
تعلّم كيفية استخدام Microsoft Copilot في Word لإعادة صياغة أو تلخيص أو تحسين مستندات الشركة الداخلية مثل السياسات أو الأدلة أو المذكرات فوراً — كل ذلك من لوحة م...
تعرّف على كيفية استخدام Microsoft Copilot لإعادة صياغة وصقل المستندات الحالية. يشرح هذا الدليل للمبتدئين كيفية استخدام Copilot لتحسين الوضوح والتنسيق والنبرة....
مقدمة واضحة حول الطرق الثلاث الرئيسية لاستخدام كوبايلوت داخل مايكروسوفت وورد.
الموافقة على ملفات تعريف الارتباط
نستخدم ملفات تعريف الارتباط لتعزيز تجربة التصفح وتحليل حركة المرور لدينا. See our privacy policy.
