روبوت دردشة للأسئلة والأجوبة مع Google Sheets

ينشئ هذا سير العمل مساعدًا ذكيًا للأسئلة والأجوبة يمكنه الإجابة عن أسئلة المستخدمين استنادًا فقط إلى البيانات الموجودة في ملف Google Sheets المقدم. وهو مفيد بشكل خاص لمحللي البيانات، وفرق العمليات، ومديري المشاريع، والمدققين، والمعلمين الذين يحتاجون إلى إجابات سريعة ودقيقة وموثوقة من بيانات الجداول، دون الاعتماد على معلومات خارجية أو البحث اليدوي.

كيف يعمل

1. تفاعل المستخدم

• رسالة ترحيب: عندما يدخل المستخدم إلى منطقة العمل، تظهر له رسالة توضح قدرات المساعد وتدعوه لرفع مستند Google Sheets أو لصق النص الذي يرغب بالاستفسار عنه.
• مدخلات الدردشة: يمكن للمستخدمين إدخال أسئلتهم وإرفاق ملف Google Sheets ذي الصلة مباشرة من خلال واجهة الدردشة.

2. استرجاع البيانات

• أداة استرجاع Google Sheets: عند استلام الملف، يستخدم سير العمل أداة استرجاع Google Sheets للوصول إلى المحتوى واستخراجه. تقوم هذه الأداة بتحويل الجدول إلى صيغة مناسبة للإجابة عن الأسئلة.

3. الذاكرة السياقية

• سجل الدردشة: يحتفظ النظام بسجل المحادثة في الذاكرة، مما يتيح للمستخدم طرح أسئلة متابعة أكثر فاعلية وتفاعلات طبيعية.

4. توليد إجابات ذكية

• وكيل ذكاء اصطناعي متخصص: يتم إعداد وكيل ذكاء اصطناعي مع تعليمات صارمة لاستخدام محتوى Google Sheet المرفوع فقط:
  • بدون معرفة خارجية: يمنع الوكيل من استخدام أي معلومات خارج المستند المقدم.
  • استخراج دقيق: يتم توليد الإجابات فقط من محتوى الجدول مع الاقتباس المباشر عند الإمكان.
  • التعامل مع البيانات الناقصة: إذا لم تكن الإجابة موجودة في الجدول، سيصرح الوكيل بذلك بوضوح—دون تخمين أو تأليف معلومات.

5. تسليم الإجابة

• مخرجات الدردشة: يتم عرض إجابات المساعد للمستخدم في واجهة الدردشة مع الحفاظ على تنسيق واضح وحواري.

هيكل سير العمل (جدول مبسط)

لماذا هذا سير العمل مفيد

• أسئلة وأجوبة قابلة للتوسع: يعمل على أتمتة استخراج المعلومات من الجداول، مما يمكّن العديد من المستخدمين من الاستفسار عن بيانات معقدة بدون معرفة متخصصة.
• موثوقية المصدر: من خلال تقييد الإجابات بالمستند المرفوع فقط، يتجنب الهلوسة أو المعلومات غير ذات الصلة، وهو أمر بالغ الأهمية للتدقيق أو الالتزام أو السيناريوهات الحساسة للبيانات.
• فعال ودقيق: يقلل من البحث اليدوي ويمكّن من الحصول على إجابات سريعة للاستفسارات التشغيلية أو التحليلية أو التعليمية.
• تفاعل طبيعي: تجعل واجهة الدردشة والذاكرة من السهل على المستخدمين طرح أسئلة متابعة أو تحسين استفساراتهم.

أمثلة على حالات الاستخدام

• محللو البيانات: اطرح أسئلة فورية حول مجموعات بيانات كبيرة بدون تصفية يدوية.
• مديرو المشاريع: تحقق من مراحل المشروع أو المواعيد النهائية أو بيانات الميزانية مباشرة من التقارير.
• المراجعون والامتثال: تحقق من الإدخالات أو اكتشف التناقضات بناءً فقط على الجداول الرسمية.
• المعلمون: اسمح للطلاب أو الموظفين بالتفاعل مع أوراق البيانات بطريقة مضبوطة ومحدودة المصدر.

بشكل عام، يوفر هذا سير العمل طريقة قوية وسهلة الاستخدام وآمنة للتعامل مع بيانات Google Sheets باستخدام اللغة الطبيعية، مع ضمان أن الإجابات تعتمد دائمًا على الحقائق الواردة في المستند المرفوع. وهذا يجعله ذا قيمة كبيرة للمؤسسات التي تسعى إلى تطوير وأتمتة العمل المعرفي القائم على الجداول.