مولد محاضر الاجتماعات والمحتوى بالذكاء الاصطناعي

حوّل مرفقات اجتماعاتك إلى ملخصات قابلة للتنفيذ، ورسائل متابعة، ومقالات مدونة باستخدام الذكاء الاصطناعي. يقوم سير العمل هذا بأتمتة إنشاء المحتوى من ملفات اجتماعاتك، مما يوفر وقتك ويزيد من إنتاجيتك.

كيف يعمل تدفق الذكاء الاصطناعي - مولد محاضر الاجتماعات والمحتوى بالذكاء الاصطناعي

التدفقات

كيف يعمل تدفق الذكاء الاصطناعي

رفع مرفق الملف.
يقوم المستخدم برفع مرفقات الاجتماع الصوتية أو المرئية أو المستندية.
استخراج محتوى الملف.
يقوم سير العمل بجلب ومعالجة المحتوى من ملفات الاجتماعات المرفوعة.
توليد محضر الاجتماع.
يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل المحتوى المستخرج لإنشاء محضر اجتماع منظم.
إنشاء رسالة متابعة ومقال مدونة.
ينتج الذكاء الاصطناعي رسالة متابعة ومقال مدونة جذاب بناءً على محتوى الاجتماع.
تسليم النتائج القابلة للتنفيذ.
يتم عرض المحضر، والرسالة، ومقال المدونة الناتجة وجاهزة ليقوم المستخدم بنسخها أو مشاركتها.

المطالبات المستخدمة في هذا التدفق

فيما يلي قائمة كاملة بجميع المطالبات المستخدمة في هذا التدفق لتحقيق وظائفه. المطالبات هي التعليمات المعطاة لنموذج الذكاء الاصطناعي لتوليد الاستجابات أو تنفيذ الإجراءات. تقود الذكاء الاصطناعي في فهم نية المستخدم وتوليد مخرجات ذات صلة.

المكونات المستخدمة في هذا التدفق

فيما يلي قائمة كاملة بجميع المكونات المستخدمة في هذا التدفق لتحقيق وظائفه. المكونات هي كتل البناء لكل تدفق ذكاء اصطناعي. تتيح لك إنشاء تفاعلات معقدة وأتمتة المهام من خلال ربط وظائف مختلفة. كل مكون يخدم غرضاً محدداً، مثل التعامل مع مدخلات المستخدم أو معالجة البيانات أو التكامل مع الخدمات الخارجية.

إدخال الدردشة

مكوّن إدخال الدردشة في FlowHunt يطلق تفاعلات المستخدم من خلال التقاط الرسائل من ساحة اللعب. يعمل كنقطة البداية للتدفقات، مما يتيح لسير العمل معالجة المدخلات النصية وتلك المستندة إلى الملفات.

مسترجع الملفات

يسمح لك مكون مسترجع الملفات في FlowHunt بجلب الملفات إلى سير العمل الخاص بك وتحويلها إلى مستندات لمزيد من المعالجة. يدعم استراتيجيات للتعامل مع مستندات متعددة ويمكنه استخدام التعرف الضوئي على الحروف (OCR) على الصور داخل الملفات، مما يجعله مثاليًا لاستخراج وتحويل المعلومات من مجموعة واسعة من أنواع الملفات.

مكوّن البرومبت في FlowHunt

تعرّف على كيفية استخدام مكوّن البرومبت في FlowHunt لتعريف دور وسلوك روبوت الذكاء الاصطناعي الخاص بك، مما يضمن ردودًا ذات صلة وشخصية. خصص البرومبت والقوالب لخلق تدفقات دردشة فعّالة وواعية بالسياق.

المُوَلِّد

استكشف مكون المُوَلِّد في FlowHunt—توليد نصوص قوية مدعومة بالذكاء الاصطناعي باستخدام نموذج LLM الذي تختاره. أنشئ بسهولة ردود ديناميكية للدردشة بدمج المطالبات، والتعليمات النظامية الاختيارية، وحتى الصور كمدخلات، مما يجعله أداة أساسية لبناء سير عمل ذكي وحواري.

إخراج الدردشة

اكتشف مكون إخراج الدردشة في FlowHunt—أنهِ ردود الدردشة مع مخرجات متعددة ومرنة. ضروري لإكمال التدفق بسلاسة وإنشاء روبوتات دردشة تفاعلية ومتقدمة بالذكاء الاصطناعي.

وصف التدفق

الغرض والفوائد

نظرة عامة

تم تصميم سير عمل مولد تقارير الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي لأتمتة تحويل مرفقات الاجتماعات (مثل الملفات الصوتية أو المرئية) إلى محتوى مكتوب قابل للتنفيذ. يشمل ذلك توليد محاضر اجتماعات مفصلة، ورسائل متابعة، ومقالات مدونة جذابة، جميعها مصاغة من السياق المستخرج من مواد الاجتماع الأصلية. هذه العملية قابلة للتوسع بدرجة كبيرة وتلغي العمل اليدوي المتكرر، مما يجعلها مثالية للمؤسسات التي ترغب في تبسيط توثيق الاجتماعات والتواصل.

سير العمل خطوة بخطوة

1. تهيئة المستخدم والإدخال

  • رسالة الترحيب: عند فتح جلسة الدردشة، يتم الترحيب بالمستخدم برسالة ترحيبية ودية توضح الخطوات:

    1. أرفق ملف الاجتماع الصوتي أو المرئي.
    2. استلم محضر اجتماع مفصل.
    3. احصل على رسالة متابعة جاهزة للإرسال.
    4. احصل على مقال مدونة يلخص الاجتماع.
  • رفع الملف: يقوم المستخدم برفع مرفق الاجتماع (صوتي، مرئي، إلخ) عبر واجهة الدردشة.

2. استخراج المحتوى

  • استخراج محتوى الملف: تتم معالجة الملف المرفوع لاستخراج محتواه. قد تتضمن هذه الخطوة تحويل الكلام إلى نص (للصوت/الفيديو)، أو التعرف الضوئي على الحروف (للمستندات الممسوحة ضوئيًا)، أو استخراج النص المباشر (للملفات النصية).

3. توليد النتائج

لكل نوع من النتائج (محضر الاجتماع، رسالة المتابعة، المدونة)، يتبع سير العمل نمطًا مشابهًا:

أ. محضر الاجتماع

  1. إعداد الموجه: يتم تضمين السياق المستخرج في قالب موجه يوجه الذكاء الاصطناعي لتوليد محضر اجتماع.
  2. توليد الذكاء الاصطناعي: يقوم نموذج اللغة الكبير بمعالجة الموجه وتوليد مسودة لمحضر الاجتماع.
  3. التنسيق: يقوم موجه آخر بتنسيق الإخراج في قسم موحد بعنوان “محضر الاجتماع”.
  4. العرض: يتم إرسال النتيجة إلى مخرجات الدردشة ليتمكن المستخدم من مراجعتها أو نسخها.

ب. رسالة المتابعة

  1. إعداد الموجه: يُستخدم نفس السياق في موجه يوجه الذكاء الاصطناعي لتوليد رسالة متابعة.
  2. توليد الذكاء الاصطناعي: ينشئ النموذج رسالة متابعة.
  3. التنسيق: يتم تغليف الإخراج في قسم بعنوان “رسالة المتابعة”.
  4. العرض: يتم عرض الرسالة المولدة للمستخدم.

ج. مقال المدونة

  1. إعداد الموجه: يُستخدم السياق في موجه لتوليد مقال مدونة.
  2. توليد الذكاء الاصطناعي: يولد النموذج محتوى المدونة.
  3. التنسيق: يتم تنسيق مقال المدونة تحت عنوان “مدونة”.
  4. العرض: يتم تقديم مقال المدونة للمستخدم.

يضمن هيكل سير العمل أن يتم توليد كل نوع من المحتوى بشكل مستقل ومتوازي، مما يعزز الكفاءة.

هيكل سير العمل

الخطوةالإدخالالمعالجةالإخراج
تهيئة المستخدمفتح الدردشةودجت رسالة الترحيبترحيب في الدردشة
رفع الملفمرفق الملفاستخراج محتوى الملفمحتوى الاجتماع الخام
محضر الاجتماعالسياق المستخرجموجه الذكاء الاصطناعي → نموذج اللغة → موجه التنسيقنص محضر الاجتماع
رسالة المتابعةالسياق المستخرجموجه الذكاء الاصطناعي → نموذج اللغة → موجه التنسيقنص رسالة المتابعة
مقال المدونةالسياق المستخرجموجه الذكاء الاصطناعي → نموذج اللغة → موجه التنسيقنص مقال المدونة

ملاحظة: يتم عرض جميع النتائج الثلاثة في واجهة الدردشة للوصول الفوري والاستخدام.

الفوائد وحالات الاستخدام

  • قابلية التوسع: يتعامل مع أي عدد من الاجتماعات دون جهد بشري إضافي.
  • الاتساق: يضمن أن جميع وثائق الاجتماعات تتبع تنسيقًا موحدًا واحترافيًا.
  • السرعة: يولد جميع المخرجات فور رفع الملف.
  • التنوع: يعمل مع أنواع ملفات مختلفة (صوتية، مرئية، مستندات).
  • الأتمتة: يقلل العبء الإداري ويوفر الوقت للمهام ذات القيمة العالية.
  • مفيد لـ:
    • مديري المشاريع وقادة الفرق الذين يقومون بأتمتة متابعات الاجتماعات.
    • فرق الموارد البشرية أو العمليات التي تحتاج إلى توثيق موحد.
    • صانعي المحتوى الراغبين في إعادة استخدام مناقشات الاجتماعات كمقالات مدونة.

الخلاصة

يعد مولد تقارير الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي سلسلة أدوات قوية ومؤتمتة لتحويل ملفات الاجتماعات الخام إلى أصول مكتوبة منظمة وقابلة للتنفيذ والمشاركة. من خلال تبسيط هذه العمليات، لا يوفر الوقت فحسب، بل يضمن أيضًا أن يتم توثيق رؤى الاجتماعات المهمة، وتوصيلها، وإعادة استخدامها بشكل فعال عبر المؤسسة.

دعنا نبني فريق الذكاء الاصطناعي الخاص بك

نحن نساعد الشركات مثل شركتك في تطوير روبوتات الدردشة الذكية، وخوادم MCP، وأدوات الذكاء الاصطناعي أو أنواع أخرى من أتمتة الذكاء الاصطناعي لاستبدال البشر في المهام المتكررة في مؤسستك.

اعرف المزيد

منشئ محاضر الاجتماعات والمتابعة بالذكاء الاصطناعي
منشئ محاضر الاجتماعات والمتابعة بالذكاء الاصطناعي

منشئ محاضر الاجتماعات والمتابعة بالذكاء الاصطناعي

يقوم تلقائيًا بإنشاء محاضر اجتماعات قابلة للتنفيذ ورسائل متابعة بريدية من مرفقات الاجتماعات باستخدام الذكاء الاصطناعي، ويصدّر النتائج كملف PDF. مثالي لتبسيط توث...

3 دقيقة قراءة
مولد تقارير الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي
مولد تقارير الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي

مولد تقارير الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي

اكتشف مولد تقارير الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي من FlowHunt—أداة تحول ملاحظات الاجتماعات إلى محاضر مفصلة ورسائل متابعة وبوستات مدونة. وفّر وقتك وعزّز التواصل الم...

2 دقيقة قراءة
AI Meeting Reports +3
كيفية إعداد محضر اجتماع احترافي باستخدام الذكاء الاصطناعي: نصائح متوسطة المستوى
كيفية إعداد محضر اجتماع احترافي باستخدام الذكاء الاصطناعي: نصائح متوسطة المستوى

كيفية إعداد محضر اجتماع احترافي باستخدام الذكاء الاصطناعي: نصائح متوسطة المستوى

دليل خطوة بخطوة حول كيفية إعداد محضر اجتماع احترافي في أقل من خمس دقائق باستخدام ChatGPT من بياناتك....

5 دقيقة قراءة
ChatGPT Use Case +1