وصف التدفق
الغرض والفوائد
نظرة عامة
تم تصميم سير عمل مولد تقارير الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي لأتمتة تحويل مرفقات الاجتماعات (مثل الملفات الصوتية أو المرئية) إلى محتوى مكتوب قابل للتنفيذ. يشمل ذلك توليد محاضر اجتماعات مفصلة، ورسائل متابعة، ومقالات مدونة جذابة، جميعها مصاغة من السياق المستخرج من مواد الاجتماع الأصلية. هذه العملية قابلة للتوسع بدرجة كبيرة وتلغي العمل اليدوي المتكرر، مما يجعلها مثالية للمؤسسات التي ترغب في تبسيط توثيق الاجتماعات والتواصل.
سير العمل خطوة بخطوة
1. تهيئة المستخدم والإدخال
2. استخراج المحتوى
- استخراج محتوى الملف: تتم معالجة الملف المرفوع لاستخراج محتواه. قد تتضمن هذه الخطوة تحويل الكلام إلى نص (للصوت/الفيديو)، أو التعرف الضوئي على الحروف (للمستندات الممسوحة ضوئيًا)، أو استخراج النص المباشر (للملفات النصية).
3. توليد النتائج
لكل نوع من النتائج (محضر الاجتماع، رسالة المتابعة، المدونة)، يتبع سير العمل نمطًا مشابهًا:
أ. محضر الاجتماع
- إعداد الموجه: يتم تضمين السياق المستخرج في قالب موجه يوجه الذكاء الاصطناعي لتوليد محضر اجتماع.
- توليد الذكاء الاصطناعي: يقوم نموذج اللغة الكبير بمعالجة الموجه وتوليد مسودة لمحضر الاجتماع.
- التنسيق: يقوم موجه آخر بتنسيق الإخراج في قسم موحد بعنوان “محضر الاجتماع”.
- العرض: يتم إرسال النتيجة إلى مخرجات الدردشة ليتمكن المستخدم من مراجعتها أو نسخها.
ب. رسالة المتابعة
- إعداد الموجه: يُستخدم نفس السياق في موجه يوجه الذكاء الاصطناعي لتوليد رسالة متابعة.
- توليد الذكاء الاصطناعي: ينشئ النموذج رسالة متابعة.
- التنسيق: يتم تغليف الإخراج في قسم بعنوان “رسالة المتابعة”.
- العرض: يتم عرض الرسالة المولدة للمستخدم.
ج. مقال المدونة
- إعداد الموجه: يُستخدم السياق في موجه لتوليد مقال مدونة.
- توليد الذكاء الاصطناعي: يولد النموذج محتوى المدونة.
- التنسيق: يتم تنسيق مقال المدونة تحت عنوان “مدونة”.
- العرض: يتم تقديم مقال المدونة للمستخدم.
يضمن هيكل سير العمل أن يتم توليد كل نوع من المحتوى بشكل مستقل ومتوازي، مما يعزز الكفاءة.
هيكل سير العمل
الخطوة | الإدخال | المعالجة | الإخراج |
---|
تهيئة المستخدم | فتح الدردشة | ودجت رسالة الترحيب | ترحيب في الدردشة |
رفع الملف | مرفق الملف | استخراج محتوى الملف | محتوى الاجتماع الخام |
محضر الاجتماع | السياق المستخرج | موجه الذكاء الاصطناعي → نموذج اللغة → موجه التنسيق | نص محضر الاجتماع |
رسالة المتابعة | السياق المستخرج | موجه الذكاء الاصطناعي → نموذج اللغة → موجه التنسيق | نص رسالة المتابعة |
مقال المدونة | السياق المستخرج | موجه الذكاء الاصطناعي → نموذج اللغة → موجه التنسيق | نص مقال المدونة |
ملاحظة: يتم عرض جميع النتائج الثلاثة في واجهة الدردشة للوصول الفوري والاستخدام.
الفوائد وحالات الاستخدام
- قابلية التوسع: يتعامل مع أي عدد من الاجتماعات دون جهد بشري إضافي.
- الاتساق: يضمن أن جميع وثائق الاجتماعات تتبع تنسيقًا موحدًا واحترافيًا.
- السرعة: يولد جميع المخرجات فور رفع الملف.
- التنوع: يعمل مع أنواع ملفات مختلفة (صوتية، مرئية، مستندات).
- الأتمتة: يقلل العبء الإداري ويوفر الوقت للمهام ذات القيمة العالية.
- مفيد لـ:
- مديري المشاريع وقادة الفرق الذين يقومون بأتمتة متابعات الاجتماعات.
- فرق الموارد البشرية أو العمليات التي تحتاج إلى توثيق موحد.
- صانعي المحتوى الراغبين في إعادة استخدام مناقشات الاجتماعات كمقالات مدونة.
الخلاصة
يعد مولد تقارير الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي سلسلة أدوات قوية ومؤتمتة لتحويل ملفات الاجتماعات الخام إلى أصول مكتوبة منظمة وقابلة للتنفيذ والمشاركة. من خلال تبسيط هذه العمليات، لا يوفر الوقت فحسب، بل يضمن أيضًا أن يتم توثيق رؤى الاجتماعات المهمة، وتوصيلها، وإعادة استخدامها بشكل فعال عبر المؤسسة.