مولد محاضر الاجتماعات والمحتوى بالذكاء الاصطناعي

نظرة عامة

تم تصميم سير عمل مولد تقارير الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي لأتمتة تحويل مرفقات الاجتماعات (مثل الملفات الصوتية أو المرئية) إلى محتوى مكتوب قابل للتنفيذ. يشمل ذلك توليد محاضر اجتماعات مفصلة، ورسائل متابعة، ومقالات مدونة جذابة، جميعها مصاغة من السياق المستخرج من مواد الاجتماع الأصلية. هذه العملية قابلة للتوسع بدرجة كبيرة وتلغي العمل اليدوي المتكرر، مما يجعلها مثالية للمؤسسات التي ترغب في تبسيط توثيق الاجتماعات والتواصل.

سير العمل خطوة بخطوة

1. تهيئة المستخدم والإدخال

• رسالة الترحيب: عند فتح جلسة الدردشة، يتم الترحيب بالمستخدم برسالة ترحيبية ودية توضح الخطوات:

  1. أرفق ملف الاجتماع الصوتي أو المرئي.
  2. استلم محضر اجتماع مفصل.
  3. احصل على رسالة متابعة جاهزة للإرسال.
  4. احصل على مقال مدونة يلخص الاجتماع.

• رفع الملف: يقوم المستخدم برفع مرفق الاجتماع (صوتي، مرئي، إلخ) عبر واجهة الدردشة.

2. استخراج المحتوى

• استخراج محتوى الملف: تتم معالجة الملف المرفوع لاستخراج محتواه. قد تتضمن هذه الخطوة تحويل الكلام إلى نص (للصوت/الفيديو)، أو التعرف الضوئي على الحروف (للمستندات الممسوحة ضوئيًا)، أو استخراج النص المباشر (للملفات النصية).

3. توليد النتائج

لكل نوع من النتائج (محضر الاجتماع، رسالة المتابعة، المدونة)، يتبع سير العمل نمطًا مشابهًا:

أ. محضر الاجتماع

1. إعداد الموجه: يتم تضمين السياق المستخرج في قالب موجه يوجه الذكاء الاصطناعي لتوليد محضر اجتماع.
2. توليد الذكاء الاصطناعي: يقوم نموذج اللغة الكبير بمعالجة الموجه وتوليد مسودة لمحضر الاجتماع.
3. التنسيق: يقوم موجه آخر بتنسيق الإخراج في قسم موحد بعنوان “محضر الاجتماع”.
4. العرض: يتم إرسال النتيجة إلى مخرجات الدردشة ليتمكن المستخدم من مراجعتها أو نسخها.

ب. رسالة المتابعة

1. إعداد الموجه: يُستخدم نفس السياق في موجه يوجه الذكاء الاصطناعي لتوليد رسالة متابعة.
2. توليد الذكاء الاصطناعي: ينشئ النموذج رسالة متابعة.
3. التنسيق: يتم تغليف الإخراج في قسم بعنوان “رسالة المتابعة”.
4. العرض: يتم عرض الرسالة المولدة للمستخدم.

ج. مقال المدونة

1. إعداد الموجه: يُستخدم السياق في موجه لتوليد مقال مدونة.
2. توليد الذكاء الاصطناعي: يولد النموذج محتوى المدونة.
3. التنسيق: يتم تنسيق مقال المدونة تحت عنوان “مدونة”.
4. العرض: يتم تقديم مقال المدونة للمستخدم.

يضمن هيكل سير العمل أن يتم توليد كل نوع من المحتوى بشكل مستقل ومتوازي، مما يعزز الكفاءة.

هيكل سير العمل

ملاحظة: يتم عرض جميع النتائج الثلاثة في واجهة الدردشة للوصول الفوري والاستخدام.

الفوائد وحالات الاستخدام

• قابلية التوسع: يتعامل مع أي عدد من الاجتماعات دون جهد بشري إضافي.
• الاتساق: يضمن أن جميع وثائق الاجتماعات تتبع تنسيقًا موحدًا واحترافيًا.
• السرعة: يولد جميع المخرجات فور رفع الملف.
• التنوع: يعمل مع أنواع ملفات مختلفة (صوتية، مرئية، مستندات).
• الأتمتة: يقلل العبء الإداري ويوفر الوقت للمهام ذات القيمة العالية.
• مفيد لـ:
  • مديري المشاريع وقادة الفرق الذين يقومون بأتمتة متابعات الاجتماعات.
  • فرق الموارد البشرية أو العمليات التي تحتاج إلى توثيق موحد.
  • صانعي المحتوى الراغبين في إعادة استخدام مناقشات الاجتماعات كمقالات مدونة.

الخلاصة

يعد مولد تقارير الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي سلسلة أدوات قوية ومؤتمتة لتحويل ملفات الاجتماعات الخام إلى أصول مكتوبة منظمة وقابلة للتنفيذ والمشاركة. من خلال تبسيط هذه العمليات، لا يوفر الوقت فحسب، بل يضمن أيضًا أن يتم توثيق رؤى الاجتماعات المهمة، وتوصيلها، وإعادة استخدامها بشكل فعال عبر المؤسسة.