وصف التدفق
الغرض والفوائد
ينفذ سير العمل هذا روبوت دردشة متقدم لتوليد العملاء المحتملين يجمع بين واجهة محادثة قابلة للتخصيص، وقاعدة معرفة، وإشعارات بريد إلكتروني تلقائية لالتقاط العملاء المحتملين. تم تصميم النظام لتقديم دعم مخصص لزوار الموقع الإلكتروني، والإجابة على أسئلتهم باستخدام مصادر المعرفة الداخلية، وتنبيه فريق المبيعات/الدعم عندما يظهر الزائر اهتماماً بالشراء.
نظرة عامة على سير العمل
يمكن تقسيم سير العمل إلى عدة مراحل رئيسية:
- بدء الدردشة ورسالة الترحيب
- معالجة أسئلة المستخدم واسترجاع المعرفة
- دعم محادثة مخصص
- كشف العملاء المحتملين وأتمتة الإشعارات
- إخراج الردود وتقديمها
1. بدء الدردشة ورسالة الترحيب
عند فتح الزائر لأداة الدردشة، يبدأ سير العمل برسالة أولية:
- مشغل بدء الدردشة: يكتشف متى تبدأ جلسة الدردشة.
- أداة رسالة الترحيب: ترسل تلقائياً رسالة ترحيب ودية ومعلوماتية تشرح قدرات روبوت الدردشة وتدعو الزائر لطرح الأسئلة.
- عقدة إخراج الدردشة: تعرض هذه الرسالة في واجهة الدردشة.
يضمن هذا أن يتم الترحيب بكل مستخدم بسرعة ويفهم فوائد التفاعل مع الروبوت.
2. معالجة أسئلة المستخدم واسترجاع المعرفة
عندما يرسل المستخدم سؤالاً أو رسالة:
- عقدة إدخال الدردشة: تستقبل مدخلات المستخدم.
- عقدة سجل الدردشة: تحتفظ بسياق المحادثة من أجل ردود مخصصة.
- مسترجع المستندات: يبحث في مصادر المعرفة الداخلية المتاحة لإيجاد معلومات ذات صلة.
- مسترجع محتوى الروابط: يستخرج ويُلخص المحتوى من الروابط الخارجية عند الحاجة.
تُزود هذه المكونات روبوت الدردشة بالقدرة على إيجاد إجابات دقيقة وواعية للسياق بناءً على المعرفة الداخلية والخارجية.
3. دعم محادثة مخصص
في قلب سير العمل يوجد وكيل استدعاء الأدوات، وهو مساعد ذكاء اصطناعي متخصص تم تكوينه لـ:
- العمل كأخصائي دعم فني مباشر عبر الدردشة الحية.
- البحث عن الإجابات باستخدام الأدوات المتصلة (قاعدة المعرفة، مسترجع المستندات، مسترجع محتوى الروابط).
- إذا لم يتم العثور على معلومات ذات صلة، إبلاغ المستخدم بذلك بشفافية.
- دعم المحادثات متعددة اللغات، والرد بلغة المستخدم.
يستخدم الوكيل سجل الدردشة وأدوات البحث ومدخلات المستخدم لإنتاج ردود دقيقة وحساسة للسياق.
4. كشف العملاء المحتملين وأتمتة الإشعارات
ميزة بارزة في سير العمل هذا هي نظام التقاط العملاء المحتملين التلقائي:
- إذا أبدى المستخدم اهتماماً بمنتجاتك أو خدماتك، يقوم الوكيل بـ:
- طلب عنوان بريده الإلكتروني (واسمه اختيارياً).
- جمع رابط الصفحة وملخص المحادثة.
- استخدام أداة إشعار البريد الإلكتروني لإرسال بريد منسق إلى فريق المبيعات/الدعم.
- يكون نص البريد الإلكتروني دائماً باللغة الإنجليزية ومنسقاً كماركداون، بغض النظر عن لغة المستخدم.
- إذا أمكن، يتم تحديد الشركة المرتبطة ببريد الزائر الإلكتروني وتلخيصها.
- لا يتم إرسال أي بريد إذا كان رابط الصفحة الحالية يحتوي على كلمة “directory” (لتجنب الإشعارات غير ذات الصلة).
يؤتمت هذا عملية التقاط وتحويل العملاء المحتملين المؤهلين، مما يقلل من الجهد اليدوي ووقت الاستجابة.
5. إخراج الردود وتقديمها
- يتم عرض ردود روبوت الدردشة (سواء رسالة الترحيب أو الإجابات الذكية) للمستخدم في الوقت الفعلي باستخدام عقد إخراج الدردشة.
جدول سير العملية
الخطوة | المكون(ات) | الهدف |
---|
بدء الدردشة | ChatOpenedTrigger, MessageWidget, ChatOutput | الترحيب بالمستخدم وشرح القدرات |
استقبال إدخال المستخدم | ChatInput | التقاط أسئلة/رسائل الزائر |
الحفاظ على سياق المحادثة | ChatHistory | تتبع المحادثة من أجل ردود واعية للسياق |
استرجاع المعرفة | DocumentRetriever, URLContent | إيجاد إجابات ذات صلة داخلياً أو من الروابط |
الدعم المدعوم بالذكاء الاصطناعي | ToolCallingAgent | توليد الردود، التعامل مع كشف العملاء، استدعاء الأدوات حسب الحاجة |
إشعار العملاء المحتملين | NotificationEmailTool | إرسال تنبيه منسق لفريق المبيعات/الدعم |
عرض الإجابات | ChatOutput | إظهار الردود للمستخدم في واجهة الدردشة |
الفوائد للتوسع والأتمتة
- التقاط العملاء المحتملين تلقائياً: لم تعد هناك حاجة للفرز اليدوي—كل زائر مهتم يتم تمييزه وتحويله تلقائياً إلى فريقك.
- دعم مخصص على مدار الساعة: يجيب الروبوت على الأسئلة باستخدام معرفة حديثة، مما يحسن تجربة العملاء ويقلل الحمل على الدعم.
- رؤى مدفوعة بالبيانات: من خلال التقاط سجل الدردشة ومعلومات الشركة، يحصل فريقك على سياق غني لكل عميل محتمل.
- متعدد اللغات وواعي للسياق: يتكيف سير العمل مع لغة المستخدم ويتذكر سياق المحادثة لمحادثات أكثر طبيعية.
- قابل للتوسع والتخصيص: يمكنك بسهولة توسيع قاعدة المعرفة، أو تعديل الإشعارات، أو تحسين سير العمل ليناسب احتياجات عملك.
الملخص
يقدم سير عمل روبوت الدردشة لتوليد العملاء المحتملين هذا طريقة سلسة ومؤتمتة للتفاعل مع زوار الموقع، والإجابة على أسئلتهم، والتقاط العملاء المحتملين ذوي الجودة العالية بكفاءة. من خلال دمج استرجاع المعرفة، والذكاء الاصطناعي للمحادثة، والإشعارات التلقائية، يساعد الشركات على توسيع تفاعل العملاء وإدارة العملاء المحتملين مع تدخل يدوي محدود.