منشئ محاضر الاجتماعات والمتابعة بالذكاء الاصطناعي

يقوم تلقائيًا بإنشاء محاضر اجتماعات قابلة للتنفيذ ورسائل متابعة بريدية من مرفقات الاجتماعات باستخدام الذكاء الاصطناعي، ويصدّر النتائج كملف PDF. مثالي لتبسيط توثيق الاجتماعات والتواصل.

كيف يعمل تدفق الذكاء الاصطناعي - منشئ محاضر الاجتماعات والمتابعة بالذكاء الاصطناعي

التدفقات

كيف يعمل تدفق الذكاء الاصطناعي

رفع المستخدم لملفات الاجتماع.
يقوم المستخدم بتوفير ملفات صوتية أو مرئية للاجتماع كمرفقات.
استخراج الذكاء الاصطناعي للسياق والتفاصيل.
يعالج الذكاء الاصطناعي المرفقات لاستخراج معلومات الاجتماع ذات الصلة.
إنشاء محضر الاجتماع ورسالة المتابعة.
ينشئ الذكاء الاصطناعي محضر اجتماع منظم ورسالة متابعة استنادًا إلى محتوى الاجتماع.
عرض وتصدير النتائج.
يتم عرض ملخص الاجتماع ورسالة المتابعة المولدين للمستخدم وتصديرهما كملف PDF قابل للتنزيل.
إرسال متابعة آلية.
يتم إنشاء رسالة بريد إلكتروني جاهزة للإرسال للمتابعة السريعة مع المشاركين في الاجتماع.

المطالبات المستخدمة في هذا التدفق

فيما يلي قائمة كاملة بجميع المطالبات المستخدمة في هذا التدفق لتحقيق وظائفه. المطالبات هي التعليمات المعطاة لنموذج الذكاء الاصطناعي لتوليد الاستجابات أو تنفيذ الإجراءات. تقود الذكاء الاصطناعي في فهم نية المستخدم وتوليد مخرجات ذات صلة.

قالب محضر الاجتماع

قالب موجه لإنشاء محضر اجتماع استنادًا إلى قالب محضر اجتماع مفصل والسياق المقدم.

                Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---


--TEMPLATE---
**Meeting Minutes Template**

**Meeting Title:**  
**Date:**  
**Time:**  
**Location:**  
**Meeting called by:**  
**Facilitator:**  
**Note-taker:**  
**Attendees:**  
- Name 1
- Name 2
- Name 3  
  *(List all attendees here)*

**Agenda:**  
1. Topic 1  
2. Topic 2  
3. Topic 3  
   *(List all agenda items here)*

**Meeting Summary:**

1. **Call to Order:**  
   - Time meeting was called to order.  
   - Opening remarks by the facilitator.

2. **Attendance:**  
   - Confirmation and acknowledgment of attendees.  
   - Mention of any apologies or absences.

3. **Approval of Previous Meeting Minutes:**  
   - Any corrections or approval status.
  
4. **Discussion and Updates:**

   - **Topic 1:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   - **Topic 2:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   - **Topic 3:**  
     - Brief summary of the discussion.  
     - Key points and decisions made.  
     - Action items and their owners.

   *(Continue as necessary for all agenda topics)*

5. **Other Business:**  
   - Any additional topics discussed outside the agenda.

6. **Next Steps / Action Items:**  
   - Summarize action items, responsible parties, and deadlines.

7. **Next Meeting:**  
   - Date and time of the next meeting.  
   - Location or method of meeting (if applicable).

8. **Adjournment:**  
   - Time meeting was adjourned.

**Additional Notes:**  
- Any items that were tabled for future discussion.  
- Important contextual notes or observations.

**Prepared by:**  
- [Name]  
- [Date of preparation]
---

Generate a meeting minutes based on the TEMPLATE
            

المكونات المستخدمة في هذا التدفق

فيما يلي قائمة كاملة بجميع المكونات المستخدمة في هذا التدفق لتحقيق وظائفه. المكونات هي كتل البناء لكل تدفق ذكاء اصطناعي. تتيح لك إنشاء تفاعلات معقدة وأتمتة المهام من خلال ربط وظائف مختلفة. كل مكون يخدم غرضاً محدداً، مثل التعامل مع مدخلات المستخدم أو معالجة البيانات أو التكامل مع الخدمات الخارجية.

إدخال الدردشة

مكوّن إدخال الدردشة في FlowHunt يطلق تفاعلات المستخدم من خلال التقاط الرسائل من ساحة اللعب. يعمل كنقطة البداية للتدفقات، مما يتيح لسير العمل معالجة المدخلات النصية وتلك المستندة إلى الملفات.

مكوّن البرومبت في FlowHunt

تعرّف على كيفية استخدام مكوّن البرومبت في FlowHunt لتعريف دور وسلوك روبوت الذكاء الاصطناعي الخاص بك، مما يضمن ردودًا ذات صلة وشخصية. خصص البرومبت والقوالب لخلق تدفقات دردشة فعّالة وواعية بالسياق.

المُوَلِّد

استكشف مكون المُوَلِّد في FlowHunt—توليد نصوص قوية مدعومة بالذكاء الاصطناعي باستخدام نموذج LLM الذي تختاره. أنشئ بسهولة ردود ديناميكية للدردشة بدمج المطالبات، والتعليمات النظامية الاختيارية، وحتى الصور كمدخلات، مما يجعله أداة أساسية لبناء سير عمل ذكي وحواري.

إخراج الدردشة

اكتشف مكون إخراج الدردشة في FlowHunt—أنهِ ردود الدردشة مع مخرجات متعددة ومرنة. ضروري لإكمال التدفق بسلاسة وإنشاء روبوتات دردشة تفاعلية ومتقدمة بالذكاء الاصطناعي.

تصدير إلى PDF

حوّل النصوص إلى ملفات PDF جاهزة للتنزيل باستخدام مكون التصدير إلى PDF في FlowHunt. قم بتحويل ملفات markdown أو النصوص مباشرة من سير عملك إلى مستند PDF، مثالي لإنشاء التقارير أو الملخصات أو المستندات المنسقة عند الطلب.

عنصر الرسائل

يُعرض عنصر الرسائل رسائل مخصصة داخل سير العمل الخاص بك. مثالي للترحيب بالمستخدمين، أو تقديم التعليمات، أو عرض أي معلومات هامة، ويدعم تنسيق Markdown ويمكن ضبطه للظهور مرة واحدة فقط في كل جلسة.

مشغل بدء الدردشة

مكون مشغل بدء الدردشة يكتشف متى يبدأ جلسة دردشة، مما يسمح لسير العمل بالاستجابة فورًا بمجرد أن يفتح المستخدم الدردشة. يقوم ببدء التدفقات برسالة الدردشة الأولية، مما يجعله ضروريًا لبناء روبوتات دردشة تفاعلية وسريعة الاستجابة.

وصف التدفق

الغرض والفوائد

تم تصميم سير العمل هذا، والمعنون بـ محضر اجتماع بسيط، لأتمتة وتبسيط عملية تحويل مرفقات الاجتماعات (مثل الملفات الصوتية أو المرئية) إلى محتوى منظم وقابل للتنفيذ. يقوم بإنتاج محضر اجتماع دقيق ورسائل متابعة بريدية، بل ويصدر النتائج كملف PDF قابل للتنزيل. تم تحسين العملية بالكامل لتقليل تدخل المستخدم لأدنى حد، مما يوفر لك الوقت للتركيز على الأمور الأكثر أهمية.


خطوات سير العمل

1. الترحيب بالمستخدم

  • بمجرد فتح واجهة الدردشة، يتم الترحيب بالمستخدم برسالة ودية.
  • ترشد الرسالة المستخدم لإرفاق ملف الاجتماع الصوتي أو المرئي الخاص به، مع شرح أن سير العمل سينتج:
    • محضر اجتماع مفصل
    • رسالة متابعة مليئة بالإجراءات

2. إدخال المستخدم وإرفاق الملف

  • يرفع المستخدم ملف الاجتماع الخاص به من خلال واجهة إدخال الدردشة.
  • يلتقط النظام المرفق ويجهزه كمدخل سياقي للمعالجة اللاحقة.

3. إنشاء محضر الاجتماع

  • يستخدم سير العمل قالبًا محددًا وشاملًا يتضمن أقسامًا مثل عنوان الاجتماع، وتاريخه، والحضور، وجدول الأعمال، والمناقشات، وبنود العمل، والخطوات التالية، وغيرها.
  • يعالج الذكاء الاصطناعي محتوى الملف المرفق، ويستخرج المعلومات ذات الصلة، ويملأ القالب، لضمان أن يكون محضر الاجتماع واضحًا ومنظمًا وقابلًا للتنفيذ.

4. إنشاء رسالة المتابعة

  • استنادًا إلى نفس سياق الاجتماع، يتم إنشاء رسالة متابعة.
  • تتضمن الرسالة مقدمة ودية وتلحق محضر الاجتماع الكامل في نهايتها، مما يسهل على المستلمين مراجعة الملخص والتفاصيل معًا.

5. عرض النتائج

  • يتم عرض محضر الاجتماع ورسالة المتابعة الناتجين في واجهة الدردشة للمراجعة الفورية.
  • يقوم سير العمل أيضًا بتنسيق المحتوى باستخدام لغة Markdown للوضوح والتنظيم.

6. التصدير كملف PDF

  • يصدر سير العمل تلقائيًا محضر الاجتماع ورسالة المتابعة المولدين إلى ملف PDF.
  • يحصل المستخدم على رابط لتنزيل هذا الملف، مما يسهل مشاركته أو أرشفة توثيق الاجتماع.

ملخص التدفق التقني

الخطوةالوحدةالهدف
1ChatOpenedTrigger, MessageWidgetالترحيب والتعليمات
2ChatInputاستقبال ملف/مرفق الاجتماع
3PromptTemplate (محضر الاجتماع) + Generatorإنشاء محضر اجتماع منظم
4PromptTemplate (رسالة المتابعة) + Generatorإنشاء تواصل متابعة
5ChatOutputعرض المحتوى المولد
6PromptTemplate (الدمج)دمج المحضر والرسالة للتصدير
7ExportToPDFFileإنشاء ملف PDF قابل للتنزيل
8ChatOutputتوفير رابط التنزيل

لماذا هذا سير العمل مفيد

  • توفير الوقت: يؤتمت المهمة المملة في كتابة محاضر الاجتماعات والمتابعة، والتي غالبًا ما تكون متكررة وتستغرق وقتًا طويلاً.
  • الاتساق: يضمن أن كل محضر ورسالة متابعة يتبعان قالبًا احترافيًا ومنظمًا.
  • القابلية للتوسع: يمكنه معالجة عدة اجتماعات بسرعة، مما يمكّن المؤسسات من توسيع جهود التوثيق دون زيادة العمل اليدوي.
  • سهولة الوصول: مع توفر النتائج في الدردشة وكملفات PDF قابلة للتنزيل، تصبح المشاركة والأرشفة سهلة للغاية.
  • موجه نحو التنفيذ: من خلال تضمين بنود عمل وملخصات واضحة، يتحسن التنفيذ بعد الاجتماعات.

حالات الاستخدام المثالية

  • الشركات والفرق: للاجتماعات الدورية، وتحديثات المشاريع، أو مكالمات العملاء.
  • منظمو الفعاليات: لتوثيق المناقشات والقرارات في الفعاليات أو الورش.
  • المجموعات الأكاديمية والبحثية: لتتبع التقدم وبنود العمل.
  • العمل عن بعد: فعال بشكل خاص للفرق الموزعة التي تحتاج إلى تواصل منتظم ومنظم.

الخلاصة

يقوم سير عمل محضر الاجتماع البسيط بأتمتة تحويل تسجيلات الاجتماعات إلى توثيق قابل للتنفيذ، جامعًا بين استخراج المحتوى بالذكاء الاصطناعي والتنسيق الاحترافي والتصدير الآلي. إنه أداة لا غنى عنها لكل من يسعى لتبسيط إدارة الاجتماعات وتحسين المتابعات وتوسيع الكفاءة التنظيمية.

دعنا نبني فريق الذكاء الاصطناعي الخاص بك

نحن نساعد الشركات مثل شركتك في تطوير روبوتات الدردشة الذكية، وخوادم MCP، وأدوات الذكاء الاصطناعي أو أنواع أخرى من أتمتة الذكاء الاصطناعي لاستبدال البشر في المهام المتكررة في مؤسستك.

اعرف المزيد

مولد محاضر الاجتماعات والمحتوى بالذكاء الاصطناعي
مولد محاضر الاجتماعات والمحتوى بالذكاء الاصطناعي

مولد محاضر الاجتماعات والمحتوى بالذكاء الاصطناعي

حوّل مرفقات اجتماعاتك إلى ملخصات قابلة للتنفيذ، ورسائل متابعة، ومقالات مدونة باستخدام الذكاء الاصطناعي. يقوم سير العمل هذا بأتمتة إنشاء المحتوى من ملفات اجتماعا...

3 دقيقة قراءة
كيفية إعداد محضر اجتماع احترافي باستخدام الذكاء الاصطناعي: نصائح متوسطة المستوى
كيفية إعداد محضر اجتماع احترافي باستخدام الذكاء الاصطناعي: نصائح متوسطة المستوى

كيفية إعداد محضر اجتماع احترافي باستخدام الذكاء الاصطناعي: نصائح متوسطة المستوى

دليل خطوة بخطوة حول كيفية إعداد محضر اجتماع احترافي في أقل من خمس دقائق باستخدام ChatGPT من بياناتك....

5 دقيقة قراءة
ChatGPT Use Case +1