Jak psát profesionální e-maily pomocí AI: Pokročilé tipy

Máte pocit, že se vaše e-maily ztrácí v záplavě zpráv? Napsat chytrý e-mail znamená vyniknout, aniž byste byli přehnaně efektní—najít rovnováhu mezi vtipem, relevantností a profesionalitou, abyste upoutali pozornost čtenáře a vyvolali odpověď.

Každý může psát trefné e-maily, které podnítí zapojení. S trochou strategie a pomocí AI vytvoříte zprávy, na které se bude vzpomínat, budou smysluplné, akční a mnohem zábavnější na čtení.

Stačí postupovat podle těchto kroků:

1. Poznejte své publikum a cíl
2. Vymyslete poutavý předmět
3. Začněte chytlavým a relevantním úvodem
4. Sdělte zprávu jasně a stručně
5. Využijte formátování pro zvýraznění klíčových bodů
6. Uzavřete přátelskou, ale jasnou výzvou k akci

Chcete pozvat své potenciální zákazníky na schůzku? Nástroje poháněné AI jako FlowHuntův generátor chytrých e-mailových pozvánek pomůžou s nápady, vyladěním tónu i formátováním pro maximální efekt.

Průvodce krok za krokem

Psát chytré e-maily nemusí být složité. Rozdělíme si to na snadné kroky, které můžete použít s pomocí AI i bez ní.

1. Poznejte své publikum a cíl

Než začnete psát, ujasněte si, komu píšete a co od příjemce chcete. Oslovujete klienta, kolegu nebo potenciálního partnera? Přizpůsobte vtipnost a tón vztahu i účelu komunikace.

Malý checklist:

• Kdo je váš příjemce? (klient, kolega, potenciální partner)
• Jaký je hlavní cíl nebo požadovaný výsledek?
• Jak formální nebo neformální má být tón?
• Jaký je současný vztah nebo historie s příjemcem?
• Kolik vtipu či humoru je v této situaci vhodné?
• Jakou akci chcete, aby příjemce po přečtení provedl?
• Existují nějaké citlivosti nebo témata, kterým se vyhnout?
• Jaký je kontext? (první kontakt, navazující komunikace, nabídka, poděkování atd.)

2. Vygenerujte návrh pomocí AI*

Zde je perfektní univerzální prompt, který můžete použít v ChatGPT a okamžitě získat chytrý, akční e-mail se vším potřebným.

Jsi vtipný, ale zároveň profesionální autor obchodních e-mailů. Napiš mi e-mail podle těchto údajů:
Příjemce: [popište svého příjemce, např. klient, kolega, partner]
Účel: [uveďte svůj cíl, např. domluvit schůzku, požádat o zpětnou vazbu, představit se]
Klíčové body zprávy: [vypište důležité informace, např. návrh termínů, aktualizace projektu, otázky]
Tón: Chytrý, přátelský a stručný—poutavý, ale vždy vhodný pro byznys
Formátování:

Začněte chytlavým předmětem (slovní hříčka nebo zvědavost)
Otevřete vtipným úvodem (vtip, zajímavost, hravý řádek)
Hlavní sdělení pište v odrážkách nebo krátkých odstavcích
Klíčová sdělení zvýrazněte tučně pro rychlé přečtení
Uzavřete jasnou a přátelskou výzvou k akci

Odpověz plným návrhem e-mailu, připraveným ke zkopírování, včetně předmětu a veškerého formátování v markdownu.
[Volitelné: přidejte speciální požadavky, např. „Zvol formálnější/neformálnější tón“, „Přidej odkaz na plánování schůzky“ atd.]

Příklad:

Jsi vtipný, ale zároveň profesionální autor obchodních e-mailů. Napiš mi e-mail podle těchto údajů:
Příjemce: klient, nový kontakt
Účel: domluvit 30minutový úvodní hovor
Klíčové body zprávy: krátké představení, přínos hovoru, 2 návrhy termínů, odkaz na kalendář
Tón: Chytrý, přátelský a stručný—poutavý, ale vždy vhodný pro byznys
Formátování:

Začněte chytlavým předmětem (slovní hříčka nebo zvědavost)
Otevřete vtipným úvodem (vtip, zajímavost, hravý řádek)
Hlavní sdělení pište v odrážkách nebo krátkých odstavcích
Klíčová sdělení zvýrazněte tučně pro rychlé přečtení
Uzavřete jasnou a přátelskou výzvou k akci

Odpověz plným návrhem e-mailu, připraveným ke zkopírování, včetně předmětu a veškerého formátování v markdownu.

Výsledek:

Výhody a nevýhody

Podívejme se na výhody a nevýhody chytrých e-mailů.

Shrnutí

Jak vidíte, psát chytré e-maily, které přinášejí výsledky, je snazší, než si myslíte, když se držíte těchto kroků:

1. Poznejte své publikum a svůj cíl.
2. Vygenerujte vtipný, dobře strukturovaný návrh s pomocí AI.

Pouze s těmito dvěma kroky vytvoříte e-maily, které vyniknou, zaujmou čtenáře a přinesou skutečné odpovědi, aniž byste potřebovali titul z copywritingu. Stačí použít svůj oblíbený AI nástroj a nechat si pomoci s nápady, vyladěním i formátováním pro maximální efekt.

Automatizace šetří čas a zajišťuje konzistenci. Pokud to chcete ještě rychleji, vyzkoušejte FlowHunt Clever Email Invite Generator a tvořte vyleštěné e-maily téměř bez námahy.

Chytrá, efektivní komunikace je vzdálená jen o jeden prompt!