Popis flow
Účel a výhody
Tento pracovní postup implementuje škálovatelný AI chatbot zákaznické podpory navržený pro efektivní zpracování uživatelských dotazů, poskytování inteligentních odpovědí pomocí vyhledávání informací a webového vyhledávání a plynulé předávání konverzací lidským operátorům, když je to potřeba. Systém je strukturován pro automatizaci a vysokou přizpůsobivost, což jej činí vhodným pro organizace, které chtějí zlepšit zákaznickou podporu a zároveň snížit manuální zátěž.
Přehled workflow
Tok je sestaven z několika propojených komponent (uzlů), které společně poskytují:
- Automatizovanou zákaznickou podporu s využitím AI a nástrojů pro vyhledávání informací.
- Správu historie chatu pro odpovědi s ohledem na kontext.
- Webové vyhledávání a získávání dokumentů pro zodpovězení široké škály dotazů.
- Předání lidskému operátorovi, když je potřeba osobní přístup.
Krok za krokem
1. Uvítání a zahájení chatu
Spouštěč otevření chatu: Zjistí, kdy uživatel otevře chatovací rozhraní.
Widget zprávy: Zobrazí vřelou uvítací zprávu:
👋 Vítejte v AI chatu zákaznické podpory!
Jsem zde, abych vám pomohl s jakýmikoli dotazy nebo problémy pomocí odpovědí poháněných umělou inteligencí 🤖. Pokud budete potřebovat další pomoc, plynule předám konverzaci lidskému operátorovi pro osobnější podporu.
Zeptejte se na cokoliv a pojďme začít! ✨💬
Výstup chatu: Zobrazí uvítací zprávu uživateli v chatu.
2. Zpracování uživatelských vstupů
- Vstupní pole chatu: Zachytává zprávy a přílohy od uživatele.
- Historie chatu: Udržuje až 15 předchozích zpráv (s limitem 4000 tokenů), aby měla AI k dispozici kontext pro odpovědi.
3. Získávání znalostí a integrace nástrojů
Pro inteligentní odpovídání na dotazy může AI agent přistupovat k několika zdrojům:
- Vyhledávač dokumentů: Prohledává interní znalostní báze nebo úložiště dokumentů.
- Google vyhledávání: Provádí živé vyhledávání na webu a vrací URL a shrnutý obsah.
- Získávač URL: Extrahuje kompletní obsah z URL nalezených při Google vyhledávání.
- Kontakt na lidskou asistenci: Nabízí uživateli možnost spojit se s lidským operátorem přes e-mail nebo odkaz na web (např. support@flowhunt.io, https://www.flowhunt.io).
4. Generování odpovědi AI agentem
Klíčové komponenty a jejich role
Komponenta | Role/funkcionalita |
---|
Spouštěč otevření chatu | Detekuje zahájení chatovací relace |
Widget zprávy | Zobrazuje uvítací zprávu |
Vstupní pole chatu | Zachytává zprávy a přílohy od uživatele |
Historie chatu | Uchovává nedávné zprávy pro odpovědi AI s ohledem na kontext |
Vyhledávač dokumentů | Prohledává interní dokumenty pro relevantní odpovědi |
Google vyhledávání | Získává a shrnuje výsledky z internetu pro širší pokrytí dotazů |
Získávač URL | Extrahuje detailní obsah z URL vrácených Google vyhledáváním |
Kontakt na lidskou asistenci | Umožňuje plynulé předání lidské podpoře (e-mail, web) |
Agent volající nástroje (AI agent) | Integruje všechny nástroje, řídí tok konverzace, generuje finální odpovědi |
Výstup chatu | Zobrazuje zprávy uživateli |
Výhody pro škálování a automatizaci
- Konzistentní a rychlá podpora: Automatizuje odpovědi na opakující se či jednoduše řešitelné dotazy, čímž šetří čas lidských operátorů na složitější případy.
- Kontextová inteligence: Udržuje a využívá historii chatu pro přesnější a relevantnější odpovědi.
- Komplexní přístup k informacím: Kombinuje interní dokumentaci, aktuální webové vyhledávání a čtení obsahu z URL pro maximální pokrytí odpovědí.
- Plynulé předání lidskému operátorovi: Pokud automatizace nestačí, workflow umožňuje snadno eskalovat konverzaci lidskému operátorovi a zajistit spokojenost zákazníka.
- Škálovatelnost: Zvládá více konverzací paralelně, což snižuje úzká místa v zákaznickém servisu.
Ideální scénáře použití
- Zákaznická podpora pro SaaS platformy, e-shopy či poskytovatele služeb.
- Interní helpdesky pro zaměstnance (IT, HR atd.).
- Jakákoliv aplikace vyžadující 24/7 inteligentní chat podporu s možností lidského zásahu.
Tento workflow automatizuje velkou část procesu zákaznické podpory a zajišťuje uživatelům rychlou, přesnou a kontextově relevantní asistenci s možností předání specialistovi, když je to potřeba. Je ideální pro organizace, které chtějí efektivně škálovat svůj support bez kompromisů v kvalitě.