Automatizované obohacení údajů o LinkedIn, pracovní pozici a odvětví z Google Sheets

Přehled

Tento workflow je navržen pro automatizaci obohacení dokumentu Google Sheets obsahujícího seznam osob tím, že programově vyhledá a doplní informace jako jejich LinkedIn profily, pracovní pozice a odvětví. Tok využívá kombinaci uživatelských interakcí, AI agentů, Google Search, extrakce obsahu z URL a automatizace Google Sheets pro zpracování a obohacení dat ve velkém měřítku.

Automatizace je modulární, podporuje paralelní zpracování (pro škálovatelnost) a poskytuje uživatelsky přívětivou zpětnou vazbu v každém kroku. Díky tomu je ideálním řešením pro organizace či jednotlivce, kteří potřebují rozšířit databáze kontaktů, vylepšit seznamy leadů nebo udržovat velké datové sady aktuální s minimální ruční prací.

Klíčové kroky workflow

1. Úvodní kroky a navedení uživatele

• Po spuštění workflow je uživatel přivítán prostřednictvím Button Widgetu s lokalizovanou uvítací zprávou vysvětlující proces a akčním tlačítkem pro spuštění.
• V rámci workflow jsou přidány poznámky pro další navedení, například jak propojit požadovaný dokument Google Sheets prostřednictvím pokročilého nastavení.

2. Získání dat z Google Sheets

• Tok se propojí se zadaným dokumentem Google Sheets (pomocí poskytnutého odkazu) a načte data z vybraného listu.
• Tato data tvoří základ pro všechny další kroky obohacení.

3. Zajištění struktury tabulky

• AI poháněný agent pro volání nástrojů kontroluje, zda v tabulce existují potřebné sloupce (“LinkedIn”, “Pracovní pozice”, “Odvětví”).
• Pokud některý chybí, workflow je může přidat pomocí komponenty, která vytváří nové sloupce v Google Sheet.

4. Automatizace obohacení (paralelní zpracování)

Pro každou osobu (řádek) v tabulce provádí workflow následující paralelizované kroky, což umožňuje škálovatelné a rychlé zpracování:

A. Obohacení profilu LinkedIn

1. Trigger: Vlastní trigger (alt_gen) spouští proces obohacení LinkedIn.
2. AI agent: Je vyvolán agent s cílem “Najít LinkedIn dané osoby a vrátit odkaz na stránku LinkedIn”.
3. Nástroje poskytnuté agentovi:
   • Google Search (omezeno podle země/jazyka).
   • URL Content Retriever (pro načtení a analýzu webových stránek pro kontext).
   • Přístup k Google Sheet jako nástroj pro kontext.
4. Konstrukce dat: Výstup agenta je strukturován do objektu s polem “LinkedIn”.
5. Aktualizace Google Sheet: Nový odkaz na LinkedIn je zapsán zpět do správného řádku v Google Sheet.
6. Zpětná vazba: Uživatel obdrží potvrzení v chat výstupu.

B. Obohacení pracovní pozice

1. Trigger: Vlastní trigger (job_title) zahajuje proces obohacení pracovní pozice.
2. AI agent: Je vyvolán agent s cílem “Najít pracovní pozici osoby podle jejího LinkedIn a výsledek vrátit”, využívající podobné nástroje jako výše.
3. Konstrukce dat: Výstup je strukturován do objektu s polem “Pracovní_pozice”.
4. Aktualizace Google Sheet: Pracovní pozice je aktualizována v tabulce.
5. Zpětná vazba: Potvrzení je zobrazeno uživateli.

C. Obohacení odvětví

1. Trigger: Vlastní trigger (industry) zahajuje vyhledání odvětví.
2. AI agent: Cílem agenta je určit odvětví osoby pomocí všech dostupných nástrojů.
3. Konstrukce dat: Výstup je strukturován do objektu s polem “Odvětví”.
4. Aktualizace Google Sheet: Informace o odvětví je přidána do tabulky.
5. Zpětná vazba: Uživatel je informován o aktualizaci.

Podpůrné komponenty

- Iterátory

• Workflow využívá komponenty iterátoru k procházení všech řádků v Google Sheet, což umožňuje dávkové/paralelní zpracování pro škálovatelnost.

- Šablony promptů a generátory

• Šablony promptů a LLM generátory jsou zahrnuty pro dynamické vytváření promptů nebo zpracování kontextu podle potřeby (například pro generování alternativního textu nebo instrukcí).

- Uživateské navedení

• Poznámky a chat výstupy jsou strategicky rozmístěny pro navedení uživatele a poskytování akčních statusových aktualizací v každém klíčovém kroku.

Technické shrnutí toku

Proč je tento workflow užitečný pro škálování a automatizaci

• Výrazně snižuje ruční práci: Automatizací zdlouhavého vyhledávání LinkedIn profilů, pracovních pozic a odvětví může workflow zpracovat stovky či tisíce záznamů s minimálním zásahem uživatele.
• Vysoká škálovatelnost: Díky použití iterátorů a paralelismu je obohacování dat mnohem rychlejší než jakákoliv ruční operace.
• Konzistence a přesnost: Zajišťuje, že každý záznam je kontrolován a obohacen stejným způsobem, což minimalizuje lidské chyby.
• Integrace s cloudovými daty: Přímé napojení na Google Sheets znamená, že nejsou potřeba ruční exporty/importy.
• Rozšiřitelnost: Modulární konstrukce umožňuje v budoucnu přidat další kroky obohacení (například firma, e-mail apod.).
• Uživatelská přívětivost: Dobře umístěné instrukce, zpětná vazba a triggery dělají proces srozumitelným a snadno ovladatelným i pro netechnické uživatele.

Příklady použití

• Obchod & generování leadů: Automaticky obohatit seznamy leadů o aktuální informace z LinkedIn a pracovní údaje.
• HR & nábor: Rychle sestavit detailní profily kandidátů.
• Průzkum trhu: Agregovat a rozšiřovat velké datové sady profesionálů.
• Plánování akcí: Shromáždit a aktualizovat informace o účastnících nebo řečnících.

Vizualizace toku (vysoká úroveň)

flowchart TD
    Start(Welcome & Button) --> SheetFetch[Fetch Google Sheet]
    SheetFetch --> StructureCheck[Check/Add Columns]
    StructureCheck --> ForEachRow[For Each Row (Parallelized)]
    ForEachRow --> LinkedIn[Find LinkedIn Profile]
    ForEachRow --> JobTitle[Find Job Title]
    ForEachRow --> Industry[Find Industry]
    LinkedIn --> WriteLinkedIn[Write to Sheet]
    JobTitle --> WriteJobTitle[Write to Sheet]
    Industry --> WriteIndustry[Write to Sheet]
    WriteLinkedIn --> NotifyUser
    WriteJobTitle --> NotifyUser
    WriteIndustry --> NotifyUser
    NotifyUser((User Notified))

Shrnutí

Tento workflow představuje výkonnou automatizaci pro obohacování dat v Google Sheets, využívající AI a webové vyhledávání ke sběru, zpracování a aktualizaci informací o osobách ve velkém měřítku. Zjednodušuje jinak vysoce repetitivní a náchylnou k chybám činnost, což jej činí ideálním řešením pro týmy a organizace, které potřebují přesná a aktuální kontaktní či profesní data.