Automatizujte správu doručené pošty v Gmailu pomocí AI agenta, který čte příchozí e-maily, využívá vaši znalostní bázi k vytváření profesionálních odpovědí a může e-maily odesílat, označovat nebo odstraňovat štítky. Zjednodušte svůj e-mailový pracovní postup a zajistěte včasné a konzistentní odpovědi.
Flow
Níže je kompletní seznam všech promptů použitých v tomto flow pro dosažení jeho funkčnosti. Prompty jsou instrukce dané AI modelu pro generování odpovědí nebo provádění akcí. Vedou AI k pochopení záměru uživatele a generování relevantních výstupů.
Agent, který využívá LLM pro odpovídání na e-maily s použitím backstory a cílového promptu.
Backstory:
správce pošty
Goal:
Jste e-mailový asistent zodpovědný za profesionální a klidné odpovídání na příchozí e-maily s využitím znalostní báze zpřístupněné v nástroji document retriever.
Níže je kompletní seznam všech komponent použitých v tomto flow pro dosažení jeho funkčnosti. Komponenty jsou stavební bloky každého AI Flow. Umožňují vám vytvářet složité interakce a automatizovat úkoly propojením různých funkcionalit. Každá komponenta slouží specifickému účelu, jako je zpracování uživatelského vstupu, zpracování dat nebo integrace s externími službami.
Komponenta Trigger Nové zprávy Gmail automaticky spustí váš pracovní tok pokaždé, když do vaší schránky Gmail dorazí nový e-mail. Okamžitě zachyťte příchozí zprávy, odesílatele, příjemce a přílohy pro efektivní, automatizované toky.
Komponenta AI Agent ve FlowHunt posiluje vaše pracovní toky autonomním rozhodováním a schopností využívat nástroje. Využívá velké jazykové modely a propojuje se s různými nástroji k řešení úloh, plnění cílů a poskytování inteligentních odpovědí. Ideální pro tvorbu pokročilých automatizací a interaktivních AI řešení.
Objevte komponentu Chat Output ve FlowHunt—dokončete odpovědi chatbota pomocí flexibilních, vícedílných výstupů. Nezbytné pro hladké dokončení toku a tvorbu pokročilých, interaktivních AI chatbotů.
Automatizujte tvorbu e-mailů pomocí komponenty Odeslat e-mail—sestavujte a odesílejte e-maily přes Gmail přímo ve vašich pracovních postupech. Snadno nastavte příjemce, předmět, tělo, kopii/skrytou kopii, přílohy a zvolte odeslání jako odpověď nebo koncept. Ideální pro integraci komunikace do automatizovaných procesů.
Automatizujte svůj e-mailový workflow přidáváním štítků ke zprávám Gmail pomocí komponenty Přidat štítek k e-mailu. Okamžitě organizujte e-maily přiřazením stávajících nebo nových štítků, zjednodušte správu schránky a automatizaci úkolů ve vašich tocích.
Jednoduše automatizujte své e-mailové pracovní postupy odstraněním štítků ze zpráv Gmail pomocí komponenty Odebrat štítek z e-mailu. Tento nástroj aktualizuje e-maily odebráním zadaných štítků, zjednodušuje správu doručené pošty a umožňuje bezproblémovou integraci s dalšími kroky automatizace.
Document Retriever od FlowHunt zvyšuje přesnost AI tím, že propojuje generativní modely s vašimi aktuálními dokumenty a URL adresami, čímž zajišťuje spolehlivé a relevantní odpovědi pomocí Retrieval-Augmented Generation (RAG).
Popis flow
Tento workflow automatizuje zpracování a odpovídání na příchozí e-maily v Gmailu pomocí AI agenta, vyhledávání odpovědí ve znalostní bázi a nástrojů pro správu Gmailu (odesílání, označování, odstraňování štítků). Je navržen ke zjednodušení zpracování e-mailů, poskytování konzistentních a znalostně podložených odpovědí a ke škálování e-mailového provozu s minimálním lidským zásahem.
Agent je vybaven několika nástroji, které mu umožňují vykonávat více než jen generování textu:
| Fáze | Akce | Účel/Přínos |
|---|---|---|
| Gmail Nová zpráva | Spouští se při příchodu e-mailu | Automatizace přijímání e-mailů |
| AI Agent | Čte, rozumí a odpovídá na e-mail | Škálovatelné, profesionální a konzistentní odpovědi |
| Document Retriever | Dodává agentovi relevantní znalosti | Zajišťuje věcné, podložené odpovědi |
| Nástroj pro odeslání | Umožňuje agentovi přímo odpovědět | Plná automatizace odpovědí na e-maily |
| Nástroje pro štítky | Agent organizuje e-maily pomocí štítků | Automatizovaná správa doručené pošty |
| Chat Output | Zobrazuje odpověď agenta | Transparentnost, monitoring a další integrace |
Tento workflow představuje silný automatizační vzor pro zpracování e-mailů. Integrací Gmailu s pokročilou AI a získáváním znalostí z dokumentů mohou organizace poskytovat rychlé, přesné a profesionální e-mailové odpovědi a zároveň udržovat doručenou poštu přehlednou. To pomáhá škálovat provoz, zlepšovat kvalitu služeb a uvolnit lidské zdroje pro složitější úkoly.
Pomáháme společnostem jako je ta vaše vyvíjet inteligentní chatboty, MCP servery, AI nástroje nebo jiné typy AI automatizace pro nahrazení lidské práce u opakujících se úkolů ve vaší organizaci.
Zefektivněte svůj Gmail pomocí asistenta s umělou inteligencí, který dokáže vyhledávat, organizovat a spravovat e-maily, vytvářet a odesílat nové zprávy a autom...
Automatizujte tvorbu e-mailů pomocí komponenty Odeslat e-mail—sestavujte a odesílejte e-maily přes Gmail přímo ve vašich pracovních postupech. Snadno nastavte p...
Komponenta Trigger Nové zprávy Gmail automaticky spustí váš pracovní tok pokaždé, když do vaší schránky Gmail dorazí nový e-mail. Okamžitě zachyťte příchozí zpr...
