AI Gmail asistent pro správu e-mailů

Zefektivněte svůj Gmail pomocí asistenta s umělou inteligencí, který dokáže vyhledávat, organizovat a spravovat e-maily, vytvářet a odesílat nové zprávy a automatizovat správu štítků. Ideální pro profesionály hledající chytřejší produktivitu při práci s e-maily.

Jak AI Flow funguje - AI Gmail asistent pro správu e-mailů

Flow

Jak AI Flow funguje

Uvítací zpráva.
Zobrazí uživateli úvodní zprávu při otevření chatu.
Sběr uživatelských vstupů.
Sbírá požadavky nebo instrukce od uživatele pro správu e-mailů prostřednictvím vstupu v chatu.
AI agent zpracovává e-mailové úkoly.
AI agent interpretuje požadavky uživatele a využívá nástroje Gmailu pro vyhledávání e-mailů, odesílání nových zpráv, vyhledávání e-mailů podle ID a správu štítků.
Automatizovaná správa e-mailů.
Provádí akce jako vyhledávání e-mailů, odesílání e-mailů, přidávání nebo odebírání štítků, vše v reakci na dotazy uživatele.
Zobrazení výsledků.
Zobrazuje odpovědi a výsledky AI agenta v rozhraní chatu pro přehled uživatele.

Prompty použité v tomto flow

Níže je kompletní seznam všech promptů použitých v tomto flow pro dosažení jeho funkčnosti. Prompty jsou instrukce dané AI modelu pro generování odpovědí nebo provádění akcí. Vedou AI k pochopení záměru uživatele a generování relevantních výstupů.

Komponenty použité v tomto flow

Níže je kompletní seznam všech komponent použitých v tomto flow pro dosažení jeho funkčnosti. Komponenty jsou stavební bloky každého AI Flow. Umožňují vám vytvářet složité interakce a automatizovat úkoly propojením různých funkcionalit. Každá komponenta slouží specifickému účelu, jako je zpracování uživatelského vstupu, zpracování dat nebo integrace s externími službami.

Přidat štítek k e-mailu

Automatizujte svůj e-mailový workflow přidáváním štítků ke zprávám Gmail pomocí komponenty Přidat štítek k e-mailu. Okamžitě organizujte e-maily přiřazením stávajících nebo nových štítků, zjednodušte správu schránky a automatizaci úkolů ve vašich tocích.

Vytvořit nový e-mail

Automatizujte tvorbu e-mailů pomocí komponenty Odeslat e-mail—sestavujte a odesílejte e-maily přes Gmail přímo ve vašich pracovních postupech. Snadno nastavte příjemce, předmět, tělo, kopii/skrytou kopii, přílohy a zvolte odeslání jako odpověď nebo koncept. Ideální pro integraci komunikace do automatizovaných procesů.

Trigger Nové zprávy Gmail

Komponenta Trigger Nové zprávy Gmail automaticky spustí váš pracovní tok pokaždé, když do vaší schránky Gmail dorazí nový e-mail. Okamžitě zachyťte příchozí zprávy, odesílatele, příjemce a přílohy pro efektivní, automatizované toky.

Odebrat štítek z e-mailu

Jednoduše automatizujte své e-mailové pracovní postupy odstraněním štítků ze zpráv Gmail pomocí komponenty Odebrat štítek z e-mailu. Tento nástroj aktualizuje e-maily odebráním zadaných štítků, zjednodušuje správu doručené pošty a umožňuje bezproblémovou integraci s dalšími kroky automatizace.

Vyhledávání e-mailů v Gmailu

Komponenta Vyhledávání e-mailů vám umožní automaticky najít a získat e-maily z Gmailu na základě specifických kritérií. Podporuje filtrované vyhledávání a vrací seznam odpovídajících e-mailů, což usnadňuje začlenění vyhledávání e-mailů do vašich automatizovaných workflow.

AI Agent

Komponenta AI Agent ve FlowHunt posiluje vaše pracovní toky autonomním rozhodováním a schopností využívat nástroje. Využívá velké jazykové modely a propojuje se s různými nástroji k řešení úloh, plnění cílů a poskytování inteligentních odpovědí. Ideální pro tvorbu pokročilých automatizací a interaktivních AI řešení.

Chat Output

Objevte komponentu Chat Output ve FlowHunt—dokončete odpovědi chatbota pomocí flexibilních, vícedílných výstupů. Nezbytné pro hladké dokončení toku a tvorbu pokročilých, interaktivních AI chatbotů.

Vstup z chatu

Komponenta Vstup z chatu ve FlowHunt zahajuje interakce s uživatelem tím, že zachycuje zprávy z Playgroundu. Slouží jako výchozí bod pro toky a umožňuje workflow zpracovávat vstupy jak ve formě textu, tak souborů.

Widget Zpráva

Komponenta Widget Zpráva zobrazuje vlastní zprávy ve vašem workflow. Ideální pro uvítání uživatelů, poskytování instrukcí nebo zobrazování důležitých informací, podporuje formátování v Markdownu a lze ji nastavit tak, aby se zobrazila pouze jednou za relaci.

Spouštěč otevření chatu

Komponenta Spouštěč otevření chatu detekuje, kdy začne chatovací relace, což umožňuje workflow okamžitě reagovat, jakmile uživatel otevře chat. Spouští toky s úvodní zprávou, což je zásadní pro tvorbu responzivních, interaktivních chatbotů.

Popis flow

Účel a výhody

Tento workflow implementuje asistenta pro e-maily s umělou inteligencí, který je navržen tak, aby uživatelům pomohl spravovat jejich schránku, vytvářet a odesílat e-maily, organizovat zprávy a provádět různé úkoly související s e-maily pomocí inteligentní automatizace. Systém integruje konverzační AI s operacemi Gmailu a poskytuje škálovatelné a automatizované řešení pro správu e-mailů.

Klíčové komponenty a tok

1. Uvítání a onboarding

  • Spouštěč: Při otevření chatovací relace (ChatOpenedTrigger) se workflow automaticky spustí.
  • Uvítací zpráva: Uživatel je přivítán přátelskou zprávou s podporou markdownu prostřednictvím MessageWidget. Tato zpráva představuje AI asistenta a jeho možnosti, jako je psaní odpovědí, shrnutí vláken, plánování schůzek a organizace e-mailů.
  • Zobrazení: Uvítací zpráva je zobrazena jednou a doručena do chatu, aby ji uživatel viděl.

2. Interakce s uživatelem

  • Vstup do chatu: Uživatelé mohou komunikovat s asistentem psaním zpráv nebo nahráváním souborů pomocí uzlu ChatInput.
  • Zpracování požadavků: Uživatelské zprávy jsou předány AI agentovi.

3. AI agent s nástroji pro Gmail

  • Jádro AI: Uzel AI agent slouží jako inteligentní mozek. Je nakonfigurován s příběhem na pozadí (“správce pošty”) a jasným cílem: “Jste e-mailový asistent pověřený správou a plněním přání uživatele pomocí dostupných nástrojů.”
  • Integrace nástrojů: Agent je vybaven sadou nástrojů, které zahrnují:
    • Vyhledávání e-mailů: Najděte e-maily v Gmailu podle zadaných kritérií uživatelem.
    • Odesílání e-mailu: Vytvářejte a odesílejte nové e-maily, včetně podpory příloh, kopie/skryté kopie, odpovědí a konceptů.
    • Vyhledání e-mailu podle ID: Získání konkrétních e-mailů pomocí jejich unikátního ID v Gmailu.
    • Přidání štítku k e-mailu: Organizujte e-maily aplikací štítků s možností vytváření nových štítků dle potřeby.
    • Odebrání štítku z e-mailu: Uklízejte nebo přeorganizujte e-maily odebráním existujících štítků.

Tyto nástroje jsou poskytovány jako schopnosti agenta, což umožňuje AI vybrat a zorganizovat akce k naplnění požadavků uživatele.

4. Prezentace výsledků

  • Výstup chatu: Veškeré odpovědi a výsledky od AI agenta (např. potvrzovací zprávy, výsledky hledání, shrnutí) jsou zobrazeny uživateli zpět v chatovacím rozhraní.
  • Okamžitá zpětná vazba: Systém zajišťuje, že uživatelé dostávají rychlou zpětnou vazbu a vidí výsledky svých požadavků.

Struktura workflow

KrokKomponentaÚčel/Funkce
1. Otevření chatuChatOpenedTriggerZjistí, kdy uživatel otevře chat
2. Uvítací zprávaMessageWidgetOdesílá uživateli úvodní zprávu ve formátu markdown
3. Zobrazení zprávyChatOutputZobrazí uvítací zprávu v chatu
4. Uživatelský vstupChatInputSbírá zprávy uživatele a nahrávání souborů
5. AI agentAIAgentInterpretuje vstup uživatele a rozhoduje, které nástroje použít k vyřízení požadavků
6. Nástroje GmailuSearchEmails, CreateNewEmail, FindEmailById, Add/RemoveLabelProvádí potřebné operace v Gmailu
7. Zobrazení výsledkůChatOutputPrezentuje odpovědi agenta a výsledky uživateli

Příklad použití a přínosy

  • Správa schránky ve velkém: AI může automaticky třídit, označovat a vyhledávat e-maily, což usnadňuje správu velkého množství zpráv.
  • Automatizované odpovědi a koncepty: Uživatelé mohou požádat AI o vytvoření odpovědí, odeslání následných zpráv nebo vytvoření nových zpráv, což šetří čas a zajišťuje konzistenci.
  • Organizace e-mailů: Díky možnosti programově přidávat nebo odebírat štítky mohou uživatelé automatizovat workflow jako archivace, prioritizace nebo třídění dle projektů.
  • Bezproblémové uživatelské prostředí: Konverzační rozhraní činí správu e-mailů intuitivní, zatímco automatizace zpracovává opakující se či složité úkoly na pozadí.

Proč je tento workflow užitečný

  • Škálovatelnost: Zvládá více e-mailových operací současně bez nutnosti ručního zásahu.
  • Automatizace: Snižuje opakovanou manuální práci, minimalizuje chyby a urychluje rutinní úkoly.
  • Zplnomocnění uživatele: Umožňuje i netechnickým uživatelům provádět pokročilé operace s e-maily jednoduše zadáním požadavku v přirozeném jazyce.
  • Přizpůsobitelnost: Snadno rozšiřitelný o další nástroje nebo logiku pro zvládnutí více procesů souvisejících s e-maily dle vývoje potřeb.

Tento workflow slouží jako základ pro inteligentní, konverzační správu e-mailů a lze jej upravit či rozšířit pro širokou škálu osobních nebo firemních scénářů, kde je efektivní správa e-mailů klíčová.

Nechte nás vybudovat váš vlastní AI tým

Pomáháme společnostem jako je ta vaše vyvíjet inteligentní chatboty, MCP servery, AI nástroje nebo jiné typy AI automatizace pro nahrazení lidské práce u opakujících se úkolů ve vaší organizaci.

Zjistit více

AI e-mailový asistent pro Gmail
AI e-mailový asistent pro Gmail

AI e-mailový asistent pro Gmail

Automatizujte správu doručené pošty v Gmailu pomocí AI agenta, který čte příchozí e-maily, využívá vaši znalostní bázi k vytváření profesionálních odpovědí a mů...

3 min čtení
Vytvořit nový e-mail
Vytvořit nový e-mail

Vytvořit nový e-mail

Automatizujte tvorbu e-mailů pomocí komponenty Odeslat e-mail—sestavujte a odesílejte e-maily přes Gmail přímo ve vašich pracovních postupech. Snadno nastavte p...

3 min čtení
Automation Email +4
AI asistent s přehledem o Google Kalendáři
AI asistent s přehledem o Google Kalendáři

AI asistent s přehledem o Google Kalendáři

Inteligentní AI asistent, který se integruje s Google Kalendářem a pomáhá uživatelům spravovat jejich rozvrh. Uživatelé mohou komunikovat přes chat, kontrolovat...

3 min čtení