Popis flow
Účel a výhody
Tento workflow implementuje asistenta pro e-maily s umělou inteligencí, který je navržen tak, aby uživatelům pomohl spravovat jejich schránku, vytvářet a odesílat e-maily, organizovat zprávy a provádět různé úkoly související s e-maily pomocí inteligentní automatizace. Systém integruje konverzační AI s operacemi Gmailu a poskytuje škálovatelné a automatizované řešení pro správu e-mailů.
Klíčové komponenty a tok
1. Uvítání a onboarding
- Spouštěč: Při otevření chatovací relace (
ChatOpenedTrigger
) se workflow automaticky spustí. - Uvítací zpráva: Uživatel je přivítán přátelskou zprávou s podporou markdownu prostřednictvím
MessageWidget
. Tato zpráva představuje AI asistenta a jeho možnosti, jako je psaní odpovědí, shrnutí vláken, plánování schůzek a organizace e-mailů. - Zobrazení: Uvítací zpráva je zobrazena jednou a doručena do chatu, aby ji uživatel viděl.
2. Interakce s uživatelem
- Vstup do chatu: Uživatelé mohou komunikovat s asistentem psaním zpráv nebo nahráváním souborů pomocí uzlu
ChatInput
. - Zpracování požadavků: Uživatelské zprávy jsou předány
AI agentovi
.
3. AI agent s nástroji pro Gmail
- Jádro AI: Uzel
AI agent
slouží jako inteligentní mozek. Je nakonfigurován s příběhem na pozadí (“správce pošty”) a jasným cílem: “Jste e-mailový asistent pověřený správou a plněním přání uživatele pomocí dostupných nástrojů.” - Integrace nástrojů: Agent je vybaven sadou nástrojů, které zahrnují:
- Vyhledávání e-mailů: Najděte e-maily v Gmailu podle zadaných kritérií uživatelem.
- Odesílání e-mailu: Vytvářejte a odesílejte nové e-maily, včetně podpory příloh, kopie/skryté kopie, odpovědí a konceptů.
- Vyhledání e-mailu podle ID: Získání konkrétních e-mailů pomocí jejich unikátního ID v Gmailu.
- Přidání štítku k e-mailu: Organizujte e-maily aplikací štítků s možností vytváření nových štítků dle potřeby.
- Odebrání štítku z e-mailu: Uklízejte nebo přeorganizujte e-maily odebráním existujících štítků.
Tyto nástroje jsou poskytovány jako schopnosti agenta, což umožňuje AI vybrat a zorganizovat akce k naplnění požadavků uživatele.
4. Prezentace výsledků
- Výstup chatu: Veškeré odpovědi a výsledky od AI agenta (např. potvrzovací zprávy, výsledky hledání, shrnutí) jsou zobrazeny uživateli zpět v chatovacím rozhraní.
- Okamžitá zpětná vazba: Systém zajišťuje, že uživatelé dostávají rychlou zpětnou vazbu a vidí výsledky svých požadavků.
Struktura workflow
Krok | Komponenta | Účel/Funkce |
---|
1. Otevření chatu | ChatOpenedTrigger | Zjistí, kdy uživatel otevře chat |
2. Uvítací zpráva | MessageWidget | Odesílá uživateli úvodní zprávu ve formátu markdown |
3. Zobrazení zprávy | ChatOutput | Zobrazí uvítací zprávu v chatu |
4. Uživatelský vstup | ChatInput | Sbírá zprávy uživatele a nahrávání souborů |
5. AI agent | AIAgent | Interpretuje vstup uživatele a rozhoduje, které nástroje použít k vyřízení požadavků |
6. Nástroje Gmailu | SearchEmails, CreateNewEmail, FindEmailById, Add/RemoveLabel | Provádí potřebné operace v Gmailu |
7. Zobrazení výsledků | ChatOutput | Prezentuje odpovědi agenta a výsledky uživateli |
Příklad použití a přínosy
- Správa schránky ve velkém: AI může automaticky třídit, označovat a vyhledávat e-maily, což usnadňuje správu velkého množství zpráv.
- Automatizované odpovědi a koncepty: Uživatelé mohou požádat AI o vytvoření odpovědí, odeslání následných zpráv nebo vytvoření nových zpráv, což šetří čas a zajišťuje konzistenci.
- Organizace e-mailů: Díky možnosti programově přidávat nebo odebírat štítky mohou uživatelé automatizovat workflow jako archivace, prioritizace nebo třídění dle projektů.
- Bezproblémové uživatelské prostředí: Konverzační rozhraní činí správu e-mailů intuitivní, zatímco automatizace zpracovává opakující se či složité úkoly na pozadí.
Proč je tento workflow užitečný
- Škálovatelnost: Zvládá více e-mailových operací současně bez nutnosti ručního zásahu.
- Automatizace: Snižuje opakovanou manuální práci, minimalizuje chyby a urychluje rutinní úkoly.
- Zplnomocnění uživatele: Umožňuje i netechnickým uživatelům provádět pokročilé operace s e-maily jednoduše zadáním požadavku v přirozeném jazyce.
- Přizpůsobitelnost: Snadno rozšiřitelný o další nástroje nebo logiku pro zvládnutí více procesů souvisejících s e-maily dle vývoje potřeb.
Tento workflow slouží jako základ pro inteligentní, konverzační správu e-mailů a lze jej upravit či rozšířit pro širokou škálu osobních nebo firemních scénářů, kde je efektivní správa e-mailů klíčová.