AI Gmail asistent pro správu e-mailů

Tento workflow implementuje asistenta pro e-maily s umělou inteligencí, který je navržen tak, aby uživatelům pomohl spravovat jejich schránku, vytvářet a odesílat e-maily, organizovat zprávy a provádět různé úkoly související s e-maily pomocí inteligentní automatizace. Systém integruje konverzační AI s operacemi Gmailu a poskytuje škálovatelné a automatizované řešení pro správu e-mailů.

Klíčové komponenty a tok

1. Uvítání a onboarding

• Spouštěč: Při otevření chatovací relace (ChatOpenedTrigger) se workflow automaticky spustí.
• Uvítací zpráva: Uživatel je přivítán přátelskou zprávou s podporou markdownu prostřednictvím MessageWidget. Tato zpráva představuje AI asistenta a jeho možnosti, jako je psaní odpovědí, shrnutí vláken, plánování schůzek a organizace e-mailů.
• Zobrazení: Uvítací zpráva je zobrazena jednou a doručena do chatu, aby ji uživatel viděl.

2. Interakce s uživatelem

• Vstup do chatu: Uživatelé mohou komunikovat s asistentem psaním zpráv nebo nahráváním souborů pomocí uzlu ChatInput.
• Zpracování požadavků: Uživatelské zprávy jsou předány AI agentovi.

3. AI agent s nástroji pro Gmail

• Jádro AI: Uzel AI agent slouží jako inteligentní mozek. Je nakonfigurován s příběhem na pozadí (“správce pošty”) a jasným cílem: “Jste e-mailový asistent pověřený správou a plněním přání uživatele pomocí dostupných nástrojů.”
• Integrace nástrojů: Agent je vybaven sadou nástrojů, které zahrnují:
  • Vyhledávání e-mailů: Najděte e-maily v Gmailu podle zadaných kritérií uživatelem.
  • Odesílání e-mailu: Vytvářejte a odesílejte nové e-maily, včetně podpory příloh, kopie/skryté kopie, odpovědí a konceptů.
  • Vyhledání e-mailu podle ID: Získání konkrétních e-mailů pomocí jejich unikátního ID v Gmailu.
  • Přidání štítku k e-mailu: Organizujte e-maily aplikací štítků s možností vytváření nových štítků dle potřeby.
  • Odebrání štítku z e-mailu: Uklízejte nebo přeorganizujte e-maily odebráním existujících štítků.

Tyto nástroje jsou poskytovány jako schopnosti agenta, což umožňuje AI vybrat a zorganizovat akce k naplnění požadavků uživatele.

4. Prezentace výsledků

• Výstup chatu: Veškeré odpovědi a výsledky od AI agenta (např. potvrzovací zprávy, výsledky hledání, shrnutí) jsou zobrazeny uživateli zpět v chatovacím rozhraní.
• Okamžitá zpětná vazba: Systém zajišťuje, že uživatelé dostávají rychlou zpětnou vazbu a vidí výsledky svých požadavků.

Struktura workflow

Příklad použití a přínosy

• Správa schránky ve velkém: AI může automaticky třídit, označovat a vyhledávat e-maily, což usnadňuje správu velkého množství zpráv.
• Automatizované odpovědi a koncepty: Uživatelé mohou požádat AI o vytvoření odpovědí, odeslání následných zpráv nebo vytvoření nových zpráv, což šetří čas a zajišťuje konzistenci.
• Organizace e-mailů: Díky možnosti programově přidávat nebo odebírat štítky mohou uživatelé automatizovat workflow jako archivace, prioritizace nebo třídění dle projektů.
• Bezproblémové uživatelské prostředí: Konverzační rozhraní činí správu e-mailů intuitivní, zatímco automatizace zpracovává opakující se či složité úkoly na pozadí.

Proč je tento workflow užitečný

• Škálovatelnost: Zvládá více e-mailových operací současně bez nutnosti ručního zásahu.
• Automatizace: Snižuje opakovanou manuální práci, minimalizuje chyby a urychluje rutinní úkoly.
• Zplnomocnění uživatele: Umožňuje i netechnickým uživatelům provádět pokročilé operace s e-maily jednoduše zadáním požadavku v přirozeném jazyce.
• Přizpůsobitelnost: Snadno rozšiřitelný o další nástroje nebo logiku pro zvládnutí více procesů souvisejících s e-maily dle vývoje potřeb.

Tento workflow slouží jako základ pro inteligentní, konverzační správu e-mailů a lze jej upravit či rozšířit pro širokou škálu osobních nebo firemních scénářů, kde je efektivní správa e-mailů klíčová.