AI HubSpot Lead Generation Chatbot

Tento workflow poháněný AI automatizuje kvalifikaci leadů a správu kontaktů v HubSpotu. Chatbot shromažďuje informace o uživateli, zjišťuje detaily o firmě, identifikuje leady s vysokým potenciálem a informuje obchodní tým přes Slack, čímž zefektivňuje obchodní a marketingové procesy.

Flow

Jak AI Flow funguje

Přijmout novou zprávu od leadu v HubSpotu.: Zahajuje workflow, když uživatel odešle zprávu chatbotu v HubSpotu.
AI Chatbot komunikuje a sbírá data o leadu.: Konverzační agent shromažďuje údaje o uživateli jako e-mail, jméno a firmu a vyhledává obchodní informace pomocí Google a znalostních zdrojů.
Kvalifikace a aktualizace/vytvoření kontaktu v HubSpotu.: Automaticky vyhledá kontakt v HubSpotu, aktualizuje stávající záznamy nebo vytvoří nový kontakt s rozšířenými informacemi o firmě.
Informování obchodního týmu přes Slack.: Pokud lead splňuje kritéria ICP a obratu, informuje obchodní tým ve Slacku pro rychlé navázání kontaktu.
Záznam interakce a konverzace.: Zaznamenává historii konverzace a vytváří nový záznam zprávy v HubSpotu pro sledování a budoucí použití.

Prompty použité v tomto flow

Tool Calling Agent

Orchestrace volání nástrojů a interakce s uživatelem pomocí vlastního systémového promptu pro LLM, působí jako hlavní agent pro generování a obohacení leadů....

Jste užitečný Chatbot pro zákazníky, který odpovídá na dotazy uživatelů na základě znalostní báze.

Vaším cílem je přidat uživatele do HubSpotu a získat od něj následující údaje:

1. E-mail uživatele
2. Jméno uživatele
3. Název firmy
4. Vyhledat a zjistit v Googlu jejich obrat a další údaje o jejich podnikání
5. Vyhledat a zjistit užitečné informace pro obchodní tým pro další kroky po přidání/aktualizaci uživatele v HubSpotu

Po shromáždění těchto údajů přidejte uživatele do HubSpotu a informujte obchodní tým ve Slacku o novém kontaktu, pokud je uživatele ICP a má vysoký obrat

Komponenty použité v tomto flow

Níže je kompletní seznam všech komponent použitých v tomto flow pro dosažení jeho funkčnosti. Komponenty jsou stavební bloky každého AI Flow. Umožňují vám vytvářet složité interakce a automatizovat úkoly propojením různých funkcionalit. Každá komponenta slouží specifickému účelu, jako je zpracování uživatelského vstupu, zpracování dat nebo integrace s externími službami.

Vytvoření kontaktu v HubSpotu

Automatizujte svůj HubSpot CRM. Automaticky vyhledávejte a vytvářejte nové kontakty v HubSpotu z různých zdrojů, včetně interních dokumentů a webových stránek.

Zobrazit Vytvoření kontaktu v HubSpotu

Aktualizujte kontakt v HubSpotu

Automatizujte svůj HubSpot CRM. Automaticky vyhledávejte a upravujte kontakty v HubSpotu na základě různých zdrojů, včetně interních dokumentů a webových stránek.

Zobrazit Aktualizujte kontakt v HubSpotu

Vyhledávání kontaktů v HubSpotu

Vytvářejte nástroje, které automaticky vyhledávají a filtrují kontakty v HubSpotu podle prakticky jakéhokoliv pole, včetně standardních i vlastních vlastností.

Zobrazit Vyhledávání kontaktů v HubSpotu

Agent pro volání nástrojů

Prozkoumejte agenta pro volání nástrojů ve FlowHunt—pokročilou komponentu workflow, která umožňuje AI agentům inteligentně vybírat a používat externí nástroje pro odpovědi na složité dotazy. Ideální pro tvorbu chytrých AI řešení, která vyžadují dynamické využití nástrojů, iterativní uvažování a integraci s více zdroji.

Zobrazit Agent pro volání nástrojů

Tvůrce zpráv pro HubSpot

Integrujte bezproblémové doručování zpráv do svých workflow pomocí komponenty Tvůrce zpráv pro HubSpot. Snadno odesílejte nové zprávy do vybraných konverzací v HubSpotu, přiřazujte vlastníky vláken a zvyšujte úroveň automatizace ve vaší zákaznické komunikaci.

Zobrazit Tvůrce zpráv pro HubSpot

HubSpot Nová zpráva – spouštěč

Spouštějte automatizované workflow ve FlowHunt pokaždé, když z HubSpot dorazí nová zpráva. Tento komponent je ideální pro integraci automatizace založené na komunikaci a umožňuje vašim tokům okamžitě reagovat na příchozí zprávy od zákazníků.

Zobrazit HubSpot Nová zpráva – spouštěč

Slack Odeslat zprávu

Tato komponenta představuje Slack zprávy služby FlowHunt zpět k vám. Umožňuje vám ovládat, kam a jak FlowHunt posílá zprávy a koho upozorňuje.

Zobrazit Slack Odeslat zprávu

Vyhledávač dokumentů

Document Retriever od FlowHunt zvyšuje přesnost AI tím, že propojuje generativní modely s vašimi aktuálními dokumenty a URL adresami, čímž zajišťuje spolehlivé a relevantní odpovědi pomocí Retrieval-Augmented Generation (RAG).

Zobrazit Vyhledávač dokumentů

Komponent GoogleSearch

Komponent GoogleSearch od FlowHunt zvyšuje přesnost chatbotů pomocí Retrieval-Augmented Generation (RAG) a umožňuje přístup k aktuálním znalostem z Googlu. Výsledky můžete ovlivnit nastavením jazyka, země a prefixů dotazu pro přesné a relevantní výstupy.

Zobrazit Komponent GoogleSearch

Komponenta Historie Chatu

Komponenta Historie chatu ve FlowHunt umožňuje chatbotům pamatovat si předchozí zprávy, což zajišťuje koherentní konverzace a lepší zákaznickou zkušenost při optimalizaci paměti a využití tokenů.

Zobrazit Komponenta Historie Chatu

Popis flow

Účel a výhody

Tento automatizační workflow je navržen pro pohánění konverzačního AI agenta v HubSpotu, který umožňuje efektivní generování leadů, obohacení a předání obchodnímu týmu. Díky integraci s nástroji jako HubSpot CRM, Google Search, Slack a interními znalostními zdroji tento flow automatizuje sběr, ověření a obohacení informací o leadech a zároveň informuje váš tým v reálném čase.

Přehled workflowu

Workflow funguje jako chytrý chatbot, který komunikuje s návštěvníky webu nebo uživateli prostřednictvím konverzací v HubSpotu. Hlavní cíle jsou:

Sbírat klíčová data o leadu (e-mail, jméno, firma atd.)
Obohacovat leady o další obchodní informace (např. obrat, odvětvové informace přes Google)
Ukládat nebo aktualizovat kontakt v HubSpot CRM
Informovat obchodní tým ve Slacku, pokud je lead hodnotný (ICP/vysoký obrat)
Umožnit chatbotu odpovídat na dotazy na základě vaší interní znalostní báze

Klíčové kroky workflowu

Přijetí nové konverzace
- Workflow začíná, když je v HubSpotu přijata nová zpráva (Hubspot New Message Received). To spustí AI agenta, aby zahájil konverzaci a získal informace od uživatele.
Konverzační inteligence (AI Agent)
- Uzel Tool Calling Agent slouží jako jádro chatbota. Ten:
  - Udržuje historii chatu pro kontextově správnou konverzaci.
  - Provede uživatele otázkami za účelem získání potřebných údajů (e-mail, jméno, firma atd.).
  - Využívá nástroje pro obohacení dat leadu, včetně Google Search a získávání dokumentů z vaší znalostní báze.
  - Na základě získaných dat rozhoduje, zda vytvořit nový kontakt nebo aktualizovat existujícího v HubSpotu.
Správa kontaktů v HubSpotu
- Agent podle potřeby využívá následující akce:
  - Search Contact: Zjišťuje, zda uživatel již v HubSpotu existuje.
  - Create Contact: Přidává nový kontakt, pokud neexistuje.
  - Update Contact: Aktualizuje údaje o uživateli, pokud již existuje.
Obohacení & výzkum
- Agent využívá:
  - Google Search: K zjištění obratu firmy a dalších veřejných informací.
  - Document Retriever: K odpovědím na dotazy uživatelů na základě vašich interních znalostních zdrojů.
Informování obchodního týmu (volitelně)
- Pokud lead splňuje kritéria ICP (Ideální zákaznický profil) a má vysoký obrat, agent odešle upozornění obchodnímu týmu ve Slacku pro okamžité navázání kontaktu.
Správa konverzací v HubSpotu
- Po zpracování agent vytvoří novou zprávu v konverzaci v HubSpotu a udržuje uživatele informovaného i aktuální vlákno komunikace.

Vizualizace procesu

Krok	Popis
Nová zpráva v HubSpotu	Spustí AI agenta, který zahajuje komunikaci
Sběr & obohacení dat o leadu	AI klade otázky, zjišťuje údaje o firmě, shromažďuje všechny relevantní informace
Vyhledání/Aktualizace/Vytvoření kontaktu	HubSpot CRM je dotázán a kontakt je buď aktualizován, nebo vytvořen nový
Upozornění obchodnímu týmu přes Slack (volitelně)	Pokud je lead hodnotný, odešle okamžité upozornění obchodnímu týmu ve Slacku
Odpovědi na znalostní bázi	AI umí odpovídat na dotazy uživatele vyhledáním v interních dokumentech
Aktualizace konverzace v HubSpotu	Vlákno konverzace je aktualizováno zprávou AI

Klíčové komponenty a integrace

HubSpot CRM: Centrální evidence kontaktů.
Google Search Tool: Pro aktuální obchodní informace o leadech.
Slack integrace: Volitelně, pro okamžité upozornění obchodníků.
Knowledge Base Retriever: Umožňuje AI odpovídat na složité dotazy pomocí interních zdrojů.
AI Agent: Orchestruje výše uvedené akce, rozhoduje a udržuje plynulost konverzace.

Proč je tento workflow užitečný

Škálovatelnost: Zvládá více leadů současně, snižuje manuální zátěž týmu obchodu a marketingu.
Konzistence: Zajišťuje jednotné zpracování všech leadů s kompletními a obohacenými daty.
Automatizace: Minimalizuje ruční zadávání a vyhledávání dat, urychluje kvalifikaci leadů.
Podpora obchodu: Okamžitě informuje tým o hodnotných příležitostech, zlepšuje rychlost reakce.
Zákaznický zážitek: Poskytuje rychlé a přesné odpovědi na dotazy a plynulou komunikaci.

Poznámky & doporučení

V několika částech flowu jsou uživatelé upozorněni na nutnost integrace HubSpotu (a případně Slacku) před nasazením.
Slack je volitelný, ale doporučený pro zvýšení rychlosti reakce obchodního týmu.

Shrnuto, tento workflow automatizuje sběr, obohacení a interní předání nových leadů prostřednictvím konverzační AI s hlubokou integrací do vašeho CRM, znalostní báze a komunikačních kanálů pro maximální efektivitu a kvalitu leadů.

Nechte nás vybudovat váš vlastní AI tým

Pomáháme společnostem jako je ta vaše vyvíjet inteligentní chatboty, MCP servery, AI nástroje nebo jiné typy AI automatizace pro nahrazení lidské práce u opakujících se úkolů ve vaší organizaci.

Naplánovat demo Vyzkoušet nyní

Zjistit více

AI Správce kontaktů HubSpot

Tento workflow poháněný umělou inteligencí automatizuje správu kontaktů v HubSpot CRM. Uživatelé mohou snadno vyhledávat, vytvářet nebo aktualizovat kontakty pr...

Sep 4, 2025 4 min čtení

Chatbot pro generování leadů pro Hubspot

Zjistěte, jak vytvořit chatbot pro generování leadů pomocí FlowHunt a integrovat jej s HubSpotem pro automatizaci zachytávání leadů, jejich kvalifikaci a správu...

May 30, 2025 2 min čtení

AI Chatbot Lead Generation +4

AI chatbot pro generování leadů s e-mailovou notifikací

Tento chatbot pro generování leadů využívající AI poskytuje personalizovanou zákaznickou podporu na základě vaší interní znalostní báze, v reálném čase identifi...

Jun 6, 2025 3 min čtení