Tento AI workflow automatizuje plánování schůzek prostřednictvím Google Kalendáře. Uživatelé komunikují s chatbotem, který vyhledává volné termíny, vytváří, zobrazuje nebo maže události a dokonce využívá Google Search a extrakci obsahu z URL pro pomoc s plánováním. Ideální pro zvýšení produktivity a zefektivnění správy kalendáře pro týmy i profesionály.
Flow
Níže je kompletní seznam všech promptů použitých v tomto flow pro dosažení jeho funkčnosti. Prompty jsou instrukce dané AI modelu pro generování odpovědí nebo provádění akcí. Vedou AI k pochopení záměru uživatele a generování relevantních výstupů.
AI agent, který se umí připojit k nástrojům a generovat odpovědi.
Jste AI chatbot, který plánuje schůzky pomocí Google Kalendáře. Vaším úkolem je zpracovávat příchozí zprávy, extrahovat potřebné údaje (jako datum, čas a účastníky) a podle toho naplánovat schůzku v Google Kalendáři.
Níže je kompletní seznam všech komponent použitých v tomto flow pro dosažení jeho funkčnosti. Komponenty jsou stavební bloky každého AI Flow. Umožňují vám vytvářet složité interakce a automatizovat úkoly propojením různých funkcionalit. Každá komponenta slouží specifickému účelu, jako je zpracování uživatelského vstupu, zpracování dat nebo integrace s externími službami.
Komponenta Spouštěč otevření chatu detekuje, kdy začne chatovací relace, což umožňuje workflow okamžitě reagovat, jakmile uživatel otevře chat. Spouští toky s úvodní zprávou, což je zásadní pro tvorbu responzivních, interaktivních chatbotů.
Komponenta Widget Zpráva zobrazuje vlastní zprávy ve vašem workflow. Ideální pro uvítání uživatelů, poskytování instrukcí nebo zobrazování důležitých informací, podporuje formátování v Markdownu a lze ji nastavit tak, aby se zobrazila pouze jednou za relaci.
Objevte komponentu Chat Output ve FlowHunt—dokončete odpovědi chatbota pomocí flexibilních, vícedílných výstupů. Nezbytné pro hladké dokončení toku a tvorbu pokročilých, interaktivních AI chatbotů.
Komponenta Historie chatu ve FlowHunt umožňuje chatbotům pamatovat si předchozí zprávy, což zajišťuje koherentní konverzace a lepší zákaznickou zkušenost při optimalizaci paměti a využití tokenů.
Komponent GoogleSearch od FlowHunt zvyšuje přesnost chatbotů pomocí Retrieval-Augmented Generation (RAG) a umožňuje přístup k aktuálním znalostem z Googlu. Výsledky můžete ovlivnit nastavením jazyka, země a prefixů dotazu pro přesné a relevantní výstupy.
Komponenta AI Agent ve FlowHunt posiluje vaše pracovní toky autonomním rozhodováním a schopností využívat nástroje. Využívá velké jazykové modely a propojuje se s různými nástroji k řešení úloh, plnění cílů a poskytování inteligentních odpovědí. Ideální pro tvorbu pokročilých automatizací a interaktivních AI řešení.
Komponenta Vstup z chatu ve FlowHunt zahajuje interakce s uživatelem tím, že zachycuje zprávy z Playgroundu. Slouží jako výchozí bod pro toky a umožňuje workflow zpracovávat vstupy jak ve formě textu, tak souborů.
Odemkněte webový obsah ve svých workflow pomocí komponenty URL Retriever. Snadno extrahujte a zpracovávejte text a metadata z libovolného seznamu URL – včetně webových článků, dokumentů a dalších. Podporuje pokročilé možnosti jako OCR pro obrázky, selektivní extrakci metadat a přizpůsobitelné cachování, takže je ideální pro budování znalostně bohatých AI toků a automatizací.
Snadno identifikujte optimální časové sloty pro plánování událostí analýzou dostupnosti v kalendáři. Komponenta Najděte dostupné časy kontroluje volné a obsazené bloky v kalendářích uživatele i účastníků a vrací nejlepší dostupné časy v chronologickém pořadí. Ideální pro automatizaci plánování schůzek a zjednodušení koordinace.
Snadno automatizujte odstraňování událostí z Google Kalendáře pomocí komponenty Smazat událost. Připojuje se přímo k vašemu kalendáři a umožňuje workflow mazat události a volitelně informovat účastníky, čímž zjednodušuje správu kalendáře ve vašich tocích.
Komponenta Vytvořit událost ve FlowHunt vám umožňuje automatizovat vytváření událostí v Google Kalendáři. Snadno určete účastníky, čas události, popis a další, s možností generovat odkazy na Google Meet a nastavit připomenutí—zjednodušíte tak plánování ve vašich automatizovaných pracovních postupech.
Komponenta Zobrazit události vám umožní získávat a filtrovat události z kalendáře v rámci zvoleného časového rozmezí s využitím integrace Google Kalendáře. Ideální pro automatizaci workflow vyžadujících aktuální plánovací data – podporuje vyhledávání událostí, omezení výsledků i nastavení parametrů účastníků.
Komponenta Nástroj aktuální datum ve FlowHunt umožňuje workflowům přístup k aktuálnímu datu a času s možností nastavení širokého spektra časových pásem. Je nezbytná pro automatizaci úkolů a generování časově relevantních odpovědí – díky této komponentě snadno začleníte aktuální časová data do vašich toků.
Popis flow
Tento workflow promění AI chatbota v chytrý, automatizovaný plánovač schůzek, který se přímo integruje s Google Kalendářem. Umožňuje uživatelům přirozeně konverzovat s chatbotem a plánovat, aktualizovat nebo mazat události v kalendáři, což dělá celý proces pohodlným a škálovatelným jak pro jednotlivce, tak pro organizace.
Když uživatel otevře chat, přivítá ho přátelská uvítací zpráva, která vysvětlí schopnosti chatbota pomoci s plánováním schůzek pouze na základě několika detailů (například kdo, kdy a kde). Tato interakce probíhá v následujícím sledu:
| Krok | Komponenta | Účel |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Detekuje zahájení chatovací relace. |
| 2 | Message Widget | Zobrazuje uvítací zprávu uživateli. |
| 3 | Chat Output | Ukazuje uvítací zprávu v chatovacím okně. |
Když uživatel odešle zprávu (např. „Naplánuj schůzku s Honzou příští úterý ve 15:00“), workflow tento vstup zachytí a zpracuje následující logikou:
AI agent je rozšířen o několik specializovaných nástrojů pro splnění úkolů spojených s plánováním schůzek:
Všechny tyto nástroje jsou napojeny na AI agenta, který rozhoduje, který použít dle požadavku uživatele.
Jakmile AI agent dokončí úkol (například naplánování nebo zrušení schůzky), vygeneruje odpověď, která se prostřednictvím další komponenty Chat Output zobrazí uživateli v chatu jako potvrzení nebo další instrukce.
| Název komponenty | Role ve workflow |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Zahajuje uvítací sekvenci |
| Message Widget | Zobrazuje uvítací/informační zprávy |
| Chat Input/Output | Zajišťuje interakci s uživatelem a odpovědi |
| Chat History | Uchovává kontext konverzace |
| AI Agent | Centrální inteligence a rozhodování |
| Google Calendar Tools | Správa událostí (vytvoření, zobrazení, mazání) |
| Google Search/URL | Doplňkové získávání dat |
| Current Time Tool | Poskytuje časový kontext |
Tento workflow je ideální pro automatizaci a škálování často zdlouhavého procesu plánování schůzek. Díky využití AI a přímé integraci s Google Kalendářem umožňuje uživatelům efektivněji spravovat své kalendáře, šetřit čas a snižovat riziko chyb nebo dvojího rezervování – to vše prostřednictvím intuitivního chatovacího rozhraní.
Pomáháme společnostem jako je ta vaše vyvíjet inteligentní chatboty, MCP servery, AI nástroje nebo jiné typy AI automatizace pro nahrazení lidské práce u opakujících se úkolů ve vaší organizaci.
Inteligentní AI asistent, který se integruje s Google Kalendářem a pomáhá uživatelům spravovat jejich rozvrh. Uživatelé mohou komunikovat přes chat, kontrolovat...
Jednoduchý workflow AI chatovacího asistenta, který využívá předchozí historii konverzace ke generování relevantních odpovědí na vstupy uživatele. Obsahuje uvít...
Nasazení chytrého AI chatbota, který se bezproblémově integruje s FreshChat. Chatbot odpovídá na dotazy uživatelů pomocí vaší interní znalostní báze a inteligen...
