AI Agent
AI agent, který se umí připojit k nástrojům a generovat odpovědi.
AI plánovač schůzek s Google Kalendářem
Tento AI workflow automatizuje plánování schůzek prostřednictvím Google Kalendáře. Uživatelé komunikují s chatbotem, který vyhledává volné termíny, vytváří, zobrazuje nebo maže události a dokonce využívá Google Search a extrakci obsahu z URL pro pomoc s plánováním. Ideální pro zvýšení produktivity a zefektivnění správy kalendáře pro týmy i profesionály.
Flow
Jak AI Flow funguje
- Uživatel zahajuje chat.
- Chatbot přivítá uživatele a získá požadavek na naplánování schůzky.
- AI agent zpracovává požadavek.
- AI agent interpretuje záměr uživatele a extrahuje detaily schůzky jako datum, čas a účastníky.
- Integrace s Google Kalendářem.
- Systém na základě vstupu uživatele vyhledává volné termíny, vytváří, zobrazuje nebo maže události v Google Kalendáři.
- Volitelný webový průzkum.
- AI agent může využít Google Search a extrakci obsahu z URL pro získání dalších informací potřebných k rozhodnutí o plánování.
- Potvrzení a výstup v chatu.
- Chatbot potvrdí provedenou akci a zobrazí výsledek uživateli v chatovacím rozhraní.
Prompty použité v tomto flow
Komponenty použité v tomto flow
Níže je kompletní seznam všech komponent použitých v tomto flow pro dosažení jeho funkčnosti. Komponenty jsou stavební bloky každého AI Flow. Umožňují vám vytvářet složité interakce a automatizovat úkoly propojením různých funkcionalit. Každá komponenta slouží specifickému účelu, jako je zpracování uživatelského vstupu, zpracování dat nebo integrace s externími službami.
Spouštěč otevření chatu
Komponenta Spouštěč otevření chatu detekuje, kdy začne chatovací relace, což umožňuje workflow okamžitě reagovat, jakmile uživatel otevře chat. Spouští toky s úvodní zprávou, což je zásadní pro tvorbu responzivních, interaktivních chatbotů.
Widget Zpráva
Komponenta Widget Zpráva zobrazuje vlastní zprávy ve vašem workflow. Ideální pro uvítání uživatelů, poskytování instrukcí nebo zobrazování důležitých informací, podporuje formátování v Markdownu a lze ji nastavit tak, aby se zobrazila pouze jednou za relaci.
Chat Output
Objevte komponentu Chat Output ve FlowHunt—dokončete odpovědi chatbota pomocí flexibilních, vícedílných výstupů. Nezbytné pro hladké dokončení toku a tvorbu pokročilých, interaktivních AI chatbotů.
Komponenta Historie Chatu
Komponenta Historie chatu ve FlowHunt umožňuje chatbotům pamatovat si předchozí zprávy, což zajišťuje koherentní konverzace a lepší zákaznickou zkušenost při optimalizaci paměti a využití tokenů.
Komponent GoogleSearch
Komponent GoogleSearch od FlowHunt zvyšuje přesnost chatbotů pomocí Retrieval-Augmented Generation (RAG) a umožňuje přístup k aktuálním znalostem z Googlu. Výsledky můžete ovlivnit nastavením jazyka, země a prefixů dotazu pro přesné a relevantní výstupy.
AI Agent
Komponenta AI Agent ve FlowHunt posiluje vaše pracovní toky autonomním rozhodováním a schopností využívat nástroje. Využívá velké jazykové modely a propojuje se s různými nástroji k řešení úloh, plnění cílů a poskytování inteligentních odpovědí. Ideální pro tvorbu pokročilých automatizací a interaktivních AI řešení.
Vstup z chatu
Komponenta Vstup z chatu ve FlowHunt zahajuje interakce s uživatelem tím, že zachycuje zprávy z Playgroundu. Slouží jako výchozí bod pro toky a umožňuje workflow zpracovávat vstupy jak ve formě textu, tak souborů.
URL Retriever
Odemkněte webový obsah ve svých workflow pomocí komponenty URL Retriever. Snadno extrahujte a zpracovávejte text a metadata z libovolného seznamu URL – včetně webových článků, dokumentů a dalších. Podporuje pokročilé možnosti jako OCR pro obrázky, selektivní extrakci metadat a přizpůsobitelné cachování, takže je ideální pro budování znalostně bohatých AI toků a automatizací.
Najděte dostupné časy
Snadno identifikujte optimální časové sloty pro plánování událostí analýzou dostupnosti v kalendáři. Komponenta Najděte dostupné časy kontroluje volné a obsazené bloky v kalendářích uživatele i účastníků a vrací nejlepší dostupné časy v chronologickém pořadí. Ideální pro automatizaci plánování schůzek a zjednodušení koordinace.
Smazat událost
Snadno automatizujte odstraňování událostí z Google Kalendáře pomocí komponenty Smazat událost. Připojuje se přímo k vašemu kalendáři a umožňuje workflow mazat události a volitelně informovat účastníky, čímž zjednodušuje správu kalendáře ve vašich tocích.
Vytvořit událost
Komponenta Vytvořit událost ve FlowHunt vám umožňuje automatizovat vytváření událostí v Google Kalendáři. Snadno určete účastníky, čas události, popis a další, s možností generovat odkazy na Google Meet a nastavit připomenutí—zjednodušíte tak plánování ve vašich automatizovaných pracovních postupech.
Zobrazit události
Komponenta Zobrazit události vám umožní získávat a filtrovat události z kalendáře v rámci zvoleného časového rozmezí s využitím integrace Google Kalendáře. Ideální pro automatizaci workflow vyžadujících aktuální plánovací data – podporuje vyhledávání událostí, omezení výsledků i nastavení parametrů účastníků.
Nástroj Aktuální datum
Komponenta Nástroj aktuální datum ve FlowHunt umožňuje workflowům přístup k aktuálnímu datu a času s možností nastavení širokého spektra časových pásem. Je nezbytná pro automatizaci úkolů a generování časově relevantních odpovědí – díky této komponentě snadno začleníte aktuální časová data do vašich toků.
Popis flow
Účel a výhody
Tento workflow promění AI chatbota v chytrý, automatizovaný plánovač schůzek, který se přímo integruje s Google Kalendářem. Umožňuje uživatelům přirozeně konverzovat s chatbotem a plánovat, aktualizovat nebo mazat události v kalendáři, což dělá celý proces pohodlným a škálovatelným jak pro jednotlivce, tak pro organizace.
Přehled workflow
Když uživatel otevře chat, přivítá ho přátelská uvítací zpráva, která vysvětlí schopnosti chatbota pomoci s plánováním schůzek pouze na základě několika detailů (například kdo, kdy a kde). Tato interakce probíhá v následujícím sledu:
| Krok | Komponenta | Účel |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Detekuje zahájení chatovací relace. |
| 2 | Message Widget | Zobrazuje uvítací zprávu uživateli. |
| 3 | Chat Output | Ukazuje uvítací zprávu v chatovacím okně. |
Zpracování požadavků uživatele
Když uživatel odešle zprávu (např. „Naplánuj schůzku s Honzou příští úterý ve 15:00“), workflow tento vstup zachytí a zpracuje následující logikou:
- Chat Input: Přijímá zprávy od uživatele.
- Chat History: Sleduje předchozí interakce pro kontextovou konverzaci.
- AI Agent: Působí jako inteligentní jádro, interpretuje záměr uživatele a řídí relevantní akce.
AI agent je rozšířen o několik specializovaných nástrojů pro splnění úkolů spojených s plánováním schůzek:
Integrované nástroje a funkce
- Google Search: Umožňuje agentovi vyhledávat informace nebo ověřovat detaily v případě potřeby.
- URL Retriever: Umožňuje extrakci obsahu z odkazů zmíněných v konverzaci.
- Find Available Times: Kontroluje v Google Kalendáři optimální volné termíny napříč účastníky.
- Create Event: Vytváří nové události přímo v Google Kalendáři s možností odkazu na Google Meet a připomínek.
- Delete Event: Maže události z kalendáře a v případě potřeby informuje účastníky.
- View Events: Zobrazuje nadcházející události nebo vyhledává konkrétní schůzky v rámci kalendáře.
- Current Time Tool: Poskytuje aktuální datum a čas jako kontext pro časově citlivé plánování.
Všechny tyto nástroje jsou napojeny na AI agenta, který rozhoduje, který použít dle požadavku uživatele.
Výstup a zpětná vazba uživateli
Jakmile AI agent dokončí úkol (například naplánování nebo zrušení schůzky), vygeneruje odpověď, která se prostřednictvím další komponenty Chat Output zobrazí uživateli v chatu jako potvrzení nebo další instrukce.
Proč je tento workflow užitečný
- Škálovatelnost: Automatizuje opakující se úkoly spojené s plánováním, takže uživatelé zvládnou více schůzek s menším úsilím.
- Bezproblémová integrace: Přímé propojení s Google Kalendářem omezuje přepínání kontextu a ruční zadávání dat.
- Uživatelská přívětivost: Díky zpracování přirozeného jazyka může schůzky plánovat kdokoli bez technických znalostí.
- Práce s kontextem: Uchovává historii chatů pro personalizovanou a inteligentní asistenci.
- Rozšiřitelnost: Modulární design umožňuje přidávat další nástroje nebo integrace dle potřeby.
Příkladové uživatelské scénáře
- Rezervace schůzky: „Můžeš mi naplánovat hovor se Sárou a Tomem tento pátek ve 14:00?“
- Vyhledání volného termínu: „Kdy mám příští týden nejdřív volno na hodinovou schůzku s Janou?“
- Zrušení schůzky: „Zruš mi schůzku s marketingovým týmem zítra.“
- Vypsání událostí: „Ukaž mi všechny schůzky naplánované na tento týden.“
Shrnutí hlavních komponent
| Název komponenty | Role ve workflow |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Zahajuje uvítací sekvenci |
| Message Widget | Zobrazuje uvítací/informační zprávy |
| Chat Input/Output | Zajišťuje interakci s uživatelem a odpovědi |
| Chat History | Uchovává kontext konverzace |
| AI Agent | Centrální inteligence a rozhodování |
| Google Calendar Tools | Správa událostí (vytvoření, zobrazení, mazání) |
| Google Search/URL | Doplňkové získávání dat |
| Current Time Tool | Poskytuje časový kontext |
Závěr
Tento workflow je ideální pro automatizaci a škálování často zdlouhavého procesu plánování schůzek. Díky využití AI a přímé integraci s Google Kalendářem umožňuje uživatelům efektivněji spravovat své kalendáře, šetřit čas a snižovat riziko chyb nebo dvojího rezervování – to vše prostřednictvím intuitivního chatovacího rozhraní.
Nechte nás vybudovat váš vlastní AI tým
Pomáháme společnostem jako je ta vaše vyvíjet inteligentní chatboty, MCP servery, AI nástroje nebo jiné typy AI automatizace pro nahrazení lidské práce u opakujících se úkolů ve vaší organizaci.
Zjistit více
AI asistent s přehledem o Google Kalendáři
Inteligentní AI asistent, který se integruje s Google Kalendářem a pomáhá uživatelům spravovat jejich rozvrh. Uživatelé mohou komunikovat přes chat, kontrolovat...
3 min čtení
AI chatovací asistent s pamětí konverzace
Jednoduchý workflow AI chatovacího asistenta, který využívá předchozí historii konverzace ke generování relevantních odpovědí na vstupy uživatele. Obsahuje uvít...
3 min čtení
AI Chatbot s podporou FreshChat a znalostní báze
Nasazení chytrého AI chatbota, který se bezproblémově integruje s FreshChat. Chatbot odpovídá na dotazy uživatelů pomocí vaší interní znalostní báze a inteligen...
3 min čtení