Popis flow
Účel a výhody
Tento workflow je navržen jako osobní AI asistent, který pomáhá uživatelům spravovat jejich rozvrh integrací s Google Kalendářem. Asistent nejenže rozumí dotazům uživatele, ale také pracuje s různými nástroji pro automatizaci úkolů spojených se správou kalendáře, poskytování informací o plánování a dokonce i využití schopností vyhledávání na webu.
Struktura workflow a komponenty
Zde je rozpis klíčových komponent a jejich rolí ve workflow:
Komponenta | Účel |
---|
Chat Opened Trigger | Detekuje, kdy je chat otevřen, a spouští workflow. |
Message Widget | Zobrazí uživateli přátelskou uvítací zprávu o možnostech asistenta. |
Chat Output | Zobrazuje zprávy uživateli v rozhraní chatu. |
Chat Input | Přijímá textové vstupy nebo dotazy od uživatele. |
Chat History | Udržuje historii předchozích zpráv pro konverzace s kontextem. |
AI Agent | Hlavní AI, která interpretuje záměr uživatele, spravuje kontext a rozhoduje o využití nástrojů. |
Google Search | Umožňuje asistentovi vyhledávat informace na webu pro podporu dotazů uživatele. |
URL Content Retriever | Načítá a zpracovává obsah z URL nalezených přes Google Search. |
Find Available Times | Hledá optimální časová okna v kalendáři uživatele (a účastníků) pro plánování událostí. |
Create Event | Automaticky vytváří nové události v kalendáři podle požadavků uživatele. |
Delete Event | Maže zadané události z Google Kalendáře uživatele. |
View Events | Zobrazí události z kalendáře v určeném časovém rozmezí, s volitelnými filtry. |
Current Date Tool | Poskytuje asistentovi aktuální datum a čas pro kontext. |
Jak workflow funguje
Když uživatel otevře chat, workflow spustí uvítací zprávu, která vysvětlí možnosti asistenta – jako je kontrola rozvrhu, hledání volného času, nastavování událostí a zasílání připomínek. Tím se nastaví kontext a uživatel je vyzván k interakci.
Jakmile uživatel odešle zprávu nebo požadavek (například „Najdi mi volný termín tento týden“ nebo „Naplánuj schůzku s Honzou“), AI agent obdrží vstup spolu s aktuální historií chatu pro kontext. Agent může:
- Získat rozvrh a dostupnost uživatele z Google Kalendáře.
- Vyhledat a zobrazit nadcházející události.
- Nalézt dostupné časy pro nové události s ohledem na kalendáře uživatele i pozvaných.
- Vytvořit nové události, případně s Google Meet odkazem a připomínkami.
- Mazat události dle požadavku uživatele.
- Získat informace z webu nebo zpracovat relevantní dokumenty, pokud dotaz uživatele vyžaduje externí informace.
- Odkazovat se na aktuální datum a čas pro zajištění včasných a relevantních odpovědí.
Veškeré odpovědi a aktualizace jsou uživateli zobrazovány prostřednictvím chatu, což zajišťuje plynulý konverzační zážitek.
Výhody automatizace a škálovatelnosti
Tento workflow automatizuje širokou škálu úkolů spojených s plánováním, výrazně omezuje ruční práci a riziko dvojího rezervování nebo zmeškání schůzek. Kombinací AI uvažování s přímou manipulací s kalendářem a webovým vyhledáváním umožňuje:
- Bezproblémové plánování: Okamžitě najděte volné termíny a nastavte schůzky bez nutnosti složité emailové domluvy.
- Efektivní správa událostí: Vytvářejte, zobrazujte nebo mažte události v kalendáři jednoduchým příkazem v chatu.
- Kontextová znalost: Asistent si pamatuje předchozí interakce a přizpůsobuje odpovědi podle toho.
- Integrace externích informací: Využijte Google Search a zpracování dokumentů pro komplexnější dotazy (např. nalezení témat schůzky nebo rešerše účastníků).
- Úspora času díky automatizaci: Zvládá opakující se úkoly plánování a uvolňuje uživatelům čas na smysluplnější činnosti.
Příklady použití
- Osobní produktivita: Nikdy nezapomeňte na schůzku nebo termín; dostávejte připomínky a správu rozvrhu přirozenou konverzací.
- Týmová koordinace: Snadno najděte společně volné termíny pro týmové schůzky a automatizujte pozvánky.
- Rešerše a příprava: Získávejte webové informace související s nadcházejícími událostmi nebo schůzkami.
- Administrativní efektivita: Automatizujte rutinní správu kalendáře pro vedení nebo celé týmy.
Souhrnná tabulka schopností
Schopnost | Jak je realizována |
---|
Kontrola rozvrhu | Nástroj View Events + AI agent |
Najít volný čas | Nástroj Find Available Times + AI agent |
Vytvoření událostí | Nástroj Create Event + AI agent |
Smazání událostí | Nástroj Delete Event + AI agent |
Vyhledávání na webu | Google Search + URL Content Retriever + AI agent |
Paměť na kontext | Chat History + AI agent |
Poskytnutí data/času | Current Date Tool + AI agent |
Automatizací všech těchto kroků vzniká škálovatelný, inteligentní osobní asistent, který může sloužit jednotlivcům i celým organizacím, výrazně zvýšit produktivitu a omezit tření při plánování.