Generátor AI přípravných listů na obchodní schůzku

Tento pracovní tok automatizuje proces přípravy na obchodní schůzku tím, že na základě zadaného názvu společnosti, webu nebo kontaktního e-mailu vygeneruje komplexní přípravný list. Sestaví klíčové poznatky o společnosti, jejím konkurenčním prostředí, tržní pozici a přizpůsobí návrhy, jak lze pomocí AI automatizace společnosti pomoci růst nebo řešit specifické výzvy. Pracovní tok je navržen tak, aby šetřil čas, zajistil důkladný průzkum a umožnil konzistentní a škálovatelnou přípravu na schůzky s klienty.

Jak pracovní tok funguje

Postup krok za krokem

1. Interakce s uživatelem

   • Po otevření chatu je uživatel přivítán přátelskou uvítací zprávou, která vysvětluje účel pracovního toku a vyzývá ho k zadání názvu společnosti.
   • Uživatel zadá název společnosti, web nebo relevantní kontaktní e-mail.

2. Sběr dat a výzkum

   • Pracovní tok spouští několik automatizovaných výzkumných agentů a nástrojů:
     • Moduly Google Search: Ty získávají aktuální odkazy a obsah o společnosti a jejím trhu.
     • Získávače obsahu z URL: Ty extrahují relevantní informace z webových stránek společnosti a dalších nalezených URL.

3. Inteligentní analýza prostřednictvím AI agentů

   • Aktivuje se několik specializovaných AI agentů:
     • Alex (Vyšetřovatel): Shromažďuje a shrnuje obchodní činnost společnosti a její postavení v odvětví.
     • Olivia (Strategička): Analyzuje konkurenční prostředí společnosti, identifikuje konkurenty a zvýrazňuje strategické výhody.
     • Ethan (Architekt řešení): Navrhuje na míru šité pracovní toky AI automatizace a konkrétní řešení podle oboru a služeb společnosti.
     • Grace (Organizátorka): Syntetizuje všechna zjištění do stručného, prezentovatelného shrnutí pro přípravu na schůzku.

4. Šablony promptů

   • Vlastní prompty vedou AI agenty, aby se zaměřili na:
     • Přehled společnosti a její činnosti
     • Marketingové prostředí
     • Analýzu konkurence
     • Oblasti pro AI automatizaci a slabá místa
     • Konkrétní návrhy šité na míru odvětví společnosti a příležitostem k růstu

5. Správa úkolů a orchestrace

   • Úkoly jsou strukturovány pomocí systému samořízených úkolů, který rozděluje výzkum a analýzu mezi různé AI agenty.
   • Modul pro správu týmu koordinuje agenty, konsoliduje jejich zjištění a zajišťuje, že jsou pokryty všechny oblasti výzkumu.

6. Výstup výsledků

   • Závěrečný přípravný list je vygenerován a zobrazen v chatu, připravený k použití na schůzce.

Klíčové komponenty

Přínosy pro škálování a automatizaci

• Konzistence: Každá příprava na schůzku probíhá podle standardizovaného, důkladného procesu, což snižuje riziko opomenutých poznatků.
• Úspora času: Automatizuje manuální výzkum a syntézu, čímž šetří cenné lidské zdroje.
• Škálovatelnost: Je možné připravit více schůzek najednou bez zvýšené lidské náročnosti.
• Přizpůsobení: AI agenti přizpůsobují doporučení a poznatky jedinečnému kontextu každé společnosti.
• Akční poznatky: Zaměření na to, jak může AI automatizace podpořit růst nebo vyřešit slabá místa, činí každou schůzku efektivnější.

Příklady využití

• Obchodní týmy: Rychlá příprava na schůzky s novými potenciálními zákazníky nebo stávajícími klienty.
• Konzultanti: Rychlé generování přehledů o společnostech a individuálních plánů řešení.
• Account manageři: Mít přehled o vývoji u klientů a změnách v konkurenčním prostředí před hovory.

Automatizací sběru, analýzy a syntézy informací o společnostech tento pracovní tok umožňuje týmům poskytovat personalizovanou, informovanou a profesionální přípravu na schůzky – ve velkém měřítku.