Jak nahrát Excel soubor do FlowHunt bez Excel integrace: Krok za krokem import CSV a řešení problémů

Co je funkce nahrávání CSV ve FlowHunt a kdy ji použít?

FlowHunt nabízí několik způsobů, jak přenést vaše data do platformy, včetně přímých integrací (například Excel, Google Sheets) i ručního nahrávání souborů. Pokud chcete nahrát jeden Excelový dokument nebo jen několik souborů—bez nastavování plné Excel integrace—ruční nahrání přes CSV je rychlé a jednoduché řešení. Tento přístup je obzvlášť užitečný, když potřebujete jednorázový import dat, rychle otestovat nový pracovní postup nebo se chcete vyhnout propojení svého Microsoft účtu.

Funkce nahrání CSV vám umožní převést vaši Excel tabulku (.xlsx nebo .xls) do všeobecně přijímaného formátu CSV (Comma-Separated Values), který následně nahrajete přes ovládací panel FlowHunt. Mějte však na paměti, že tato metoda neumožňuje synchronizaci v reálném čase; jakékoli změny v původním Excel dokumentu musíte vždy znovu exportovat a nahrát.

Jak exportuji Excel soubor do CSV pro FlowHunt?

Exportování dat z Excelu do CSV zajistí kompatibilitu s požadavky FlowHunt na nahrávání dat. Zde je podrobný postup pro uživatele Windows i Mac:

1. Otevřete svůj Excel soubor v Microsoft Excel nebo kompatibilním tabulkovém editoru (Google Sheets, LibreOffice Calc).
2. Vyčistěte data:
   • Odeberte veškeré speciální formátování, sloučené buňky, vzorce nebo speciální znaky, které se nemusí do CSV správně převést.
   • Ujistěte se, že všechny sloupce mají jasná a jednotná záhlaví.
   • Zahrňte pouze data, která chcete nahrát.
3. Exportujte jako CSV:
   • V Excelu: Přejděte na Soubor > Uložit jako.
   • Vyberte cílovou složku.
   • V rozbalovacím menu ‘Uložit jako typ’ zvolte CSV (oddělený čárkami) (*.csv).
   • Pojmenujte soubor a klikněte na Uložit.
   • Pokud budete vyzváni, zvolte možnost uložit pouze aktuální list (každý list musí být uložen samostatně jako CSV).
   • Pokud pracujete v Google Sheets: Přejděte na Soubor > Stáhnout > Hodnoty oddělené čárkami (.csv, aktuální list).
4. Zkontrolujte svůj CSV soubor:
   • Otevřete CSV v textovém editoru (např. Poznámkový blok nebo VS Code) a ověřte, že se v něm nenacházejí podivné znaky, nadbytečné čárky nebo problémy s kódováním.
   • Ujistěte se, že první řádek obsahuje záhlaví sloupců a každý řádek má stejný počet sloupců.
5. Použijte kódování UTF-8:
   • Některé systémy používají jiné kódování; pokud váš soubor obsahuje neanglické znaky, uložte CSV v kódování UTF-8.

Jak nahraji CSV soubor do FlowHunt bez integrace?

Jakmile máte data ve správném CSV formátu, nahrání do FlowHunt je jednoduché:

1. Přihlaste se do svého FlowHunt účtu: Přihlášení do FlowHunt
2. Přejděte do sekce pro nahrávání dat nebo znalostních zdrojů (může být označena jako ‘Nahrát CSV’, ‘Přidat datový zdroj’ apod. dle nastavení vašeho workspace).
3. Klikněte na tlačítko ‘Nahrát’ nebo ‘Vybrat soubor’.
4. Vyberte svůj CSV soubor z počítače a potvrďte nahrání.
5. Počkejte na dokončení nahrávání a zpracování. Větší soubory mohou trvat déle a zobrazí se postupový pruh či potvrzovací zpráva.
6. Zkontrolujte importovaná data ve FlowHunt, zda se zobrazují dle očekávání.

Pro vizuální návod využijte oficiální dokumentaci:

• Dokumentace k CSV Output ve FlowHunt
• Komponenta pro vyhledávání v CSV dokumentech

Budou se změny v mém Excel dokumentu automaticky aktualizovat ve FlowHunt?

Při použití ručního nahrávání CSV FlowHunt považuje každý upload za statický snímek. To znamená:

• Žádná automatická synchronizace: Úpravy původního Excel souboru (nebo staženého CSV) SE NEPROJEVÍ automaticky ve FlowHunt.
• Nutnost ručního nahrání: Pokaždé, když provedete změny v Excel dokumentu, musíte opakovat kroky exportu a nahrání, abyste aktualizovali data ve FlowHunt.
• Zvažte integraci pro časté aktualizace: Pokud potřebujete automatickou synchronizaci, nastavte si plnou Excel integraci ve FlowHunt.

Co dělat, pokud při nahrání CSV souboru obdržím chybu ‘API failed’?

Pokud nahrání CSV selže s chybou ‘API failed’, pravděpodobně jde o problém s formátem souboru, kódováním nebo velikostí. Postupujte podle těchto kroků:

Nejčastější příčiny a řešení

• Problémy s formátem souboru:

  • Ujistěte se, že v původním Excelu nejsou sloučené buňky, skryté sloupce nebo speciální formátování.
  • Všechny řádky musí mít stejný počet sloupců jako záhlaví.
  • Soubor by neměl obsahovat vzorce nebo nepodporované znaky.

• Problémy s kódováním CSV:

  • FlowHunt vyžaduje kódování CSV v UTF-8. Pokud máte speciální znaky (zejména v jiných jazycích než angličtině), uložte soubor v UTF-8.
  • Otevřete CSV v textovém editoru, vyberte ‘Uložit jako’ a zvolte kódování UTF-8.

• Limity velikosti:

  • Zkontrolujte dokumentaci FlowHunt nebo svůj tarifní plán ohledně maximální velikosti souboru a počtu řádků.
  • Zkuste nahrát menší vzorový soubor a ověřte, zda zpracování proběhne v pořádku.

• Oddělovač a ukončení řádků:

  • Ujistěte se, že CSV používá čárku jako oddělovač (ne středník nebo tabulátor).
  • Zkontrolujte jednotné ukončení řádků (LF nebo CRLF).

• Poškozený soubor nebo problém s nahráním:

  • CSV stáhněte znovu z Excelu nebo Google Sheets.
  • Přejmenujte soubor a zkuste nahrát znovu.

Krok za krokem: kontrolní seznam pro řešení problémů

1. Otevřete CSV v textovém editoru a zkontrolujte:
   • Nadbytečné prázdné řádky na konci souboru.
   • Nekonzistentní počet sloupců.
   • Neobvyklé nebo netisknutelné znaky.
2. Ověřte CSV soubor pomocí online validačního nástroje (volitelné).
3. Zkuste rozdělit velký soubor na menší části a nahrát jen jednu, abyste izolovali problém.
4. Vymažte cache prohlížeče nebo zkuste jiný prohlížeč pro vyloučení problémů se sezením.
5. Zkontrolujte chybové hlášky nebo logy ve FlowHunt (pokud jsou k dispozici) pro konkrétnější informace.

Pokud ani tyto kroky problém nevyřeší, uložte si kopii souboru a kontaktujte podporu FlowHunt. Uveďte podrobnosti o chybě a již provedených krocích.

Kde najdu další pomoc nebo dokumentaci?

• Dokumentace k CSV Output ve FlowHunt
• Komponenta pro vyhledávání v CSV dokumentech
• Kontaktní stránka podpory FlowHunt
• Knowledge base FlowHunt

Při přetrvávajících technických potížích kontaktujte tým podpory FlowHunt, přiložte svůj CSV soubor a popis problému pro odbornou asistenci.