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Inside der Copilot Outlook-Oberfläche: Ein praktischer Leitfaden für schnelleres Arbeiten mit E-Mails

Eine einsteigerfreundliche Anleitung, wie die Copilot-Oberfläche in Outlook Ihnen hilft, Threads zusammenzufassen, Antworten zu entwerfen und Ihr Postfach effizient zu navigieren.

Beginner Copilot Outlook Interface

Wenn Sie lange E-Mail-Threads bearbeiten, wird die Copilot-Oberfläche in Outlook zu einem der effektivsten Werkzeuge, um Ihre Arbeit übersichtlich und strukturiert zu halten. Sie bietet Ihnen schnelle Zusammenfassungen, hilft beim Entwurf von Antworten und unterstützt Sie mit Postfacheinblicken, damit Sie fokussiert bleiben, anstatt zu scrollen.

Hier sind die drei wichtigsten Punkte:

  1. Copilot zeigt eine Thread-Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und To-dos, sodass Sie das Gespräch sofort erfassen.
  2. Die Nachrichten-Copilot-Seitenleiste ermöglicht es Ihnen, Entwürfe zu erstellen, zu verfeinern und zu überarbeiten, ohne den eigentlichen E-Mail-Text zu berühren.
  3. Copilot kann Informationen über Ihr Postfach liefern und unterstützt Inline-Entwürfe, wenn Sie versandbereit sind.
Überblick über die Copilot Outlook-Oberfläche

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Die Copilot-Zusammenfassung in Outlook verstehen

Wenn Sie einen langen Thread öffnen, sehen Sie zuerst die Copilot-Zusammenfassung ganz oben. Diese präsentiert die Schlüsselpunkte, Entscheidungen und To-dos, sodass Sie die gesamte Diskussion verstehen, ohne jede Nachricht durchgehen zu müssen.

Wenn Sie mehr Details benötigen, drücken Sie Copilot fragen in der Zusammenfassung. Sie können:

  • Um Klarstellung bitten,
  • Blocker hervorheben,
  • Um eine kurze Antwort auf Basis der Zusammenfassung bitten.

So führen Sie das Gespräch direkt in der Oberfläche fort, statt im Posteingang.

Beispiel für Copilot-Thread-Zusammenfassung in Outlook

Arbeiten in der Nachrichten-Copilot-Seitenleiste

Die Nachrichten-Copilot-Seitenleiste ist der Ort, an dem Sie all Ihre Entwurfsarbeiten erledigen. Nichts gelangt in Ihre E-Mail, bis Sie es selbst einfügen.

Das ist praktisch, wenn Sie:

  • Einen Thread zusammenfassen und die nächsten Schritte auflisten
  • Eine kurze Antwort entwerfen, die eine Zeit oder Entscheidung bestätigt
  • Ihren Entwurf verbessern möchten, um ihn positiver und prägnanter zu machen

Sie können so oft iterieren, wie Sie möchten. Copilot hält alles zurück, bis Sie die endgültige Version genehmigen.

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Mit Copilot im eigenen Postfach suchen

Sie können Copilot auch Fragen zu Ihrem eigenen Postfach stellen. Das spart Zeit, wenn Sie sich nicht erinnern, wo eine Nachricht ist oder wer was gesagt hat.

Zum Beispiel:

  • Wann spreche ich über dieses Thema
  • Wo ist diese E-Mail
  • Wem habe ich wegen des letzten Projekts geschrieben

Copilot nutzt den Kontext Ihres Postfachs, um Ihnen schnell die richtigen Informationen zu liefern.

Inline-Entwurfssteuerung im Verfassen-Fenster

Wenn Sie in das Textfeld zum Verfassen wechseln, können Sie die Inline-Entwurfssteuerung nutzen. Diese Werkzeuge erlauben es Copilot, direkt in Ihre Nachricht zu schreiben, wenn Sie bereit sind.

Sie können Copilot bitten:

  • Eine neue Antwort zu erstellen
  • Eine neue E-Mail zu entwerfen
  • Das, was Sie bereits geschrieben haben, umzuschreiben

Nach der Erstellung der Antwort können Sie sie kürzen, formeller machen oder Details ergänzen. Copilot fragt immer nach Bestätigung, bevor etwas in Ihre Nachricht eingefügt wird, sodass Sie stets die Kontrolle behalten.

Inline-Entwurfssteuerung im Outlook-Verfassen-Fenster

Zusammenfassung

Copilot in Outlook hilft Ihnen, effizienter zu arbeiten, indem er Ihre Entscheidungsfindung unterstützt und manuelle Aufgaben reduziert. Sie können:

  • Zusammenfassungen nutzen, um lange Threads schnell zu verstehen
  • Nachrichten im Nachrichten-Copilot-Seitenbereich entwerfen und verfeinern
  • Fragen zu Ihrem Postfach stellen, um Informationen schnell zu finden
  • Mit Inline-Steuerung Antworten direkt im Verfassen-Fenster schreiben

So bleibt Ihr Arbeitsablauf strukturiert und fokussiert, damit Sie Ihre Zeit auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren können.

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