Dentro de la interfaz de Copilot en Outlook: una guía práctica para trabajar el correo más rápido

Cuando gestionas hilos de correo electrónico largos, la interfaz de Copilot en Outlook se convierte en una de las herramientas más eficaces para mantener tu trabajo claro y estructurado. Te ofrece resúmenes rápidos, te ayuda a redactar respuestas y te brinda información sobre tu bandeja de entrada para que puedas mantenerte enfocado en lugar de estar desplazándote.

Estos son los tres puntos clave:

1. Copilot muestra un resumen del hilo con los puntos principales y elementos de acción para que comprendas la conversación de inmediato.
2. La barra lateral de Copilot para mensajes te permite redactar, mejorar e iterar sin tocar el cuerpo del correo.
3. Copilot puede proporcionarte información sobre tu bandeja de entrada y permite la redacción en línea cuando estés listo para enviar.

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Entendiendo el resumen de Copilot en Outlook

Cuando abres un hilo largo, lo primero que ves es un resumen de Copilot en la parte superior. Presenta los puntos clave, decisiones y elementos de acción para que puedas comprender toda la conversación sin tener que leer cada mensaje.

Si necesitas más detalles, pulsa Preguntar a Copilot desde el resumen. Puedes:

• Pedir aclaraciones,
• Resaltar bloqueadores,
• Solicitar una respuesta breve basada en el resumen.

Esto continúa la conversación dentro de la interfaz en vez de en tu bandeja de entrada.

Trabajando dentro de la barra lateral de Copilot para mensajes

La barra lateral de Copilot para mensajes es donde mantienes todo tu trabajo de redacción. Nada entra en el cuerpo del correo hasta que decides insertarlo.

Esto es útil cuando quieres:

• Resumir un hilo y listar los siguientes pasos
• Redactar una respuesta breve que confirme una hora o decisión
• Mejorar tu borrador para que sea positivo y conciso

Puedes iterar tanto como quieras. Copilot mantiene todo contenido para que tu correo permanezca intacto hasta que apruebes la versión final.

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Usando Copilot para buscar en tu bandeja de entrada

También puedes hacerle preguntas a Copilot sobre tu propia bandeja de entrada. Esto ahorra tiempo cuando no recuerdas dónde está un mensaje o quién dijo qué.

Por ejemplo:

• ¿Cuándo hablé sobre este tema?
• ¿Dónde está ese correo?
• ¿A quién le escribí sobre el último proyecto?

Copilot utiliza el contexto de tu buzón para traerte la información correcta rápidamente.

Controles de redacción en línea en la ventana de redacción

Cuando pasas a la caja de redacción, puedes usar los controles de redacción en línea. Estas herramientas permiten que Copilot escriba directamente en tu mensaje cuando estés listo.

Puedes pedirle a Copilot que:

• Cree una respuesta nueva
• Redacte un correo nuevo
• Reescriba lo que ya has escrito

Después de generar la respuesta, puedes acortarla, hacerla más formal o añadir detalles. Copilot siempre pide tu confirmación antes de insertar cualquier cosa en tu mensaje para que siempre tengas el control.

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Resumen

Copilot en Outlook te ayuda a trabajar de manera más eficiente, apoyando tu toma de decisiones y reduciendo tareas manuales. Puedes:

• Utilizar resúmenes para entender rápidamente hilos largos
• Redactar y perfeccionar mensajes dentro de la barra lateral de Copilot para mensajes
• Hacer preguntas sobre tu bandeja de entrada para encontrar información rápidamente
• Usar controles en línea para escribir respuestas directamente en la ventana de redacción

Esto mantiene tu flujo de trabajo estructurado y enfocado, para que puedas dedicar tiempo a las partes de tu trabajo que más importan.

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