Flows mit Chris: Meetingsprotokolle mit KI automatisieren
Entdecken Sie drei Möglichkeiten, Meetingsprotokolle mit KI zu automatisieren: von einfachen ChatGPT-Prompts bis hin zum FlowHunt-One-Click-Tool für sofortige, strukturierte Zusammenfassungen und To-dos.
In dieser Folge von Flows mit Chris zeigen wir Ihnen, wie Sie Meeting-Notizen oder Transkripte sofort in professionelle Meetingsprotokolle verwandeln. Chris stellt drei Wege vor, dies zu erreichen – von einfachen Prompts für Chat-GPT bis hin zur Generierung strukturierter Protokolle mithilfe von FlowHunt-Vorlagen.
Lesen Sie lieber, statt zu schauen? Kein Problem – alles, was wir im Video behandeln, finden Sie auch in diesem Blogartikel.
Option 1: Einfacher Prompt in Chat-GPT
Öffnen Sie ChatGPT und geben Sie ihm Anweisungen, es als „Meetingsprotokoll-Experte“ zu definieren. So werden wichtige Details wie Teilnehmer, Agenda, wichtige Entscheidungen und To-dos berücksichtigt. Dieser Ansatz liefert professionelle Ergebnisse, ist aber nur der Anfang.
Option 2: Prompt Engineering für Effizienz
Die nächste Option beinhaltet fortschrittliches Flow Engineering, das Struktur und Automatisierung kombiniert. Um eine passende Struktur sicherzustellen, geben Sie der KI eine Vorlage für die Struktur des Meetingsprotokolls. Als zweite Datei fügen Sie das Transkript Ihres Meetings hinzu. Bitten Sie dann die KI, die Dokumente zu verschmelzen und dabei die Vorlage beim Erstellen des Protokolls für Ihr Transkript einzuhalten. Dieser Prozess ist effektiv, kann aber noch weiter vereinfacht werden.
Option 3: One-Click-FlowHunt-Tool
Mit FlowHunt genügt ein Klick, um den gesamten Prozess zu automatisieren. Im FlowHunt-Dashboard greifen Sie auf die Flow-Bibliothek zu und wählen den Flow „Simple Meeting Minutes“. Speichern Sie ihn in Ihrer Sammlung und öffnen Sie den Chatbot. Fügen Sie einfach Ihr Meeting-Transkript ein – den Rest erledigt FlowHunt.
Sie sehen: FlowHunt erkennt sofort die Teilnehmer, strukturiert die Agenda und fasst wichtige Punkte und To-dos zusammen. Sogar eine automatisierte E-Mail für die sofortige Kundenkommunikation wird generiert. Die Konsistenz des Systems sorgt dafür, dass jedes Meetingsprotokoll vollständig und sofort teilbar ist.
Häufig gestellte Fragen
- Wie kann ich Meetingsprotokolle mit KI automatisieren?
Sie können Meetingsprotokolle mit einfachen Prompts in ChatGPT automatisieren, indem Sie strukturierte Vorlagen und Transkripte bereitstellen, oder Sie nutzen das One-Click-KI-Tool von FlowHunt, das sofort professionelle Protokolle und To-dos generiert.
- Welche Vorteile bietet FlowHunt für Meetingsprotokolle?
FlowHunt vereinfacht den Prozess, sorgt dafür, dass jedes Protokoll vollständig, strukturiert und bereit zum Teilen ist. Es spart Zeit, erhöht die Konsistenz und automatisiert Folge-E-Mails für die sofortige Kundenkommunikation.
- Brauche ich Programmierkenntnisse, um FlowHunt für die Automatisierung von Meeting-Notizen zu nutzen?
Nein, FlowHunt ist eine No-Code-Plattform, die für jeden entwickelt wurde, um KI-Workflows (einschließlich Meetingsprotokolle) ohne Programmierkenntnisse zu erstellen und zu automatisieren.
Maria ist Copywriterin bei FlowHunt. Als Sprachliebhaberin, die in literarischen Gemeinschaften aktiv ist, weiß sie genau, dass KI die Art und Weise verändert, wie wir schreiben. Anstatt sich dagegen zu wehren, möchte sie helfen, das perfekte Gleichgewicht zwischen KI-Workflows und dem unersetzlichen Wert menschlicher Kreativität zu definieren.
Maria Stasová
Copywriterin & Content-Strategin
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