So erstellen Sie mit KI als Anfänger ein Sitzungsprotokoll
Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie mit KI aus Ihren Daten in weniger als fünf Minuten ein einfaches Sitzungsprotokoll erstellen.
6 Min. Lesezeit
ChatGPT
Use Case
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In dieser Folge von Flows mit Chris zeigen wir Ihnen, wie Sie Meeting-Notizen oder Transkripte sofort in professionelle Meetingsprotokolle verwandeln. Chris stellt drei Wege vor, dies zu erreichen – von einfachen Prompts für Chat-GPT bis hin zur Generierung strukturierter Protokolle mithilfe von FlowHunt-Vorlagen.
Lesen Sie lieber, statt zu schauen? Kein Problem – alles, was wir im Video behandeln, finden Sie auch in diesem Blogartikel.
Option 1: Einfacher Prompt in Chat-GPT
Öffnen Sie ChatGPT und geben Sie ihm Anweisungen, es als „Meetingsprotokoll-Experte“ zu definieren. So werden wichtige Details wie Teilnehmer, Agenda, wichtige Entscheidungen und To-dos berücksichtigt. Dieser Ansatz liefert professionelle Ergebnisse, ist aber nur der Anfang.
Option 2: Prompt Engineering für Effizienz
Die nächste Option beinhaltet fortschrittliches Flow Engineering, das Struktur und Automatisierung kombiniert. Um eine passende Struktur sicherzustellen, geben Sie der KI eine Vorlage für die Struktur des Meetingsprotokolls. Als zweite Datei fügen Sie das Transkript Ihres Meetings hinzu. Bitten Sie dann die KI, die Dokumente zu verschmelzen und dabei die Vorlage beim Erstellen des Protokolls für Ihr Transkript einzuhalten. Dieser Prozess ist effektiv, kann aber noch weiter vereinfacht werden.
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Option 3: One-Click-FlowHunt-Tool
Mit FlowHunt genügt ein Klick, um den gesamten Prozess zu automatisieren. Im FlowHunt-Dashboard greifen Sie auf die Flow-Bibliothek zu und wählen den Flow „Simple Meeting Minutes“. Speichern Sie ihn in Ihrer Sammlung und öffnen Sie den Chatbot. Fügen Sie einfach Ihr Meeting-Transkript ein – den Rest erledigt FlowHunt.
Sie sehen: FlowHunt erkennt sofort die Teilnehmer, strukturiert die Agenda und fasst wichtige Punkte und To-dos zusammen. Sogar eine automatisierte E-Mail für die sofortige Kundenkommunikation wird generiert. Die Konsistenz des Systems sorgt dafür, dass jedes Meetingsprotokoll vollständig und sofort teilbar ist.
