Automatyzuj protokoły spotkań z Chrisem: Notatki ze spotkań dzięki AI

W tym odcinku Flows with Chris pokazujemy, jak zamienić notatki lub transkrypcje ze spotkania w profesjonalny protokół w kilka chwil. Chris omawia trzy sposoby osiągnięcia tego celu: od prostych promptów w Chat-GPT po generowanie uporządkowanych protokołów przy użyciu szablonów FlowHunt.

Wolisz czytać niż oglądać? Żaden problem — wszystko, co pokazujemy na filmie, znajdziesz w tym wpisie na blogu.

Opcja 1: Prosty prompt w Chat-GPT

Otwórz ChatGPT i podaj mu instrukcje, określając go jako „eksperta od protokołów spotkań”. Dzięki temu w protokole znajdą się kluczowe elementy, takie jak uczestnicy, agenda, najważniejsze decyzje oraz zadania. Takie podejście daje profesjonalny efekt, ale to dopiero początek.

Opcja 2: Inżynieria promptów dla efektywności

Kolejną opcją jest zaawansowane projektowanie workflow, łączące strukturę z automatyzacją. Aby zachować odpowiednią strukturę, przekaż AI szablon układu protokołu spotkania. Jako drugi plik dołącz transkrypcję ze spotkania. Następnie poproś AI o połączenie dokumentów, tworząc protokół według szablonu na podstawie transkrypcji. Proces ten jest skuteczny, ale można go jeszcze bardziej uprościć.

Gotowy na rozwój swojej firmy?

Rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś i zobacz rezultaty w ciągu kilku dni.

Poproś o demo Zaloguj się

Opcja 3: Narzędzie FlowHunt na jedno kliknięcie

Dzięki FlowHunt cały proces można zautomatyzować jednym kliknięciem. Z poziomu panelu FlowHunt wejdź do Flow Library i wybierz Flow „Simple Meeting Minutes”. Zapisz go w swojej kolekcji i uruchom chatbota. Wystarczy wkleić transkrypcję, a FlowHunt zajmie się resztą.

Jak widać, FlowHunt natychmiast rozpoznaje uczestników, układa agendę oraz podsumowuje kluczowe punkty i zadania. Generuje nawet automatycznego maila do natychmiastowej komunikacji z klientem. Systemowa spójność sprawia, że każdy protokół spotkania jest kompletny i gotowy do udostępnienia.