Lo que Copilot puede hacer en PowerPoint

Copilot en PowerPoint ofrece un amplio conjunto de capacidades que te ayudan a diseñar presentaciones completas con menos esfuerzo manual. Puedes generar diapositivas estructuradas, extraer datos de tus archivos, perfeccionar el contenido y garantizar la coherencia en toda la presentación.

Aquí tienes los tres puntos clave:

1. Genera esquemas estructurados y elementos visuales directamente a partir de una instrucción.
2. Refina y organiza tus diapositivas con reescrituras, nuevas imágenes y mejoras de diseño.
3. Verifica la coherencia y produce resúmenes, mapas y notas para el orador.

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Crea esquemas de diapositivas desde cero

Copilot puede desarrollar un esquema completo de diapositivas partiendo de un archivo en blanco. Usa Crear nueva presentación y describe el público y el objetivo de la presentación. Copilot propondrá:

• Títulos de diapositivas
• Puntos clave
• Un relato inicial

Si quieres elementos visuales desde el principio, pídele que genere ilustraciones o iconos sencillos que coincidan con cada diapositiva.

Usa datos de tus archivos internos y externos

Copilot puede leer contexto de OneDrive, SharePoint y Teams cuando trabajas en modo Trabajo. Adjunta o selecciona archivos y podrá extraer:

• Definiciones
• Cifras
• Citas

Si cambias a modo Web, puede añadir información pública de fondo. Mantén ambas fuentes claramente separadas e indica a Copilot qué archivos debe priorizar.

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Refina diapositivas y genera contenido faltante

Copilot puede mejorar tu borrador de presentación a través de la barra lateral o acciones en línea. Puedes:

• Reescribir los títulos de las diapositivas
• Mejorar la claridad de los puntos clave
• Corregir frases paralelas
• Reorganizar el orden de las diapositivas

También puedes solicitar nuevas diapositivas para pasos que falten, nuevas imágenes o reemplazos para visuales poco claros. Los textos densos pueden convertirse en gráficos, sugerencias o diseños comparativos.

Aplica plantillas y mejoras visuales

Tu presentación puede seguir una plantilla organizacional específica. Copilot puede aplicar:

• Diseños
• Tipografías
• Colores

o usar cualquier diseño prediseñado. También puede proponer visualizaciones más claras, mejores tipos de gráficos, tablas más limpias y etiquetas mejoradas. Si una tabla se ve sobrecargada, Copilot puede recomendar un gráfico con etiquetas de eje más claras.

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Verifica precisión y coherencia

Copilot puede analizar tu presentación en busca de coherencia:

• ¿Las afirmaciones coinciden con tus archivos de referencia?
• ¿Las cifras están alineadas entre las diapositivas?
• ¿La terminología se usa de forma coherente?

Pídele a Copilot que enumere las discrepancias y proponga correcciones para que puedas aprobar cada cambio.

Genera resúmenes, documentos y mapas temáticos

Usa la barra lateral para producir:

• Un resumen ejecutivo
• Un documento con puntos clave
• Un mapa temático que muestre dónde aparecen las ideas a lo largo de la presentación

Esto es útil para sesiones de formación y presentaciones virtuales cuando necesitas una visión general rápida.

Redacta notas para el orador

Copilot puede redactar notas para el orador de todas las diapositivas o solo de la actual. Puedes definir:

• Tono
• Longitud objetivo
• Tiempo estimado

Luego, perfecciona las notas para mayor claridad o énfasis. Copilot también puede convertir las notas en un guion completo para el presentador.

Resumen

• Copilot genera esquemas, elementos visuales y diapositivas estructuradas desde cero.
• Lee los archivos seleccionados y los usa como contexto.
• Puedes refinar, reorganizar y ampliar tu presentación usando la barra lateral y acciones en línea.
• Sugiere visuales más claros, gráficos y diseños.
• Revisa afirmaciones, cifras y tono para garantizar la coherencia.
• Produce resúmenes, mapas, documentos y notas detalladas para el orador.

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