Entendiendo el Modo Trabajo y el Modo Web en Copilot

Si quieres usar Copilot de forma segura y eficaz, una de las cosas más importantes que debes entender es la diferencia entre Modo Trabajo y Modo Web. Estos dos modos determinan a qué información puede acceder Copilot y qué puede hacer con tus indicaciones. Elegir el correcto mantiene tu flujo de trabajo fluido y tus datos protegidos.

Aquí tienes los tres puntos clave:

1. Modo Trabajo permite a Copilot leer archivos organizacionales almacenados en OneDrive, SharePoint y Teams.
2. Modo Web utiliza Internet para responder preguntas generales y apoyar la investigación.
3. Cambiar entre ellos es seguro, pero debes elegir el modo correcto antes de comenzar tu tarea.

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Qué Hace el Modo Trabajo

El Modo Trabajo es donde Copilot se vuelve realmente potente dentro de tu organización.
Puede acceder a:

• Archivos de OneDrive
• Documentos de SharePoint
• Conversaciones de Teams

Esto también significa que el Modo Trabajo puede procesar muchos datos personales e información interna.

Usa el Modo Trabajo al pedirle a Copilot sobre:

• Documentos de la empresa
• Políticas internas
• Notas de reuniones
• Documentos estratégicos
• Actualizaciones del equipo

Todo lo almacenado dentro de tu entorno de Microsoft 365 está disponible para que Copilot lo lea y analice.

Qué Hace el Modo Web

El Modo Web conecta Copilot a Internet. Es ideal para:

• Investigación general
• Tendencias de mercado
• Noticias de la industria
• Definiciones
• Información pública

Aún puedes subir archivos en el Modo Web, pero Copilot no tiene acceso profundo a tu entorno organizacional aquí.
No puede abrir tus datos de OneDrive, SharePoint o Teams.

Esto mantiene el modo más ligero y enfocado en el conocimiento externo.

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Cambiar Entre Modos

Cambiar es simple y seguro.
Puedes comenzar en el Modo Trabajo para revisar notas internas y luego cambiar al Modo Web para preguntar:

¿Cuáles son los últimos indicadores de referencia de la industria?

Después de obtener las ideas, puedes volver al Modo Trabajo e integrarlas con los datos internos de tu empresa.

Elegir el modo de inicio correcto ahorra tiempo y previene errores.

Consideraciones de Seguridad

Modo Trabajo

El Modo Trabajo opera dentro del mismo entorno seguro que el resto de tu organización.
Se beneficia de:

• Seguridad de nivel empresarial
• Controles de cumplimiento
• Gobernanza de datos
• Estándares internos de protección

Tus datos permanecen dentro del ecosistema protegido de tu empresa.

Modo Web

El Modo Web funciona como una aplicación de terceros, similar a cualquier servicio de IA externo. No sigue las mismas reglas de seguridad y cumplimiento empresarial.

Esto significa:

• No compartas secretos de la compañía
• No subas documentos confidenciales
• Trátalo igual que cualquier herramienta de IA pública

Es perfecto para investigación, pero no para información sensible.

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Resumen

El Modo Trabajo y el Modo Web están diseñados para ayudarte a elegir el nivel adecuado de acceso y seguridad para tu tarea. Puedes:

• Usar Modo Trabajo para documentos internos, políticas y notas de reuniones
• Usar Modo Web para investigación, tendencias y conocimiento público
• Cambiar entre ellos cuando lo necesites
• Proteger los datos sensibles eligiendo el modo correcto

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