Un ejemplo práctico de cómo usar Copilot en Word para resumir, refinar y analizar informes.
Redactar y formatear informes es algo que casi todos tienen que hacer en el trabajo. Copilot en Word hace este proceso significativamente más rápido al ayudar a redactar, resumir, refinar y analizar información sin salir de tu documento. En este caso de uso, vemos cómo Copilot puede convertir un informe largo en un resumen estructurado, un correo formateado, un conjunto de viñetas o incluso una tabla de conclusiones.
Aquí tienes los tres puntos clave:
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Comenzamos abriendo Word y usando Copilot para resumir un informe anual de marketing de 2025.
Para empezar, le pedimos a Copilot:
Escribe un breve resumen de nuestro informe anual de marketing 2025 destacando los principales logros y estadísticas.
Antes de generar el resumen, usamos Agregar contenido para subir el informe de marketing desde nuestra computadora o OneDrive. Tras pulsar Crear, Copilot produce una visión clara de todo el documento.
El primer resumen incluía:
Sin embargo, esto era demasiado general. Faltaba detalle sobre el desempeño de cada trimestre.
Para mejorar el resumen, le pedimos a Copilot:
Hazlo más detallado. Escribe sobre cada trimestre por separado.
Esta vez, Copilot genera un desglose estructurado trimestre por trimestre, incluyendo campañas, aumentos de tráfico, adquisición de clientes, métricas de interacción y tasas de conversión.
Por ejemplo, el primer trimestre incluyó:
Este formato muestra cómo evolucionó el desempeño a lo largo del año y ofrece una línea de tiempo más clara.
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A continuación, pedimos una visión más corta y en forma de viñetas:
Crea un resumen breve de esto usando viñetas.
Copilot produce una versión concisa del informe, resaltando solo los datos más importantes. Esto es ideal para presentaciones, actualizaciones internas o informes rápidos.
Si queremos que los puntos con viñetas se inserten directamente en el documento, es mejor usar el botón Copilot en línea en lugar de la barra lateral.
También podemos pedirle a Copilot que convierta nuestro resumen en un correo para compartir con colegas.
Por ejemplo:
Convierte esto en un correo felicitando al equipo.
Copilot reescribe el texto en un mensaje pulido y listo para enviar, facilitando la distribución de actualizaciones a partir de informes largos.
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En la segunda parte del caso de uso, exploramos cómo transformar los números del informe en tablas o conclusiones sin insertar nada inmediatamente en el documento.
Por ejemplo, pedimos:
Haz de esto una tabla limpia de dos columnas con trimestre e ingresos como encabezados.
La barra lateral lee el documento y genera:
También podemos exigir más a Copilot pidiendo interpretación y razonamiento:
¿Cuál fue el porcentaje de aumento en los ingresos del primer al cuarto trimestre, y hay posibilidad de que este aumento continúe? Explica por qué sí y por qué no.
Copilot proporciona:
Razones por las que puede continuar incluyen:
Razones por las que puede no continuar incluyen:
Si lo necesitamos, podemos insertar la respuesta completa en el documento para facilitar la lectura.
La barra lateral también funciona como una herramienta de preguntas y respuestas para tu documento.
Podemos preguntar:
¿Dónde puedo ver cuánto se gastó este año?
¿Cuál fue el artículo más caro en el segundo trimestre?
Siempre que la respuesta exista en algún lugar del documento, Copilot la encontrará y la proporcionará.
Esto elimina el desplazamiento interminable y te permite ir directamente a la información que necesitas.
Copilot en Word hace más que redactar y resumir. Puede:
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