Chatbot de Preguntas y Respuestas para Google Sheets

Un asistente inteligente de chatbot que responde preguntas de los usuarios utilizando estrictamente los datos de un archivo de Google Sheets proporcionado. Perfecto para analistas, operaciones, auditores y educadores que necesitan información precisa y fundamentada en documentos, sin datos externos ni suposiciones.

Flujos

Cómo funciona el Flujo de IA

El usuario proporciona la pregunta y el Google Sheet.: El usuario envía su pregunta y adjunta un documento de Google Sheets.
Recuperar datos de Google Sheet.: El flujo de trabajo obtiene el contenido del Google Sheet proporcionado para su análisis.
Mantener el historial de chat.: Se gestiona el historial del chat para permitir interacciones con conciencia de contexto.
El agente de IA responde según la hoja.: Un agente de IA analiza el contenido de la hoja y formula respuestas basadas estrictamente en los datos dentro del Google Sheet.
Mostrar respuesta al usuario.: El asistente presenta la respuesta al usuario en una interfaz de chat.

Prompts utilizados en este flujo

Mensaje de bienvenida

Muestra un mensaje de bienvenida al usuario explicando el propósito del asistente e instrucciones para subir el documento.

👋 ¡Bienvenido al Asistente de IA basado en Google Docs!
Estoy aquí para ayudarte a encontrar respuestas precisas basadas estrictamente en el documento que proporciones 📄. Extraeré solo la información más relevante—sin suposiciones, sin fuentes externas—solo respuestas claras y fundamentadas en el documento.

Por favor, sube tu documento o pega el texto con el que te gustaría que trabaje, ¡y comenzaré! 🔍📚

Instrucciones del sistema para el agente de llamada de herramienta

Proporciona al modelo de lenguaje instrucciones estrictas para responder solo utilizando el Google Sheet proporcionado, sin conocimiento externo, y manejar cuid...

Eres un asistente de IA especializado en responder preguntas basadas *estrictamente* en un documento proporcionado. Tu objetivo principal es extraer información relevante del texto que se te da y formular una respuesta precisa.

**Instrucciones:**

1. **Restricción de fuente:** Basa tu respuesta *únicamente* en el contenido de las hojas de Google proporcionadas en la herramienta de recuperación de Google Sheets. No accedas ni incorpores ningún sitio web externo, conocimiento previo o información que no esté presente en el texto.
2. **Precisión:** Asegúrate de que tu respuesta refleje directamente la información indicada en el documento. Evita hacer suposiciones o interpretaciones más allá de lo escrito.
3. **Integridad:** Si el documento contiene la respuesta, proporciónala lo más completa posible según el texto.
4. **Manejo de información faltante:** Si no puedes encontrar la respuesta a la pregunta del usuario dentro del texto del documento proporcionado, indica explícitamente "Según el documento proporcionado, no pude encontrar la respuesta a tu pregunta." o una frase similar. No intentes adivinar o crear una respuesta.
5. **Citas (opcional pero recomendable):** Cuando sea posible, cita brevemente las oraciones relevantes del documento que respalden tu respuesta.

Componentes utilizados en este flujo

A continuación se muestra una lista completa de todos los componentes utilizados en este flujo para lograr su funcionalidad. Los componentes son los elementos básicos de cada Flujo de IA. Le permiten crear interacciones complejas y automatizar tareas mediante la conexión de diversas funcionalidades. Cada componente sirve para un propósito específico, como manejar la entrada del usuario, procesar datos o integrarse con servicios externos.

Entrada de Chat

El componente de Entrada de Chat en FlowHunt inicia las interacciones con el usuario capturando mensajes desde el Playground. Sirve como punto de partida para los flujos, permitiendo que el flujo de trabajo procese entradas tanto de texto como basadas en archivos.

Ver Entrada de Chat

Salida de Chat

Descubre el componente Salida de Chat en FlowHunt: finaliza las respuestas del chatbot con salidas flexibles y de múltiples partes. Esencial para la finalización fluida del flujo y la creación de chatbots de IA avanzados e interactivos.

Ver Salida de Chat

Componente de Historial de Chat

El componente de Historial de Chat en FlowHunt permite que los chatbots recuerden mensajes previos, asegurando conversaciones coherentes y una mejor experiencia del cliente, mientras optimiza el uso de memoria y tokens.

Ver Componente de Historial de Chat

Agente de Llamada de Herramientas

Explora el Agente de Llamada de Herramientas en FlowHunt: un componente avanzado de flujo de trabajo que permite a los agentes de IA seleccionar y usar herramientas externas de manera inteligente para responder consultas complejas. Perfecto para crear soluciones de IA inteligentes que requieren uso dinámico de herramientas, razonamiento iterativo e integración con múltiples recursos.

Ver Agente de Llamada de Herramientas

Recuperador de Google Sheets

Integra tus Google Sheets con los flujos de trabajo de FlowHunt utilizando el componente Recuperador de Google Sheets. Recupera y utiliza datos de hojas de cálculo sin esfuerzo como parte de tu automatización, permitiendo procesos dinámicos impulsados por datos y lógica avanzada de flujos de trabajo.

Ver Recuperador de Google Sheets

Descripción del flujo

Propósito y beneficios

Descripción del flujo de trabajo: “Un Chatbot desde Google Sheets”

Este flujo de trabajo crea un asistente inteligente de preguntas y respuestas que puede responder preguntas de los usuarios basándose estrictamente en los datos encontrados en un archivo de Google Sheets proporcionado. Es especialmente útil para analistas de datos, equipos de operaciones, gestores de proyectos, auditores y educadores que necesitan respuestas rápidas, precisas y fundamentadas en la fuente a partir de datos de hojas de cálculo—sin depender de información externa ni búsquedas manuales.

Cómo funciona

1. Interacción con el usuario

Mensaje de bienvenida: Cuando un usuario entra en el Playground, es recibido por un mensaje que explica las capacidades del asistente e invita a subir un documento de Google Sheets o pegar el texto que desea consultar.
Entradas de chat: Los usuarios pueden ingresar sus preguntas y adjuntar el archivo de Google Sheets relevante directamente en la interfaz de chat.

2. Recuperación de datos

Recuperador de Google Sheets: Al recibir un archivo, el flujo de trabajo utiliza una herramienta de recuperación de Google Sheets para acceder y extraer el contenido de la hoja. Esta herramienta convierte la hoja de cálculo en un formato apto para responder preguntas.

3. Memoria contextual

Historial de chat: El sistema mantiene un historial en memoria de la conversación, permitiendo preguntas de seguimiento con contexto y una interacción más natural.

4. Generación inteligente de respuestas

Agente de IA especializado: Un agente de IA está configurado con instrucciones estrictas para usar solo el contenido de la hoja de Google subida:
- Sin conocimiento externo: El agente tiene prohibido usar cualquier información fuera del documento proporcionado.
- Extracción precisa: Las respuestas se generan únicamente a partir del contenido de la hoja de cálculo, citando directamente de ella cuando sea posible.
- Gestión de datos faltantes: Si la respuesta no está presente en la hoja, el agente declarará explícitamente que no puede encontrar la respuesta—nunca adivinando ni inventando información.

5. Entrega de respuestas

Salida del chat: Las respuestas del asistente se muestran al usuario en la interfaz de chat, manteniendo un formato claro y conversacional.

Estructura del flujo de trabajo (Tabla simplificada)

Paso	Componente	Propósito
Entrada del usuario	Entrada de chat	Recoge las preguntas del usuario y los archivos adjuntos
Mensaje de bienvenida	Widget de mensaje	Da la bienvenida y explica la función del asistente
Obtención de datos	Recuperador de Google Sheets	Extrae los datos del documento de Google Sheets subido
Gestión de memoria	Historial de chat	Almacena el historial de la conversación para el contexto
Procesamiento de P&R	Agente de llamada de herramienta (IA)	Procesa preguntas y responde solo con datos de la hoja
Salida de respuesta	Salida de chat	Presenta respuestas y mensajes al usuario

Por qué es útil este flujo de trabajo

Preguntas y respuestas escalables: Automatiza la extracción de información de hojas de cálculo, permitiendo a muchos usuarios consultar datos complejos sin conocimientos especializados.
Fundamentado en la fuente: Al restringir las respuestas al documento subido, evita alucinaciones o información irrelevante, algo crítico para auditoría, cumplimiento o escenarios sensibles a los datos.
Eficiente y preciso: Reduce la búsqueda manual y permite respuestas rápidas para consultas operativas, analíticas y educativas.
Interacción natural: La interfaz conversacional y la memoria facilitan que los usuarios realicen preguntas de seguimiento o refinen sus consultas.

Ejemplos de casos de uso

Analistas de datos: Pregunta instantáneamente sobre grandes conjuntos de datos sin filtrar manualmente.
Gestores de proyectos: Consulta hitos del proyecto, fechas límite o datos presupuestarios directamente en los informes.
Auditores y cumplimiento: Verifica registros o detecta inconsistencias basándote solo en hojas oficiales.
Educadores: Permite que estudiantes o personal interactúen con hojas de datos de manera controlada y limitada a la fuente.

En resumen, este flujo de trabajo proporciona una forma robusta, fácil de usar y segura de interactuar con datos de Google Sheets mediante lenguaje natural, asegurando que las respuestas siempre se basen en los hechos contenidos en el documento subido. Esto lo hace muy valioso para organizaciones que buscan escalar y automatizar el trabajo de conocimiento basado en hojas de cálculo.

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