Transforma tus archivos adjuntos de reuniones en resúmenes accionables, correos electrónicos de seguimiento y publicaciones de blog con IA. Este flujo de trabajo automatiza la creación de contenido a partir de tus archivos de reuniones, ahorrándote tiempo y aumentando tu productividad.
Carga de Archivos Adjuntos
El usuario carga archivos adjuntos de audio, video o documentos de la reunión.Extraer Contenido del Archivo
El flujo de trabajo recupera y procesa el contenido de los archivos de reunión cargados.Generar Minutas de Reunión
La IA analiza el contenido extraído para crear minutas de reunión estructuradas.Crear Correo de Seguimiento y Publicación de Blog
La IA genera un correo electrónico de seguimiento y una publicación de blog atractiva basada en el contenido de la reunión.Entregar Resultados Accionables
Las minutas generadas, el correo electrónico y la publicación de blog se muestran y están listos para que el usuario los copie o comparta.A continuación se muestra una lista completa de todos los prompts utilizados en este flujo para lograr su funcionalidad. Los prompts son las instrucciones dadas al modelo de IA para generar respuestas o realizar acciones. Guían a la IA en la comprensión de la intención del usuario y la generación de resultados relevantes.
Prompt que indica al LLM generar minutas de reunión según el contexto proporcionado de un archivo adjunto.
Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---
Generate a meeting minutes
Prompt que indica al LLM generar un correo electrónico de seguimiento usando el contexto extraído del archivo adjunto.
Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---
Generate a followup email
Prompt que indica al LLM generar una publicación de blog atractiva basada en el contexto proporcionado.
Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---
Generate a compelling blog
A continuación se muestra una lista completa de todos los componentes utilizados en este flujo para lograr su funcionalidad. Los componentes son los elementos básicos de cada Flujo de IA. Le permiten crear interacciones complejas y automatizar tareas mediante la conexión de diversas funcionalidades. Cada componente sirve para un propósito específico, como manejar la entrada del usuario, procesar datos o integrarse con servicios externos.
Descripción del flujo
El flujo de trabajo Generador de Reportes de Reunión con IA está diseñado para automatizar la transformación de archivos adjuntos de reuniones (como archivos de audio o video) en contenido escrito accionable. Esto incluye la generación de minutas detalladas de la reunión, correos electrónicos de seguimiento y publicaciones de blog atractivas, todo adaptado a partir del contexto extraído de los materiales originales de la reunión. El proceso es altamente escalable y elimina el trabajo manual repetitivo, lo que lo hace ideal para organizaciones que desean optimizar la documentación y comunicación de reuniones.
Mensaje de bienvenida: Cuando se abre la sesión de chat, el usuario es recibido con un mensaje amistoso que describe los pasos:
Carga de archivos: El usuario sube un archivo adjunto de la reunión (audio, video, etc.) a través de la interfaz de chat.
Para cada tipo de salida (minutas de reunión, correo de seguimiento, blog), el flujo de trabajo sigue un patrón similar:
La estructura del flujo de trabajo asegura que cada tipo de contenido se genere de manera independiente y en paralelo, maximizando la eficiencia.
| Paso | Entrada | Procesamiento | Salida |
|---|---|---|---|
| Incorporación usuario | Chat abierto | Widget de mensaje de bienvenida | Saludo en el chat |
| Carga de archivos | Archivo adjunto | Extracción de contenido del archivo | Contenido bruto reunión |
| Minutas de reunión | Contexto extraído | Prompt IA → LLM → Prompt de formateo | Texto minutas reunión |
| Correo de seguimiento | Contexto extraído | Prompt IA → LLM → Prompt de formateo | Texto correo seguimiento |
| Publicación de blog | Contexto extraído | Prompt IA → LLM → Prompt de formateo | Texto publicación blog |
Nota: Los tres resultados se muestran en la interfaz de chat para acceso y uso inmediato.
El Generador de Reportes de Reunión con IA es una poderosa cadena de herramientas automatizadas para convertir archivos brutos de reuniones en activos escritos estructurados, accionables y compartibles. Al optimizar estos procesos, no solo ahorra tiempo sino que también garantiza que los puntos clave de la reunión se capturen, comuniquen y reutilicen eficazmente en toda la organización.
Ayudamos a empresas como la suya a desarrollar chatbots inteligentes, servidores MCP, herramientas de IA u otros tipos de automatización con IA para reemplazar a humanos en tareas repetitivas de su organización.
