Prompt para Generación de Minutas de Reunión
Prompt que indica al LLM generar minutas de reunión según el contexto proporcionado de un archivo adjunto.
Generador de Minutas de Reunión y Contenido con IA
Transforma tus archivos adjuntos de reuniones en resúmenes accionables, correos electrónicos de seguimiento y publicaciones de blog con IA. Este flujo de trabajo automatiza la creación de contenido a partir de tus archivos de reuniones, ahorrándote tiempo y aumentando tu productividad.
Flujos
Cómo funciona el Flujo de IA
- Carga de Archivos Adjuntos.
- El usuario carga archivos adjuntos de audio, video o documentos de la reunión.
- Extraer Contenido del Archivo.
- El flujo de trabajo recupera y procesa el contenido de los archivos de reunión cargados.
- Generar Minutas de Reunión.
- La IA analiza el contenido extraído para crear minutas de reunión estructuradas.
- Crear Correo de Seguimiento y Publicación de Blog.
- La IA genera un correo electrónico de seguimiento y una publicación de blog atractiva basada en el contenido de la reunión.
- Entregar Resultados Accionables.
- Las minutas generadas, el correo electrónico y la publicación de blog se muestran y están listos para que el usuario los copie o comparta.
Prompts utilizados en este flujo
Plantilla de Salida para Minutas de Reunión
Plantilla de prompt que da formato a la salida de las minutas de reunión con el contexto dado.
Prompt para Generación de Correo de Seguimiento
Prompt que indica al LLM generar un correo electrónico de seguimiento usando el contexto extraído del archivo adjunto.
Plantilla de Salida para Correo de Seguimiento
Plantilla de prompt que da formato a la salida del correo de seguimiento con el contexto generado.
Prompt para Generación de Publicación de Blog
Prompt que indica al LLM generar una publicación de blog atractiva basada en el contexto proporcionado.
Plantilla de Salida para Blog
Plantilla de prompt que da formato a la salida del blog con el contexto generado.
Componentes utilizados en este flujo
A continuación se muestra una lista completa de todos los componentes utilizados en este flujo para lograr su funcionalidad. Los componentes son los elementos básicos de cada Flujo de IA. Le permiten crear interacciones complejas y automatizar tareas mediante la conexión de diversas funcionalidades. Cada componente sirve para un propósito específico, como manejar la entrada del usuario, procesar datos o integrarse con servicios externos.
Entrada de Chat
El componente de Entrada de Chat en FlowHunt inicia las interacciones con el usuario capturando mensajes desde el Playground. Sirve como punto de partida para los flujos, permitiendo que el flujo de trabajo procese entradas tanto de texto como basadas en archivos.
Recuperador de Archivos
El componente Recuperador de Archivos en FlowHunt te permite incorporar archivos en tu flujo de trabajo y convertirlos en documentos para su procesamiento posterior. Admite estrategias para manejar múltiples documentos y puede utilizar OCR en imágenes dentro de archivos, lo que lo hace ideal para extraer y transformar información de una amplia variedad de tipos de archivos.
Componente de Prompt en FlowHunt
Descubre cómo el componente Prompt de FlowHunt te permite definir el rol y el comportamiento de tu bot de IA, asegurando respuestas relevantes y personalizadas. Personaliza prompts y plantillas para flujos de chatbot efectivos y conscientes del contexto.
Generador
Explora el componente Generador en FlowHunt: potente generación de texto impulsada por IA usando el modelo LLM que elijas. Crea respuestas dinámicas de chatbot combinando prompts, instrucciones opcionales del sistema e incluso imágenes como entrada, convirtiéndolo en una herramienta clave para construir flujos conversacionales inteligentes.
Salida de Chat
Descubre el componente Salida de Chat en FlowHunt: finaliza las respuestas del chatbot con salidas flexibles y de múltiples partes. Esencial para la finalización fluida del flujo y la creación de chatbots de IA avanzados e interactivos.
Descripción del flujo
Propósito y beneficios
Generador de Reportes de Reunión con IA – Descripción del Flujo
Descripción general
El flujo de trabajo Generador de Reportes de Reunión con IA está diseñado para automatizar la transformación de archivos adjuntos de reuniones (como archivos de audio o video) en contenido escrito accionable. Esto incluye la generación de minutas detalladas de la reunión, correos electrónicos de seguimiento y publicaciones de blog atractivas, todo adaptado a partir del contexto extraído de los materiales originales de la reunión. El proceso es altamente escalable y elimina el trabajo manual repetitivo, lo que lo hace ideal para organizaciones que desean optimizar la documentación y comunicación de reuniones.
Flujo paso a paso
1. Incorporación del usuario e ingreso de datos
Mensaje de bienvenida: Cuando se abre la sesión de chat, el usuario es recibido con un mensaje amistoso que describe los pasos:
- Adjunta tu audio o video de la reunión.
- Recibe minutas detalladas de la reunión.
- Obtén un correo electrónico de seguimiento listo para enviar.
- Obtén una publicación de blog que resuma la reunión.
Carga de archivos: El usuario sube un archivo adjunto de la reunión (audio, video, etc.) a través de la interfaz de chat.
2. Extracción de contenido
- Extracción de contenido del archivo: El archivo cargado se procesa para extraer su contenido. Este paso puede implicar transcripción (para audio/video), OCR (para documentos escaneados) o extracción directa de texto (para archivos basados en texto).
3. Generación de resultados
Para cada tipo de salida (minutas de reunión, correo de seguimiento, blog), el flujo de trabajo sigue un patrón similar:
A. Minutas de reunión
- Preparación del prompt: El contexto extraído se inserta en una plantilla de prompt que instruye a la IA a generar minutas de reunión.
- Generación IA: Un modelo de lenguaje grande (LLM) procesa el prompt y genera un borrador de las minutas de la reunión.
- Formateo: Otro prompt da formato a la salida en una sección estandarizada titulada “Meeting Minutes”.
- Visualización: El resultado se envía a la salida del chat para que el usuario lo revise o copie.
B. Correo de seguimiento
- Preparación del prompt: El mismo contexto se utiliza en un prompt que indica a la IA generar un correo de seguimiento.
- Generación IA: El LLM crea un borrador del correo electrónico.
- Formateo: La salida se envuelve en una sección titulada “Followup Email”.
- Visualización: El correo electrónico generado se muestra para el usuario.
C. Publicación de blog
- Preparación del prompt: El contexto se utiliza en un prompt para que la IA cree una publicación de blog.
- Generación IA: El LLM genera el contenido del blog.
- Formateo: La publicación del blog se formatea bajo un encabezado “Blog”.
- Visualización: La publicación del blog se presenta al usuario.
La estructura del flujo de trabajo asegura que cada tipo de contenido se genere de manera independiente y en paralelo, maximizando la eficiencia.
Estructura del flujo de trabajo
| Paso | Entrada | Procesamiento | Salida |
|---|---|---|---|
| Incorporación usuario | Chat abierto | Widget de mensaje de bienvenida | Saludo en el chat |
| Carga de archivos | Archivo adjunto | Extracción de contenido del archivo | Contenido bruto reunión |
| Minutas de reunión | Contexto extraído | Prompt IA → LLM → Prompt de formateo | Texto minutas reunión |
| Correo de seguimiento | Contexto extraído | Prompt IA → LLM → Prompt de formateo | Texto correo seguimiento |
| Publicación de blog | Contexto extraído | Prompt IA → LLM → Prompt de formateo | Texto publicación blog |
Nota: Los tres resultados se muestran en la interfaz de chat para acceso y uso inmediato.
Beneficios y casos de uso
- Escalabilidad: Maneja cualquier cantidad de reuniones sin esfuerzo humano adicional.
- Consistencia: Asegura que toda la documentación de reuniones siga un formato estándar y profesional.
- Velocidad: Genera instantáneamente todos los entregables después de la carga del archivo.
- Versatilidad: Funciona con diferentes tipos de archivos (audio, video, documentos).
- Automatización: Reduce la carga administrativa, liberando tiempo para tareas de mayor valor.
- Útil para:
- Gerentes de proyecto y líderes de equipo que automatizan seguimientos de reuniones.
- Equipos de RRHH u operaciones que necesitan documentación estandarizada.
- Creadores de contenido que desean reutilizar discusiones de reuniones como entradas de blog.
Conclusión
El Generador de Reportes de Reunión con IA es una poderosa cadena de herramientas automatizadas para convertir archivos brutos de reuniones en activos escritos estructurados, accionables y compartibles. Al optimizar estos procesos, no solo ahorra tiempo sino que también garantiza que los puntos clave de la reunión se capturen, comuniquen y reutilicen eficazmente en toda la organización.
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