Descripción del flujo
Propósito y beneficios
Flujo de Trabajo: Investigador con IA para Google Docs
Este flujo de trabajo, titulado Investigador con IA para Google Docs, está diseñado para ayudar a los usuarios a extraer información de un documento de Google y luego ampliar, validar o enriquecer esa información utilizando herramientas de investigación con IA. Automatiza el proceso de combinar la recuperación de documentos con capacidades avanzadas de investigación, haciéndolo valioso para cualquier persona que necesite información más profunda de sus documentos o que requiera una verificación rápida de datos y recopilación de contexto.
Descripción general del flujo de trabajo
Al iniciar, el flujo de trabajo saluda al usuario y espera su consulta. El usuario proporciona un mensaje (es decir, lo que está buscando) y, opcionalmente, adjunta un Google Doc. El sistema recupera el contenido del Google Doc y lo analiza usando un agente de IA. Este agente está equipado con múltiples herramientas, incluyendo:
- Recuperador de Google Docs: Extrae contenido del Google Doc proporcionado.
- Google Search: Realiza búsquedas en la web para encontrar material adicional relevante.
- Recuperador de contenido de URL: Obtiene y analiza contenido de URLs específicas.
- Herramienta de Wikipedia: Responde preguntas generales y proporciona información de fondo.
- Memoria de chat: Mantiene el historial del chat para respuestas con contexto.
El agente de IA combina estas fuentes para extraer la información solicitada, enriquecerla y presentar los hallazgos al usuario en la interfaz de chat.
Flujo paso a paso
| Paso | Acción | Herramienta/Componente | Propósito |
|---|
| 1 | El usuario abre el chat | Disparador de chat abierto & Widget de mensaje | Muestra un mensaje de bienvenida e instrucciones |
| 2 | El usuario envía la consulta y/o adjunta Google Doc | Entrada de chat | Captura el mensaje y el documento del usuario |
| 3 | Se mantiene el historial del chat | Historial de chat | Soporta respuestas contextualizadas |
| 4 | Se recupera el contenido del Google Doc | Recuperador de Google Docs | Pone el contenido del documento a disposición del agente de IA |
| 5 | El agente de IA procesa la solicitud | Agente de llamada de herramientas | Utiliza todas las herramientas de investigación para encontrar, analizar y sintetizar la respuesta |
| 6 | El agente utiliza herramientas externas | Google Search, Recuperador de URL, Wikipedia | Expande, valida y enriquece la información |
| 7 | Se muestra la respuesta final al usuario | Salida de chat | Presenta los resultados en la interfaz de chat |
Cómo trabajan juntas las herramientas
- El Agente de llamada de herramientas actúa como el cerebro central, orquestando qué herramientas utilizar según la consulta del usuario.
- El agente puede extraer una pieza específica de información del Google Doc y, si es necesario, realizar búsquedas web u obtener contenido de URLs para recopilar más contexto o verificar datos.
- Al acceder a Wikipedia, el agente puede proporcionar información de fondo general o responder preguntas más amplias relacionadas con la consulta.
Ejemplos de casos de uso
- Investigación académica: Extraer una definición, afirmación o referencia de un Google Doc compartido y ver cómo se discute o valida en fuentes académicas y en la web.
- Análisis de mercado: Obtener el nombre de una empresa o estadística de un informe y ver las últimas noticias, información de Wikipedia y otras menciones en línea.
- Verificación de hechos: Validar afirmaciones o datos presentados en un documento comparándolos con información actualizada de la web y de Wikipedia.
Beneficios para escalabilidad y automatización
Este flujo de trabajo es especialmente útil para escalar tareas repetitivas de investigación o análisis documental, ya que:
- Ahorra tiempo: Automatiza la extracción de información e investigación, reduciendo el esfuerzo manual.
- Garantiza precisión: Contrasta el contenido del documento con fuentes confiables en línea para validación.
- Mejora los conocimientos: Proporciona respuestas enriquecidas al combinar información de documentos, web y enciclopédica.
- Facilita la colaboración: Ideal para equipos que comparten y discuten documentos, ya que toda la investigación ocurre en un entorno de chat unificado.
Tabla resumen de los componentes principales
| Componente | Funcionalidad |
|---|
| Entrada/Salida de chat | Interfaz de usuario para consultas y respuestas |
| Widget de mensaje | Muestra mensajes de bienvenida e instrucciones |
| Historial de chat | Mantiene el contexto conversacional |
| Recuperador de Google Docs | Extrae el contenido del documento |
| Google Search | Encuentra contenido relevante en la web |
| Recuperador de URL | Extrae contenido de URLs específicas |
| Herramienta de Wikipedia | Proporciona información y explicaciones de fondo |
| Agente de llamada de herramientas | Coordina todas las herramientas y sintetiza la respuesta |
Al automatizar tanto la extracción como el enriquecimiento de la información, este flujo de trabajo permite a los usuarios obtener más valor de sus documentos—más rápido y con mayor confianza.
