Google Sheets Kysymys-Vastaus Chatbotti

Älykäs chatbot-avustaja, joka vastaa käyttäjän kysymyksiin ainoastaan toimitetun Google Sheets -tiedoston tietoihin perustuen. Täydellinen analyytikoille, operatiivisille tiimeille, tilintarkastajille ja opettajille, jotka tarvitsevat tarkkoja, dokumenttiin pohjautuvia oivalluksia ilman ulkopuolista dataa tai arvailua.

Kuinka AI Flow toimii - Google Sheets Kysymys-Vastaus Chatbotti

Flow't

Kuinka AI Flow toimii

Käyttäjä antaa kysymyksen ja Google Sheetin.
Käyttäjä lähettää kysymyksensä ja liittää Google Sheets -dokumentin.
Google Sheet -datan noutaminen.
Työnkulku hakee analysoitavaksi toimitetun Google Sheetin sisällön.
Keskusteluhistorian ylläpito.
Keskusteluhistoriaa hallinnoidaan kontekstitietoista vuorovaikutusta varten.
AI-avustaja vastaa Sheetin perusteella.
AI-avustaja analysoi sheetin sisältöä ja muodostaa vastaukset ainoastaan Google Sheetin tietojen pohjalta.
Vastauksen näyttäminen käyttäjälle.
Avustaja esittää vastauksen käyttäjälle chat-ikkunassa.

Tässä flow'ssa käytetyt kehoteet

Tervetuloviesti

Näyttää käyttäjälle tervetuloviestin, jossa selitetään avustajan tarkoitus ja ohjeet dokumentin lataamiseen.

👋 Tervetuloa Google Docs -pohjaiseen AI-avustajaan!
Autan sinua löytämään tarkkoja vastauksia ainoastaan toimittamasi dokumentin perusteella 📄. Poimin vain olennaisimmat tiedot—ei oletuksia, ei ulkopuolisia lähteitä—vain selkeitä, dokumenttiin perustuvia vastauksia.

Lataa dokumentti tai liitä teksti, jonka pohjalta haluat minun työskentelevän, niin aloitan heti! 🔍📚

Tool Calling Agent -järjestelmän ohjeet

Antaa kielimallille tiukat ohjeet, että kysymyksiin saa vastata vain toimitetun Google Sheetin perusteella ilman ulkopuolista tietoa, ja puuttuvan tiedon käsitt...

Olet AI-avustaja, joka on erikoistunut vastaamaan kysymyksiin *ainoastaan* toimitetun dokumentin perusteella. Ensisijainen tehtäväsi on poimia olennaiset tiedot sinulle annetusta tekstistä ja muodostaa tarkka vastaus.

**Ohjeet:**

1. **Lähderajoitus:** Perusta vastauksesi *yksinomaan* Google Sheets Retriever -työkalulla toimitettujen Google Sheetsien sisältöön. Älä *koskaan* käytä tai sisällytä ulkopuolisia sivustoja, aiempaa tietämystä tai tekstiin sisältymätöntä tietoa.
2. **Tarkkuus:** Varmista, että vastauksesi heijastaa suoraan dokumentissa mainittua tietoa. Vältä oletuksia tai tulkintoja, jotka menevät pidemmälle kuin kirjoitettu sisältö.
3. **Täydellisyys:** Jos dokumentissa on vastaus, anna se mahdollisimman kattavasti tekstin pohjalta.
4. **Puuttuvan tiedon käsittely:** Jos käyttäjän kysymykseen ei löydy vastausta toimitetun dokumentin tekstistä, sano selkeästi "Toimitetun dokumentin perusteella en löytänyt vastausta kysymykseesi." tai käytä vastaavaa ilmaisua. Älä yritä arvata tai muodostaa vastausta.
5. **Lainaus (valinnainen mutta suositeltava):** Kun mahdollista, lainaa lyhyesti dokumentin olennaisia lauseita, jotka tukevat vastaustasi.

Tässä flow'ssa käytetyt komponentit

Alla on täydellinen luettelo kaikista tässä flow'ssa käytetyistä komponenteista sen toiminnallisuuden saavuttamiseksi. Komponentit ovat jokaisen AI Flow'n rakennuspalikoita. Ne mahdollistavat monimutkaisten vuorovaikutusten luomisen ja tehtävien automatisoinnin yhdistämällä erilaisia toiminnallisuuksia. Jokaisella komponentilla on erityinen tarkoitus, kuten käyttäjän syötteen käsittely, datan prosessointi tai integrointi ulkoisiin palveluihin.

ChatInput

Chat Input -komponentti FlowHuntissa käynnistää käyttäjävuorovaikutuksen keräämällä viestit Playgroundista. Se toimii työnkulun aloituspisteenä mahdollistaen sekä tekstin että tiedostojen käsittelyn.

Katso ChatInput

Chat Output

Tutustu FlowHuntin Chat Output -komponenttiin—viimeistele chatbotin vastaukset joustavilla, moniosaisilla ulostuloilla. Välttämätön saumattoman flown päättämiseen ja edistyneiden, vuorovaikutteisten AI-chatbottien luomiseen.

Katso Chat Output

Keskusteluhistorian komponentti

FlowHuntin Keskusteluhistorian komponentti mahdollistaa chatboteille aiempien viestien muistamisen, varmistaen johdonmukaiset keskustelut ja paremman asiakaskokemuksen samalla kun optimoidaan muistin ja tokenien käyttöä.

Katso Keskusteluhistorian komponentti

Työkalujen kutsumisagentti

Tutustu FlowHuntin Työkalujen kutsumisagenttiin – edistyneeseen työnkulkukomponenttiin, jonka avulla tekoälyagentit voivat älykkäästi valita ja käyttää ulkoisia työkaluja monimutkaisiin kyselyihin vastaamiseksi. Täydellinen älykkäiden tekoälyratkaisujen rakentamiseen, jotka vaativat dynaamista työkalujen käyttöä, iteratiivista päättelyä ja integraatiota useisiin resursseihin.

Katso Työkalujen kutsumisagentti

Google Sheets -hakija

Integroi Google Sheets -taulukot FlowHunt-työnkulkuihisi Google Sheets -hakija -komponentin avulla. Nouda ja hyödynnä taulukon tietoja vaivattomasti osana automaatioitasi, mahdollistaen dynaamiset, dataohjatut prosessit ja edistyneen työnkulun logiikan.

Katso Google Sheets -hakija

Flow'n kuvaus

Tarkoitus ja hyödyt

Tämä työnkulku luo älykkään kysymys-vastausavustajan, joka pystyy vastaamaan käyttäjän kysymyksiin ainoastaan toimitetun Google Sheets -tiedoston tietoihin perustuen. Se on erityisen hyödyllinen data-analyytikoille, operatiivisille tiimeille, projektipäälliköille, tilintarkastajille ja opettajille, jotka tarvitsevat nopeita, tarkkoja ja lähteeseen pohjautuvia vastauksia taulukkodatan perusteella – ilman ulkopuolista tietoa tai manuaalista etsimistä.

Näin se toimii

1. Käyttäjän vuorovaikutus

  • Tervetuloviesti: Kun käyttäjä saapuu Playgroundiin, häntä tervehditään viestillä, jossa kerrotaan avustajan ominaisuuksista ja pyydetään lataamaan Google Sheets -dokumentti tai liittämään teksti, jota halutaan kysyä.
  • Chat-syötteet: Käyttäjät voivat lähettää kysymyksensä ja liittää olennaisen Google Sheets -tiedoston suoraan chat-ikkunaan.

2. Datan nouto

  • Google Sheets Retriever: Tiedoston vastaanottamisen jälkeen työnkulku käyttää Google Sheets Retriever -työkalua sheetin sisällön avaamiseen ja poimimiseen. Tämä työkalu muuntaa taulukon muotoon, joka sopii kysymysten käsittelyyn.

3. Kontekstimuisti

  • Keskusteluhistoria: Järjestelmä ylläpitää keskustelun muistia, mikä mahdollistaa kontekstitietoiset jatkokysymykset ja luonnollisemman vuorovaikutuksen.

4. Älykäs vastausten muodostus

  • Erikoistunut AI-avustaja: AI-agentti on konfiguroitu tiukoin ohjein käyttämään vain ladatun Google Sheetin sisältöä:
    • Ei ulkopuolista tietoa: Agentti ei saa käyttää mitään dokumentin ulkopuolista tietoa.
    • Tarkka poiminta: Vastaukset muodostetaan ainoastaan taulukon tiedoista, ja mahdollisuuksien mukaan niistä lainataan suoraan.
    • Puuttuvan tiedon käsittely: Jos vastausta ei löydy sheetistä, agentti ilmaisee selkeästi, ettei osaa vastata – eikä koskaan arvaa tai keksi tietoa.

5. Vastausten toimitus

  • Chat-ulostulo: Avustajan vastaukset näytetään käyttäjälle chat-ikkunassa selkeässä ja keskustelumaisessa muodossa.

Työnkulun rakenne (yksinkertaistettu taulukko)

VaiheKomponenttiTarkoitus
Käyttäjän syöteChat InputKerää käyttäjän kysymykset ja tiedostojen lataukset
TervetuloviestiMessage WidgetTervehtii käyttäjää ja selittää avustajan toiminnan
Datan noutoGoogle Sheets RetrieverPoimii tiedot ladatusta Google Sheets -dokumentista
Muistin hallintaChat HistoryTallentaa keskusteluhistorian kontekstin vuoksi
Q&A-käsittelyTool Calling Agent (AI)Käsittelee kysymykset, käyttää vain sheetin tietoja vastaukseen
Vastausten ulostuloChat OutputEsittää vastaukset ja viestit käyttäjälle

Miksi tämä työnkulku on hyödyllinen

  • Skaalautuva Q&A: Automaattinen tiedon poiminta taulukoista mahdollistaa monien käyttäjien kysyä monimutkaisista datoista ilman erityisosaamista.
  • Lähdeperusteinen: Vastausten rajaaminen ladattuun dokumenttiin ehkäisee virheellisiä tai epäolennaisia tietoja – erityisen tärkeää tarkastuksessa, sääntelyssä tai dataherkkien asioiden yhteydessä.
  • Tehokas & tarkka: Vähentää manuaalista hakua ja mahdollistaa nopeat vastaukset operatiivisiin, analyyttisiin ja koulutuksellisiin kysymyksiin.
  • Luonnollinen vuorovaikutus: Keskustelukäyttöliittymä ja muisti helpottavat jatkokysymyksiä ja tarkentamista.

Esimerkkejä käyttötapauksista

  • Data-analyytikot: Kysy suurista tietomassoista ilman manuaalista suodatusta.
  • Projektipäälliköt: Tarkista projektin virstanpylväät, määräajat tai budjettitiedot suoraan raporteista.
  • Tilintarkastajat & compliance: Vahvista kirjauksia tai havaitse epäjohdonmukaisuudet pelkästään virallisten sheetien pohjalta.
  • Opettajat: Anna opiskelijoiden tai henkilöstön vuorovaikuttaa datataulukoiden kanssa rajatulla, lähdepohjaisella tavalla.

Kaiken kaikkiaan tämä työnkulku tarjoaa vankan, käyttäjäystävällisen ja turvallisen tavan käyttää Google Sheets -dataa luonnollisella kielellä varmistaen, että vastaukset perustuvat aina ladattuun dokumenttiin. Tämä tekee siitä erittäin arvokkaan organisaatioille, jotka haluavat laajentaa ja automatisoida taulukkopohjaista tiedonhallintaa.

Annamme rakentaa oman AI-tiimisi

Autamme kaltaisiasi yrityksiä kehittämään älykkäitä chatbotteja, MCP-palvelimia, AI-työkaluja tai muuntyyppisiä AI-automaatioratkaisuja korvaamaan ihmisiä toistuvissa tehtävissä organisaatiossasi.

Varaa demo Kokeile nyt

Lue lisää

Google Sheets -kaavojen generaattori
Google Sheets -kaavojen generaattori

Google Sheets -kaavojen generaattori

Luo Google Sheets -kaavoja välittömästi luonnollisista kielellisistä pyynnöistä. Tämä tekoälyä hyödyntävä työnkulku auttaa käyttäjiä luomaan tarkkoja taulukkola...

2 min lukuaika