Flow'n kuvaus
Tarkoitus ja hyödyt
Työnkulun yleiskatsaus
Tämä työnkulku automatisoi ammattimaisten esitysten luomisen käyttäjän lataamista tiedostoista hyödyntäen tekoälyä sisällön poimintaan, tiivistämiseen ja rakenteistamiseen Google Slides -esityksiksi. Prosessi on vuorovaikutteinen; käyttäjän syöte ja keskusteluhistoria ohjaavat tekoälyagentin vastauksia ja päätöksiä.
Työnkulun päätavoitteena on laajentaa ja automatisoida minkä tahansa asiakirjan muuttaminen hyvin rakenteiseksi Google Slides -esitykseksi mahdollisimman vähällä manuaalisella vaivalla.
Vaiheittainen prosessi
1. Käyttäjän vuorovaikutus ja tiedoston lataus
- Chat-syötesolmu: Työnkulku alkaa käyttöliittymästä, jossa käyttäjät voivat:
- Syöttää chat-viestejä, kuten ohjeita tai tarkennuksia.
- Ladata tiedostoja (esim. asiakirjoja, PDF:iä), joita käytetään esityksen lähteenä.
2. Tiedoston sisällön poiminta
- Tiedostonhakijasolmu: Ladatut tiedostot käsitellään sisällön poimimiseksi. Työnkulku tukee erilaisia tiedostotyyppejä ja tarvittaessa käyttää OCR:ää skannatuille tai kuvaan perustuville asiakirjoille.
- Strategia: Poimittu sisältö hallitaan ennalta määritellyn strategian mukaan, esimerkiksi tasakokoisina osioina kustakin asiakirjasta, ja rajoitetaan maksimimerkki- tai token-määrällä tehokkaan käsittelyn varmistamiseksi.
3. Kehotteen rakentaminen
- Kehotepohjasolmu: Työnkulku käyttää joustavaa kehotepohjaa:
Poimittu tiedoston sisältö syötetään kontekstiksi ({context}
).
Käyttäjän syöte lisätään nykyisenä kysymyksenä tai ohjeena ({input}
).
Pohja yhdistää nämä komponentit tekoälylle tarkoitetuksi kehotteeksi, esim.:
---ASIAKIRJAN SISÄLTÖ---
{context}
---
---KÄYTTÄJÄN SYÖTE---
{input}
---
4. Keskusteluhistorian hyödyntäminen
- Keskusteluhistoriasolmu: Jatkuvuuden ja kontekstin säilyttämiseksi tekoälyagentti voi käyttää viimeisimpiä (oletus: 5) chat-viestejä tiettyyn token-rajaan asti. Tämä auttaa agenttia tuottamaan relevantimpia ja johdonmukaisempia vastauksia.
5. Tekoälymallin konfigurointi
- OpenAI LLM -solmu: Järjestelmä hyödyntää konfiguroitavaa OpenAI:n kielimallia (oletus: GPT-4.1), jonka asetuksiin kuuluu:
- Mallin valinta (useita GPT-versioita saatavilla).
- Token-rajoitukset (oletus: 3000 tokenia/vastaus).
- Temperature (säätää luovuutta, oletus: 0.7).
- Välimuisti tehokkuuden parantamiseksi.
6. Työkalut Google Slides -automaatiolle
- Uuden esityksen luontityökalu: Agentti voi luoda uusia esityksiä Google Slidesissa, mukaan lukien esityksen otsikon, ensimmäisen dian otsikon ja alaotsikon asettaminen.
- Dian lisäystyökalu: Agentti voi lisätä uusia dioja olemassa oleviin esityksiin määrittäen dian sisällön, otsikon, puhujamuistiinpanot ja halutessaan myös pääkuvan.
7. Tekoälyagentin rooli ja tavoite
- Tekoälyagenttisolmu: Keskeinen orkestroija on tekoälyagentti, jolla on seuraava konfiguraatio:
- Rooli: Esitysten asiantuntija.
- Taustatarina: 20 vuoden kokemus ammattimaisista esityksistä.
- Tavoite: “Tehtäväsi on luoda ammattimainen esitys käyttäjän lataaman tiedoston sisällöstä. Sinun tulee käydä koko tiedosto läpi ja varmistaa, että kaikki keskeinen tieto tulee esille esityksessä.”
- Agentti vastaanottaa kehotteen, keskusteluhistorian, tiedoston sisällön ja käyttäjän syötteen sekä päättää, miten esitys rakennetaan.
- Agentti hyödyntää Google Slides -työkaluja esityksen luomiseksi ja täyttämiseksi.
8. Esityksen tulostus ja tulokset
- Chat-ulostulosolmu: Tekoälyagentin vastaukset — mukaan lukien vahvistukset, eteneminen tai esityksen linkit — näytetään käyttäjälle chat-käyttöliittymässä.
Miten komponentit toimivat yhdessä
Alla taulukko keskeisistä solmuista ja niiden tarkoituksista:
Solmun nimi | Tarkoitus |
---|
Chat Input | Vastaanottaa käyttäjän viestit ja tiedostojen lataukset |
File Retriever | Poimii tekstiä/sisältöä ladatuista tiedostoista |
Prompt Template | Yhdistää tiedoston sisällön ja käyttäjän syötteen kehotteeksi |
Chat History | Tarjoaa tuoreen keskustelukontekstin agentille |
OpenAI LLM | Tarjoaa tekoälyn tekstintuotannon ja toimintojen kutsut |
Create Presentation | Automaattinen uusien Google Slides -esitysten luonti |
Create Slide | Automaattinen diojen lisääminen Google Slidesiin |
AI Agent | Orkestraatio, hyödyntää kaikkia työkaluja ja syötteitä |
Chat Output | Näyttää agentin vastaukset ja tulokset käyttäjälle |
Miksi tämä työnkulku on hyödyllinen skaalaamiseen ja automaatioon
- Automatisoi työlään tehtävän: Tiiviiden asiakirjojen muuntaminen esityksiksi on yleensä manuaalista ja aikaa vievää. Tämä työnkulku automatisoi prosessin, säästäen tuntikausia työtä.
- Varmistaa johdonmukaisuuden ja laadun: Erikoistunut tekoälyagentti selkeällä tavoitteella ja taustalla takaa ammattimaisen lopputuloksen.
- Vuorovaikutteinen ja mukautuva: Käyttäjät voivat keskustella agentin kanssa, antaa tarkennuksia tai toiveita, ja tekoäly mukautuu keskusteluhistorian perusteella.
- Integraatio Google Slidesiin: Suora integraatio poistaa tarpeen manuaaliselle kopioinnille tai diojen suunnittelulle alusta alkaen.
- Skaalautuva tiimeille tai useille asiakirjoille: Sama ratkaisu toimii eräkäsittelyyn, tiimikäyttöön tai osana laajempia järjestelmiä.
Esimerkkejä käyttötapauksista
- Yritysraportit: Muunna vuosikertomukset tai kokousmuistiot esitysdioiksi.
- Koulutussisältö: Muunna tutkimusartikkelit tai oppikirjat luentodioiksi.
- Myynti & markkinointi: Laadi tuote-esitykset nopeasti tuotespesifikaatioista tai white papereista.
Yhteenveto
Tämä työnkulku virtaviivaistaa ja automatisoi ammattimaisten esitysten luomisen mistä tahansa asiakirjasta, yhdistämällä tekoälypohjaisen sisällön ymmärryksen, keskustelukontekstin ja saumattoman Google Slides -integraation. Se on ihanteellinen käyttäjille ja tiimeille, jotka haluavat laajentaa sisällöntuotantoa, varmistaa laadun ja vähentää manuaalista työtä.