Tekoälypohjainen kokousmuistio- ja sisällöntuottaja

Muunna kokousliitteet toiminnallisiksi yhteenvedoiksi, seurantaviesteiksi ja blogikirjoituksiksi tekoälyn avulla. Tämä työnkulku automatisoi sisällöntuotannon kokoustiedostoistasi, säästäen aikaasi ja lisäten tuottavuutta.

Kuinka AI Flow toimii - Tekoälypohjainen kokousmuistio- ja sisällöntuottaja

Flow't

Kuinka AI Flow toimii

Tiedostoliitteen lataus.
Käyttäjä lataa kokouksen ääni-, video- tai asiakirjaliitteitä.
Tiedoston sisällön poiminta.
Työnkulku hakee ja käsittelee ladattujen kokousliitteiden sisällön.
Kokousmuistion luominen.
Tekoäly analysoi poimitun sisällön ja laatii jäsennellyn kokousmuistion.
Seurantaviestin ja blogikirjoituksen luominen.
Tekoäly laatii seurantaviestin sekä vakuuttavan blogikirjoituksen kokoussisällön perusteella.
Toiminnallisten tuotosten toimitus.
Luodut muistiot, sähköposti ja blogikirjoitus näytetään käyttäjälle kopioitavaksi tai jaettavaksi.

Tässä flow'ssa käytetyt kehoteet

Kokousmuistion luomisen kehotepohja

Kehote ohjeistaa LLM:ää luomaan kokousmuistion annetun liitteen kontekstin perusteella.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a meeting minutes

Kokousmuistion ulostulopohja

Kehotepohja, joka muotoilee kokousmuistion ulostulon annetun kontekstin kanssa.

## Meeting Minutes
{context}

Seurantaviestin luomisen kehotepohja

Kehote ohjeistaa LLM:ää luomaan seurantaviestin liitteen pohjalta poimitusta kontekstista.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a followup email

Seurantaviestin ulostulopohja

Kehotepohja, joka muotoilee seurantaviestin ulostulon generoidun kontekstin pohjalta.

## Followup Email✉️
{context}

Blogikirjoituksen luomisen kehotepohja

Kehote ohjeistaa LLM:ää luomaan vakuuttavan blogikirjoituksen annetun kontekstin perusteella.

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a compelling blog

Blogi-ulostulopohja

Kehotepohja, joka muotoilee blogi-ulostulon generoidun kontekstin pohjalta.

## Blog📄
{context}

Tässä flow'ssa käytetyt komponentit

Alla on täydellinen luettelo kaikista tässä flow'ssa käytetyistä komponenteista sen toiminnallisuuden saavuttamiseksi. Komponentit ovat jokaisen AI Flow'n rakennuspalikoita. Ne mahdollistavat monimutkaisten vuorovaikutusten luomisen ja tehtävien automatisoinnin yhdistämällä erilaisia toiminnallisuuksia. Jokaisella komponentilla on erityinen tarkoitus, kuten käyttäjän syötteen käsittely, datan prosessointi tai integrointi ulkoisiin palveluihin.

ChatInput

Chat Input -komponentti FlowHuntissa käynnistää käyttäjävuorovaikutuksen keräämällä viestit Playgroundista. Se toimii työnkulun aloituspisteenä mahdollistaen sekä tekstin että tiedostojen käsittelyn.

Katso ChatInput

Tiedostonhakija

FlowHuntin File Retriever -komponentin avulla voit tuoda tiedostoja työnkulkuusi ja muuntaa ne asiakirjoiksi jatkokäsittelyä varten. Se tukee strategioita useiden asiakirjojen käsittelyyn ja voi käyttää OCR:ää tiedostojen kuvissa, mikä tekee siitä ihanteellisen tiedon poimintaan ja muuntamiseen monenlaisista tiedostotyypeistä.

Katso Tiedostonhakija

Prompt-komponentti FlowHuntissa

Opi, miten FlowHuntin Prompt-komponentilla voit määritellä tekoälybotin roolin ja käyttäytymisen, varmistaen osuvat ja yksilölliset vastaukset. Mukauta kehotteita ja malleja tehokkaisiin, kontekstuaalisiin chatbot-virtoihin.

Katso Prompt-komponentti FlowHuntissa

Generaattori

Tutustu FlowHuntin Generaattori-komponenttiin—tehokas tekoälypohjainen tekstintuotto valitsemallasi LLM-mallilla. Luo vaivattomasti dynaamisia chatbot-vastauksia yhdistämällä kehotteet, valinnaiset järjestelmäohjeet ja jopa kuvat syötteeksi, mikä tekee siitä keskeisen työkalun älykkäiden, keskustelullisten työnkulkujen rakentamiseen.

Katso Generaattori

Chat Output

Tutustu FlowHuntin Chat Output -komponenttiin—viimeistele chatbotin vastaukset joustavilla, moniosaisilla ulostuloilla. Välttämätön saumattoman flown päättämiseen ja edistyneiden, vuorovaikutteisten AI-chatbottien luomiseen.

Katso Chat Output

Flow'n kuvaus

Tarkoitus ja hyödyt

Yleiskatsaus

Tekoälypohjainen kokousraporttigeneraattori on suunniteltu automatisoimaan kokousliitteiden (esim. ääni- tai videotiedostot) muuntaminen toiminnalliseksi kirjalliseksi sisällöksi. Tämä sisältää yksityiskohtaisten kokousmuistioiden, seurantaviestien ja kiinnostavien blogikirjoitusten luomisen – kaikki alkuperäisestä kokousmateriaalista poimitun kontekstin pohjalta. Prosessi on erittäin skaalautuva ja poistaa toistuvan manuaalisen työn, joten se sopii erinomaisesti organisaatioille, jotka haluavat virtaviivaistaa kokousten dokumentointia ja viestintää.

Vaiheittainen työnkulku

1. Käyttäjän aloitus ja syötteet

  • Tervetuloviesti: Kun keskustelu alkaa, käyttäjää tervehditään ystävällisellä viestillä, joka esittelee vaiheet:

    1. Liitä kokouksen ääni- tai videotiedosto.
    2. Vastaanota yksityiskohtainen kokousmuistio.
    3. Saat valmiin seurantaviestin lähetettäväksi.
    4. Saat blogikirjoituksen, joka tiivistää kokouksen.

  • Tiedoston lataus: Käyttäjä lataa kokousliitteen (ääni, video, jne.) keskustelukäyttöliittymän kautta.

2. Sisällön poiminta

  • Tiedoston sisällön poiminta: Ladattu tiedosto käsitellään, jotta sen sisältö voidaan poimia. Tämä voi sisältää puheentunnistuksen (ääni/video), tekstintunnistuksen (OCR, skannatut asiakirjat) tai suoran tekstin poiminnan (tekstitiedostot).

3. Tuotosten luominen

Jokaiselle tuotetyypille (kokousmuistio, seurantaviesti, blogi) työnkulku etenee saman kaavan mukaan:

A. Kokousmuistio

  1. Kehotteen valmistelu: Poimittu konteksti upotetaan kehotepohjaan, joka ohjeistaa tekoälyä luomaan kokousmuistion.
  2. Tekoälyn generointi: Suurikokoinen kielimalli (LLM) käsittelee kehotteen ja tuottaa luonnoksen kokousmuistiosta.
  3. Muotoilu: Toinen kehote muotoilee tuloksen vakiomuotoiseksi “Kokousmuistio”-otsikon alle.
  4. Näyttö: Tuloksena syntynyt muistio näytetään keskustelussa käyttäjälle tarkasteltavaksi tai kopioitavaksi.

B. Seurantaviesti

  1. Kehotteen valmistelu: Sama konteksti käytetään kehotteessa, joka ohjeistaa tekoälyä tuottamaan seurantaviestin.
  2. Tekoälyn generointi: LLM laatii viestiluonnoksen.
  3. Muotoilu: Viesti muotoillaan “Seurantaviesti”-osioon.
  4. Näyttö: Generoitu viesti näytetään käyttäjälle.

C. Blogikirjoitus

  1. Kehotteen valmistelu: Konteksti käytetään tekoälylle suunnatussa blogikirjoitus-kehotteessa.
  2. Tekoälyn generointi: LLM tuottaa blogisisällön.
  3. Muotoilu: Blogikirjoitus muotoillaan “Blogi”-otsikon alle.
  4. Näyttö: Blogikirjoitus esitetään käyttäjälle.

Työnkulun rakenne varmistaa, että kukin sisältötyyppi luodaan itsenäisesti ja rinnakkain, mikä maksimoi tehokkuuden.

Työnkulun rakenne

VaiheSyöteKäsittelyTuotos
Käyttäjän aloitusKeskustelu avattuTervetuloviestikomponenttiTervehdys chatissa
Tiedoston latausTiedostoliiteTiedoston sisällön poimintaRaaka kokoussisältö
KokousmuistioPoimittu kontekstiAI-kehote → LLM → MuotoilukehoteKokousmuistio
SeurantaviestiPoimittu kontekstiAI-kehote → LLM → MuotoilukehoteSeurantaviesti
BlogikirjoitusPoimittu kontekstiAI-kehote → LLM → MuotoilukehoteBlogikirjoitus

Huom: Kaikki kolme tuotosta näytetään heti chatissa, jotta ne ovat käytettävissä välittömästi.

Hyödyt & käyttötapaukset

  • Skaalautuvuus: Käsittelee rajattoman määrän kokouksia ilman lisätyötä.
  • Yhtenäisyys: Varmistaa, että kaikki kokousraportit ovat standardoidussa ja ammattimaisessa muodossa.
  • Nopeus: Kaikki tuotokset syntyvät välittömästi tiedoston latauksen jälkeen.
  • Monipuolisuus: Toimii eri tiedostotyypeillä (ääni, video, asiakirjat).
  • Automaatio: Vähentää hallinnollista työtä, vapauttaen aikaa tärkeämpiin tehtäviin.
  • Sopii erityisesti:
    • Projektipäälliköille ja tiiminvetäjille, jotka haluavat automatisoida kokousten seurannan.
    • HR- ja operatiivisille tiimeille, jotka tarvitsevat yhtenäistä dokumentaatiota.
    • Sisällöntuottajille, jotka haluavat hyödyntää kokouskeskusteluja blogikirjoituksissa.

Yhteenveto

Tekoälypohjainen kokousraporttigeneraattori on tehokas, automatisoitu ketju, joka muuntaa raakatiedostot jäsennellyiksi, toiminnallisiksi ja helposti jaettaviksi kirjallisiksi sisällöiksi. Virtaviivaistamalla näitä prosesseja se säästää aikaa ja varmistaa, että kokousten tärkeimmät oivallukset tulevat talletetuiksi, viestityiksi ja uudelleenkäytetyiksi tehokkaasti koko organisaatiossa.

Annamme rakentaa oman AI-tiimisi

Autamme kaltaisiasi yrityksiä kehittämään älykkäitä chatbotteja, MCP-palvelimia, AI-työkaluja tai muuntyyppisiä AI-automaatioratkaisuja korvaamaan ihmisiä toistuvissa tehtävissä organisaatiossasi.

Varaa demo Kokeile nyt

Lue lisää

AI-kokousraporttigeneraattori
AI-kokousraporttigeneraattori

AI-kokousraporttigeneraattori

Tutustu FlowHuntin AI-kokousraporttigeneraattoriin – työkaluun, joka muuntaa kokousmuistiinpanot yksityiskohtaisiksi pöytäkirjoiksi, seurantaviesteiksi ja blogi...

2 min lukuaika
AI Meeting Reports +3