Flow'n kuvaus
Tarkoitus ja hyödyt
Tämä työnkulku toteuttaa kehittyneen chatbotin, joka on suunniteltu vastaamaan käyttäjien kysymyksiin hyödyntämällä sisäistä tietopankkia. Jos kysymykset ovat liian monimutkaisia tai ylittävät botin tietopohjan, botti ohjaa kyselyn saumattomasti ihmisasiantuntijalle Tawk-palvelun kautta, varmistaen laadukkaan tuen kaikissa tilanteissa. Työnkulku on suunniteltu tehokkaaseen skaalaamiseen ja automaatioon, joten se sopii erinomaisesti yrityksille, jotka haluavat optimoida asiakastukiprosessejaan.
Työnkulun vaiheet ja komponentit
1. Chat-istunnon aloitus ja tervetuloviesti
- Laukaisin: Työnkulku käynnistyy, kun käyttäjä avaa chat-istunnon.
- Toiminto: Chatbotti lähettää automaattisesti käyttäjälle tervetuloviestin, esittelee itsensä ja selittää kykynsä vastata kysymyksiin sekä ohjata tarvittaessa ihmiselle (Tawkin kautta).
Vaihe | Komponentti | Tarkoitus |
---|
Chat avattu | ChatOpenedTrigger | Havaitsee, kun uusi chat-istunto alkaa |
Tervetuloviesti | MessageWidget | Lähettää käyttäjälle tervetulo-/esittelyviestin |
Näytä viesti | ChatOutput | Näyttää tervetuloviestin chatissa |
2. Käyttäjän syötteen kerääminen ja keskusteluhistorian ylläpito
- Käyttäjän syöte: Käyttäjä kirjoittaa kysymyksensä tai viestinsä chattiin.
- Keskusteluhistoria: Työnkulku ylläpitää reaaliaikaista keskusteluhistoriaa, jotta kaikki asiayhteys säilyy tarkkoja vastauksia ja mahdollista eskalointia varten.
Vaihe | Komponentti | Tarkoitus |
---|
Syötteen tallennus | ChatInput | Vastaanottaa käyttäjän viestin |
Historian tallennus | ChatHistory | Ylläpitää keskustelun kontekstia |
3. Automaattinen vastaaminen tietopankki-integraatiolla
- Tietohaku: Kun käyttäjä lähettää kysymyksen, botti (Tool Calling Agent) käyttää sisäistä Document Retrieveria etsimään olennaista tietoa organisaation tietopankista.
- Vastausten luominen: Tekoäly hyödyntää löydettyä tietoa muodostaakseen hyödyllisen vastauksen. Jos asiayhteys on riittämätön tai kysymys epäselvä, botti pyytää käyttäjältä lisätietoja.
Vaihe | Komponentti | Tarkoitus |
---|
Hae dokumentteja | DocumentRetriever | Etsii sisäisestä tietopankista relevanttia sisältöä |
Luo vastaus | ToolCallingAgent | Käyttää tekoälyä vastaamiseen tai päättää eskaloinnista |
4. Älykäs siirto ihmisavulle (Tawk-integraatio)
- Eskalointilogiikka:
- Jos käyttäjän kysymykseen ei löydy vastausta tietopankista ja kysymys koskee ohjelmistoa, botti ottaa huomioon kielen:
- Jos englanniksi: ehdottaa yhteydenottoa oikeaan ihmisedustajaan.
- Jos muulla kielellä: kysyy, haluaako käyttäjä asioida englanninkielisen tukihenkilön kanssa.
- Saumaton siirto: Botti tarjoaa napin tai kehotteen (TawkHumanAssistToolin kautta), jolla käyttäjä voi ottaa yhteyden ihmisedustajaan Tawk-palvelussa, tarvittaessa keskusteluhistorian mukaan.
- Näyttö: Lopputulos (tekoälyn vastaus tai eskalointikehote) näytetään chatissa.
Vaihe | Komponentti | Tarkoitus |
---|
Siirto ihmiselle | TawkHumanAssistTool | Mahdollistaa yhteydenoton ihmiseen Tawk-palvelussa |
Näytä vastaus | ChatOutput | Näyttää käyttäjälle tekoälyn tai eskaloinnin viestin |
Tärkeimmät ominaisuudet ja edut
- Automaattinen ensilinjan tuki: Käsittelee suurimman osan rutiini- ja tietopohjaisista kysymyksistä automaattisesti, vähentäen ihmisedustajien työkuormaa.
- Kontekstuaalinen ymmärrys: Ylläpitää keskusteluhistoriaa ja hyödyntää sisäistä dokumentaatiota tarkkoja vastauksia varten.
- Älykäs eskalointi: Varmistaa, että käyttäjät eivät jää ilman apua tekoälyn rajoitusten vuoksi – monimutkaiset tai epäselvät tilanteet ohjataan ihmisille.
- Monikielinen tuki: Chatbotti vastaa käyttäjän omalla kielellä ja hoitaa siirron englanninkieliselle tuelle tarvittaessa älykkäästi.
- Parannettu käyttäjäkokemus: Käyttäjät saavat nopeat ja hyödylliset vastaukset sekä selkeät ohjeet mahdollisen eskaloinnin yhteydessä.
Miksi tämä työnkulku on hyödyllinen skaalaamiseen ja automaatioon
- Skaalautuvuus: Voi käsitellä useita chatteja samanaikaisesti ilman lisähenkilöstöä.
- Johdonmukaisuus: Tarjoaa standardoituja ja tarkkoja vastauksia ajantasaisen sisäisen tiedon pohjalta.
- Tehokkuus: Lyhentää vastausaikoja ja varmistaa, että ihmiset käsittelevät vain asiantuntijuutta vaativat kyselyt.
- Asiakastyytyväisyys: Takaa, että käyttäjille on aina polku henkilökohtaiseen tukeen tarvittaessa, eikä tilanteet jää umpikujaan.
Tämä työnkulku sopii ihanteellisesti yrityksille, jotka haluavat automatisoida ensilinjan tukea, maksimoida agenttien tuottavuuden ja ylläpitää korkealaatuisia asiakaskohtaamisia laajassa mittakaavassa.