Tämä työnkulku toteuttaa kehittyneen liidigenerointichatbotin, joka yhdistää muokattavan keskustelukäyttöliittymän, tietopohjan ja automaattiset sähköposti-ilmoitukset liidien keräämiseen. Järjestelmä on suunniteltu tarjoamaan henkilökohtaista tukea verkkosivuvierailijoille, vastaamaan heidän kysymyksiinsä sisäisillä tietolähteillä sekä ilmoittamaan myynti-/tukitiimillesi, kun vierailija osoittaa ostokiinnostusta.
Työnkulun yleiskatsaus
Työnkulku voidaan jakaa useaan keskeiseen vaiheeseen:
- Keskustelun aloitus ja tervetuloviesti
- Käyttäjän kysymysten käsittely ja tiedonhaku
- Yksilöllinen keskustelutuki
- Liidien tunnistus ja ilmoitusautomaatio
- Vastausten esittäminen
1. Keskustelun aloitus ja tervetuloviesti
Kun vierailija avaa chat-widgetin, työnkulku käynnistää aloitusviestin:
- Chat Opened Trigger: Havaitsee, kun chat-istunto alkaa.
- Welcome Message Widget: Lähettää automaattisesti ystävällisen, informatiivisen tervetuloviestin, jossa kerrotaan chatbotin kyvykkyyksistä ja kehotetaan vierailijaa esittämään kysymyksiä.
- Chat Output Node: Näyttää tämän viestin chat-käyttöliittymässä.
Tämä varmistaa, että jokainen käyttäjä tervehditään nopeasti ja hän ymmärtää botin tarjoamat hyödyt.
2. Käyttäjän kysymysten käsittely ja tiedonhaku
Kun käyttäjä lähettää kysymyksen tai viestin:
- Chat Input Node: Vastaanottaa käyttäjän syötteen.
- Chat History Node: Säilyttää keskustelun kontekstin yksilöllisiä vastauksia varten.
- Document Retriever: Etsii saatavilla olevista sisäisistä tietolähteistä olennaista tietoa.
- URL Content Retriever: Hakee ja tiivistää tarvittaessa sisältöä ulkoisista URL-osoitteista.
Nämä komponentit mahdollistavat chatbotin löytää tarkkoja, kontekstitietoisia vastauksia sekä sisäisen että ulkoisen tiedon perusteella.
3. Yksilöllinen keskustelutuki
Työnkulun ytimessä on Tool Calling Agent, erikoistunut tekoälyavustaja, joka on konfiguroitu:
- Toimimaan teknisenä live-chat-asiakastukiasiantuntijana.
- Etsimään vastauksia liitetyillä työkaluilla (tietopohja, dokumenttien hakija, URL-sisällön hakija).
- Jos olennaista tietoa ei löydy, tiedottaa tästä läpinäkyvästi käyttäjälle.
- Tukemaan monikielisiä keskusteluja, vastaten käyttäjän kielellä.
Agentti hyödyntää keskusteluhistoriaa, hakutyökaluja ja käyttäjän syötteitä luodakseen tarkkoja, kontekstitietoisia vastauksia.
4. Liidien tunnistus ja ilmoitusautomaatio
Tämän työnkulun erottuva ominaisuus on automaattinen liidien keruujärjestelmä:
- Jos käyttäjä osoittaa kiinnostusta tuotteitasi tai palveluitasi kohtaan, agentti:
- Pyytää hänen sähköpostiosoitteensa (ja tarvittaessa myös nimen).
- Kerää sivun URL-osoitteen ja keskustelun yhteenvedon.
- Käyttää Notification Email Toolia lähettääkseen rakenteellisen sähköpostin tuki-/myyntitiimillesi.
- Sähköpostin runko on aina englanniksi ja muotoiltu markdownina, riippumatta käyttäjän kielestä.
- Jos mahdollista, tunnistetaan vierailijan sähköpostiosoitteeseen liitetty yritys ja siitä tehdään yhteenveto.
- Sähköposteja ei lähetetä, jos nykyinen URL sisältää sanan ‘directory’ (vältetään epäolennaiset ilmoitukset).
Tämä automatisoi pätevien liidien keräämisen ja edelleenlähettämisen, vähentäen manuaalista työtä ja reagointiaikaa.
5. Vastausten esittäminen
- Chatbotin vastaukset (sekä tervetuloviesti että tekoälyn tuottamat vastaukset) näytetään käyttäjälle reaaliajassa Chat Output -solmujen avulla.
Prosessivaiheiden taulukko
Vaihe | Komponentit | Tarkoitus |
---|
Keskustelu aloitettu | ChatOpenedTrigger, MessageWidget, ChatOutput | Tervehdi käyttäjä ja kerro ominaisuudet |
Vastaanota käyttäjän syöte | ChatInput | Kerää vierailijan kysymykset/viestit |
Säilytä keskustelun konteksti | ChatHistory | Seuraa keskustelua kontekstitietoisia vastauksia varten |
Hae tietoa | DocumentRetriever, URLContent | Etsi olennaisia vastauksia sisäisesti tai URL-osoitteista |
Tekoälyavusteinen tuki | ToolCallingAgent | Tuota vastauksia, tunnista liidit, käytä työkaluja tarpeen mukaan |
Liidi-ilmoitus | NotificationEmailTool | Lähetä rakenteinen liidi-ilmoitus myynti-/tukitiimille |
Näytä vastaukset | ChatOutput | Näytä vastaukset käyttäjälle chat-käyttöliittymässä |
Edut skaalautuvuutta ja automaatiota varten
- Automaattinen liidien keruu: Ei enää manuaalista seulontaa—jokainen kiinnostunut vierailija ohjataan automaattisesti tiimillesi.
- 24/7 yksilöllinen tuki: Botti vastaa kysymyksiin ajantasaisella tiedolla, parantaen asiakaskokemusta ja vähentäen tukikuormaa.
- Tietoon perustuvat oivallukset: Tallennetun keskusteluhistorian ja yritystietojen avulla tiimisi saa kattavan kontekstin jokaisesta liidistä.
- Monikielinen ja kontekstitietoinen: Työnkulku mukautuu käyttäjän kieleen ja muistaa keskustelun kontekstin luonnollisempaa keskustelua varten.
- Skaalautuva ja muokattavissa: Laajenna tietopohjaa, säädä ilmoituksia tai hienosäädä työnkulkua yrityksesi tarpeisiin.
Yhteenveto
Tämä liidigenerointichatbotin työnkulku tarjoaa saumattoman, automatisoidun tavan olla vuorovaikutuksessa verkkosivuvierailijoiden kanssa, vastata heidän kysymyksiinsä ja kerätä tehokkaasti laadukkaita liidejä. Yhdistämällä tiedonhaun, keskustelutekoälyn ja automaattiset ilmoitukset se auttaa yrityksiä skaalaamaan asiakasvuorovaikutusta ja liidien hallintaa mahdollisimman vähällä manuaalisella työllä.