Flow'n kuvaus
Tarkoitus ja hyödyt
Yleiskuvaus
Tämä työnkulku, nimeltään Kirjegeneraattori, on suunniteltu auttamaan käyttäjiä tuottamaan nopeasti korkealaatuisia ja kontekstiin sopivia kirjeitä suuren kielimallin (LLM) avulla. Se tarjoaa sekä valmiita kirjeenluontipainikkeita yleisimpiin tilanteisiin että täysin muokattavan syötteen mihin tahansa tarpeeseen. Prosessi varmistaa, että luodut kirjeet ovat räätälöityjä, ytimekkäitä ja vapaita yleisluontoisesta tai täytesisällöstä.
Miten työnkulku toimii
Työnkulku koostuu useista keskeisistä komponenteista ja käyttäjän toiminnoista:
Esiasetetut kirjepainikkeet: Kolme painike-elementtiä mahdollistavat kirjeen luomisen:
- Muodollinen kirje esimiehelle projektin etenemisestä
- Anteeksipyyntökirje puolisolle
- Juridinen kirje verotoimistolle
Jokainen painike näyttää napsautettaessa kehotetekstin keskustelualueella, jolloin käyttäjä näkee heti, minkälainen kirje tullaan tuottamaan.
Mukautettu kirjesyöte: Käyttäjät voivat syöttää omat erityistoiveensa kirjeestä keskustelusyötekenttään. Tämä syöte muunnetaan dynaamisesti LLM:lle räätälöidyksi kehotteeksi, mikä varmistaa, että kirje vastaa käyttäjän toivomaa tyyliä, vastaanottajaa ja tarkoitusta.
Työnkulun rakenne yksityiskohtaisesti
| Komponentti | Tarkoitus |
|---|
| ChatInput | Ottaa vastaan käyttäjän räätälöidyn kirjetoiveen |
| PromptTemplate | Muuntaa käyttäjän syötteen selkeäksi, jäsennellyksi kehotteeksi LLM:lle |
| Generator | Käyttää kehoteetta kirjeen tuottamiseen suuren kielimallin avulla |
| ChatOutput | Näyttää luodut kirjeet tai kehotetekstin käyttäjälle |
| ButtonWidget (x3) | Tarjoaa pika-painikkeet yleisimpiin kirjetilanteisiin |
| ChatOpenedTrigger | Käynnistää keskustelun ja tuo esiasetetut painikkeet näkyviin |
Työnkulun vaiheet
Käyttäjän aloitus
- Kun keskustelu avataan, esiasetetut kirjepainikkeet tulevat näkyviin.
Esiasetetun painikkeen käyttö
- Esiasetetun painikkeen (esim. “Anteeksipyyntökirje puolisolle”) napsautus näyttää kehotetekstin keskusteluikkunassa, valmiina jatkokäsittelyyn tai tarkistukseen.
Mukautetun syötteen käyttö
- Käyttäjä voi syöttää yksilöllisen kirjetoiveen keskustelusyötekenttään.
- Syöte yhdistetään huolellisesti laadittuun kehotepohjaan. Tämä ohjeistaa LLM:ää:
- Käyttämään määriteltyä tyyliä (muodollinen/epämuodollinen) ja vastaanottajan nimeä, jos annettu
- Pysymään alle 500 sanassa, ellei muuta pyydetä
- Välttämään yleisluontoisia tai täytefraaseja ja keskittymään selkeään, suoraan asiaan menevään sisältöön
Kirjeen generointi
- Kehote lähetetään generaattorille (LLM), joka tuottaa täyden kirjeen ohjeiden ja käyttäjän syötteen perusteella.
Tuloksen näyttäminen
- Luotu kirje näytetään keskustelunäkymässä, valmiina kopioitavaksi, lähetettäväksi tai edelleen muokattavaksi tarpeen mukaan.
Hyödyt ja käyttötarkoitukset
Automaatio & Skaalautuvuus
- Tehokkuus: Vähentää huomattavasti aikaa, joka tarvitaan personoitujen kirjeiden laatimiseen, erityisesti toistuviin tai yleisiin tilanteisiin.
- Johdonmukaisuus: Varmistaa, että kaikki kirjeet noudattavat jäsenneltyä ja ammattimaista muotoa, ilman ylikäytettyjä fraaseja tai tarpeetonta täytettä.
- Räätälöinti: Kehotepohja mahdollistaa tarkan kontrollin ja lähes minkä tahansa kirjetyypin tuottamisen tarpeen mukaan.
Käyttäjäkokemus
- Valmiit mallit: Esiasetetut painikkeet nopeuttavat yleisimpien kirjeiden kirjoittamista.
- Vuorovaikutteinen palaute: Käyttäjät näkevät kehotetekstin ja tulokset reaaliajassa, mikä tekee työnkulusta intuitiivisen ja läpinäkyvän.
- Joustava personointi: Mukautetun syötteen ansiosta työnkulku mukautuu mihin tahansa kirjetarpeeseen, olipa kyseessä työ- tai henkilökohtainen viestintä.
Esimerkkikäyttötapaukset
- HR-osastot: Tuottavat nopeasti vakiokirjeet suorituspäivityksiin, suosituksiin tai anteeksipyyntöihin.
- Juridinen ja hallinnollinen henkilökunta: Laativat muodollisia kirjeitä viranomaisille tai verotoimistolle.
- Yksityishenkilöt: Kirjoittavat henkilökohtaisia viestejä herkkiin tilanteisiin (esim. anteeksipyynnöt, pyynnöt, tiedotukset).
Tämä työnkulku on erityisen hyödyllinen organisaatioille tai yksityishenkilöille, jotka haluavat automatisoida ja skaalata kirjeiden kirjoittamisen, säästää aikaa ja ylläpitää korkeaa viestintälaatua eri tilanteissa.
