Automatisoi ammattimaiset sähköpostivastaukset Outlookissa tekoälyagentilla, joka hyödyntää organisaation tietolähteitä. Saapuvat sähköpostit vastaanotetaan, jäsennellään ja niihin vastataan tekoälyagentin avulla, joka hyödyntää sisäisten dokumenttien kontekstia varmistaen tarkat ja brändin mukaiset vastaukset. Tarvittaessa voidaan myös laukaista uusia lähteviä sähköposteja.
Flow't
Alla on täydellinen luettelo kaikista tässä flow'ssa käytetyistä kehotteista sen toiminnallisuuden saavuttamiseksi. Kehoteet ovat ohjeita, jotka annetaan AI-mallille vastausten tuottamiseksi tai toimien suorittamiseksi. Ne ohjaavat AI:ta ymmärtämään käyttäjän aikomuksen ja tuottamaan relevantteja tuloksia.
Agentin kehote mukautetulla taustatarinalla, tavoitteella ja roolilla sähköposteihin ammattimaisesti vastaamiseen
Backstory:
sähköpostioperaattori
Goal:
tehtäväsi on vastata sähköposteihin document retriever -komponentin tarjoaman tietolähteen perusteella ammattimaisesti käyttäen oikeaa sävyä ja muotoa.
Role:
sähköpostioperaattori
Alla on täydellinen luettelo kaikista tässä flow'ssa käytetyistä komponenteista sen toiminnallisuuden saavuttamiseksi. Komponentit ovat jokaisen AI Flow'n rakennuspalikoita. Ne mahdollistavat monimutkaisten vuorovaikutusten luomisen ja tehtävien automatisoinnin yhdistämällä erilaisia toiminnallisuuksia. Jokaisella komponentilla on erityinen tarkoitus, kuten käyttäjän syötteen käsittely, datan prosessointi tai integrointi ulkoisiin palveluihin.
Automatisoi työnkulku Outlook Uusi viesti -komponentilla FlowHuntissa. Käynnistä työnkulut välittömästi uuden sähköpostin saapuessa Outlookiin ja poimi keskeiset tiedot, kuten lähettäjä, vastaanottajat, aihe, liitteet ja paljon muuta. Täydellinen sähköpostitapahtumien integrointiin automatisoituihin prosesseihin ja viesteihin vastaamiseen reaaliajassa.
Parse Data -komponentti muuntaa jäsennellyn datan pelkäksi tekstiksi mukautettavien mallipohjien avulla. Sen avulla voit joustavasti muotoilla ja muuntaa datatuloja työnkulkuasi varten, mikä auttaa yhdenmukaistamaan tai valmistelemaan tietoa seuraavia komponentteja varten.
FlowHunt tukee kymmeniä tekoälymalleja, mukaan lukien Anthropicin Claude-mallit. Opi käyttämään Claudea omissa tekoälytyökaluissasi ja chatboteissasi mukautettavilla asetuksilla räätälöityihin vastauksiin.
FlowHuntin AI-agentti-komponentti antaa työnkuluillesi itsenäisen päätöksenteon ja työkalujen käytön kyvykkyydet. Se hyödyntää suuria kielimalleja ja yhdistää erilaisia työkaluja ratkaistakseen tehtäviä, seuratakseen tavoitteita ja tuottaakseen älykkäitä vastauksia. Ihanteellinen kehittyneiden automaatioiden ja vuorovaikutteisten AI-ratkaisujen rakentamiseen.
Automatisoi helposti sähköpostien lähetys suoraan Outlookin kautta osana työnkulkuasi. Lähetä sähköposti Outlookissa -komponentilla voit laatia ja lähettää viestejä määritetyille vastaanottajille, mukaan lukien liitteiden, kopio- (CC/BCC) ja luonnosvaihtoehtojen tuki. Välttämätön sähköpostiviestinnän integroimiseksi automatisoituihin prosesseihin.
FlowHuntin Dokumenttihakija parantaa tekoälyn tarkkuutta yhdistämällä generatiiviset mallit omiin ajantasaisiin asiakirjoihisi ja URL-osoitteisiisi, varmistaen luotettavat ja relevantit vastaukset Retrieval-Augmented Generation (RAG) -menetelmällä.
Tutustu FlowHuntin Chat Output -komponenttiin—viimeistele chatbotin vastaukset joustavilla, moniosaisilla ulostuloilla. Välttämätön saumattoman flown päättämiseen ja edistyneiden, vuorovaikutteisten AI-chatbottien luomiseen.
Flow'n kuvaus
Tämä työnkulku automatisoi sähköpostien vastaanoton Outlookin kautta, niiden sisällön erottamisen, kontekstin laajentamisen olennaisilla tietokantadokumenteilla sekä ammattimaisten, tekoälyn tuottamien vastausten laatimisen. Lisäksi se mahdollistaa tekoälyagentin lähettämään vastaukset suoraan Outlookin kautta, mikä luo täysin automatisoidun sähköpostivastausjärjestelmän.
Outlook New Message Received -solmu).Parse Data), joka muuntaa sen selkeäksi tekstiksi määritellyn mallin avulla. Tämän ansiosta tekoälyagentille annettava syöte on rakenteellista ja siistiä.Document Retriever -työkalu. Tämä komponentti etsii liitetyistä tietolähteistä (sisäinen dokumentaatio, wikit, usein kysytyt kysymykset jne.) jopa kolme olennaista dokumenttia saapuvan sähköpostin sisällön perusteella. Hakustrategia varmistaa tasapainoisen kattavuuden jokaisesta dokumentista ja sisältää asiaankuuluvat sisältöosiot ja metatiedot.Claude 3.5 Haiku -malli) tuottaa vastaukset. Malli on asetettu käyttämään enintään 4000 tokenia ja lämpöarvoa 0, mikä takaa määrätietoisen ja luotettavan vastauksen.Send Email in Outlook -työkalua. Tämän avulla se voi luonnostella ja lähettää sähköposteja, mukaan lukien vastaanottajat, kopiot (CC, BCC), aiheen sekä liitteet—koko vastausprosessi on täysin automatisoitu.Chat Output -solmuun, jossa viesti näytetään käyttöliittymässä tarkasteltavaksi tai auditointia varten.| Vaihe | Komponentti | Kuvaus |
|---|---|---|
| 1 | Outlook New Message Received | Käynnistyy saapuvasta sähköpostista, erottaa kaikki kentät |
| 2 | Parse Data | Muotoilee ja siivoaa sähköpostitiedot |
| 3 | Document Retriever | Etsii olennaiset tietolähteet kontekstia varten |
| 4 | Anthropic AI LLM + AI Agent | Laatii vastauksen tiedon ja parhaiden käytäntöjen pohjalta |
| 5 | Send Email in Outlook | Mahdollistaa agentin lähettää vastaukset automaattisesti |
| 6 | Chat Output | Näyttää tekoälyn vastauksen käyttöliittymässä |
Yhteenveto:
Tämä työnkulku sopii erinomaisesti organisaatioille, jotka haluavat automatisoida asiakastuen, sisäisen tukipalvelun tai minkä tahansa tilanteen, jossa tarvitaan laadukkaita, tietoon perustuvia sähköpostivastauksia suuressa mittakaavassa. Se hyödyntää modernien suurten kielimallien voimaa, vahvaa tiedonhakua ja saumatonta sähköposti-integraatiota tarjoten kokonaisvaltaisen automaatioratkaisun.
Autamme kaltaisiasi yrityksiä kehittämään älykkäitä chatbotteja, MCP-palvelimia, AI-työkaluja tai muuntyyppisiä AI-automaatioratkaisuja korvaamaan ihmisiä toistuvissa tehtävissä organisaatiossasi.
Automatisoi Gmailin postilaatikon hallinta tekoälyagentilla, joka lukee saapuvat sähköpostit, hyödyntää tietopohjaasi ammattimaisiin vastauksiin ja voi lähettää...
Tämä työnkulku määrittää, onko sähköpostiosoite peräisin yleisestä ilmaissähköpostipalvelusta vai yrityksen omasta verkkotunnuksesta. Se on hyödyllinen liidien ...
Tehosta Gmail-työskentelyäsi tekoälypohjaisella avustajalla, joka voi hakea, järjestellä ja hallita sähköposteja, luoda ja lähettää uusia viestejä sekä automati...
