Ce que Copilot peut faire dans PowerPoint

Copilot dans PowerPoint offre un large éventail de fonctionnalités qui vous aident à concevoir des présentations complètes avec moins d’efforts manuels. Vous pouvez générer des diapositives structurées, extraire des données de vos fichiers, affiner le contenu et assurer la cohérence sur l’ensemble de la présentation.

Voici les trois points clés :

1. Générez des plans structurés et des visuels directement à partir d’une consigne.
2. Affinez et organisez vos diapositives avec des réécritures, de nouvelles images et des améliorations de mise en page.
3. Vérifiez la cohérence et produisez des résumés, des cartes et des notes du présentateur.

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Créer des plans de diapositives à partir de zéro

Copilot peut élaborer un plan complet de diapositives à partir d’un fichier vierge. Utilisez Créer une nouvelle présentation et décrivez le public cible ainsi que l’objectif de la présentation. Copilot proposera :

• Titres de diapositives
• Points clés
• Un fil conducteur initial

Si vous souhaitez des visuels dès le début, demandez-lui de générer des illustrations ou icônes simples adaptées à chaque diapositive.

Utiliser des données provenant de vos fichiers internes et externes

Copilot peut lire le contexte provenant de OneDrive, SharePoint et Teams lorsque vous travaillez en mode Travail. Attachez ou sélectionnez des fichiers et il pourra extraire :

• Définitions
• Chiffres
• Citations

Si vous passez en mode Web, il peut ajouter des informations publiques de contexte. Gardez bien séparées les deux sources et indiquez à Copilot quels fichiers prioriser.

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Affiner les diapositives et générer le contenu manquant

Copilot peut améliorer votre présentation brouillon via la barre latérale ou des actions intégrées. Vous pouvez :

• Réécrire les titres des diapositives
• Améliorer la clarté des points clés
• Corriger les formulations parallèles
• Réorganiser l’ordre des diapositives

Vous pouvez aussi demander de nouvelles diapositives pour les étapes manquantes, de nouvelles images ou des remplacements pour des visuels peu clairs. Un texte dense peut être transformé en graphiques, suggestions ou mises en page comparatives.

Appliquer des modèles et des améliorations visuelles

Votre présentation peut suivre un modèle organisationnel spécifique. Copilot peut appliquer :

• Des mises en page
• Des polices
• Des couleurs

ou utiliser n’importe quel design prédéfini. Il peut aussi proposer des visuels plus clairs, de meilleurs types de graphiques, des tableaux plus lisibles et des étiquettes améliorées. Si un tableau semble encombré, Copilot pourra recommander un graphique avec des axes mieux étiquetés.

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Vérifier l’exactitude et la cohérence

Copilot peut analyser votre présentation pour en vérifier la cohérence :

• Les affirmations correspondent-elles à vos fichiers de référence ?
• Les chiffres sont-ils alignés entre les diapositives ?
• La terminologie est-elle utilisée de manière cohérente ?

Demandez à Copilot de lister les incohérences et de proposer des corrections pour que vous puissiez valider chaque modification.

Générer des résumés, des supports et des cartes thématiques

Utilisez la barre latérale pour produire :

• Un résumé exécutif
• Un support de points clés
• Une carte des thématiques montrant où apparaissent les idées dans la présentation

C’est utile pour les sessions de formation et les présentations virtuelles lorsque vous avez besoin d’un aperçu rapide.

Rédiger des notes du présentateur

Copilot peut rédiger des notes du présentateur pour toutes les diapositives ou seulement pour la diapositive en cours. Vous pouvez définir :

• Le ton
• La longueur cible
• Le temps imparti

Puis affiner les notes pour plus de clarté ou d’emphase. Copilot peut également transformer les notes en script complet pour l’orateur.

Résumé

• Copilot génère des plans, des visuels et des diapositives structurées à partir de zéro.
• Il lit les fichiers sélectionnés et les utilise comme contexte.
• Vous pouvez affiner, réorganiser et enrichir votre présentation via la barre latérale et les actions intégrées.
• Il suggère des visuels, graphiques et mises en page plus clairs.
• Il vérifie les affirmations, les chiffres et le ton pour assurer la cohérence.
• Il produit des résumés, des cartes, des supports et des notes détaillées pour le présentateur.

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