Comment utiliser Copilot dans Microsoft Word

Si vous débutez avec Copilot dans Microsoft Word, il existe trois façons principales de l’utiliser. Chacune aide à une étape différente de la rédaction, de la modification ou de l’exploration de votre document. Que vous souhaitiez rédiger de zéro, poser des questions ou transformer du texte existant, Copilot s’adapte à votre façon de travailler.

Voici les trois points clés :

1. Vous pouvez rédiger directement dans le document à l’aide de la boîte de rédaction Copilot.
2. Vous pouvez utiliser la barre latérale pour poser des questions ou générer des idées sans toucher à votre fichier.
3. Vous pouvez utiliser les actions en ligne pour des modifications intelligentes directement dans votre texte.

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Avant de commencer

Si vous ne voyez aucun bouton Copilot dans Word, il est très probable que vous n’êtes pas connecté à votre compte d’entreprise.
Sans licence organisationnelle, Copilot n’apparaîtra pas du tout dans Word.
Connectez-vous, redémarrez Word, et les fonctionnalités seront disponibles.

1. Rédiger directement dans le document

Lorsque vous ouvrez un nouveau document vierge, vous verrez la boîte Rédiger avec Copilot en haut.
C’est ici que vous pouvez décrire ce que vous souhaitez écrire. Par exemple :

Rédigez une annonce d’un paragraphe pour une prochaine session de formation interne, en incluant la date et l’heure.

Copilot va instantanément créer un brouillon dans votre document, que vous pourrez affiner en donnant plus de contexte.

2. Utiliser la barre latérale

Vous pouvez ouvrir la barre latérale Copilot en cliquant sur le bouton Copilot en haut de Word.
Cela ouvre une interface de type chat où vous pouvez :

• Poser des questions
• Demander des résumés
• Obtenir des arguments contraires
• Générer de nouvelles idées
• Analyser le document sans insérer de contenu

C’est idéal lorsque vous souhaitez comprendre le document, sans le réécrire.

Si vous souhaitez que Copilot place le résultat dans votre fichier, vous pouvez utiliser le bouton Ajouter dans la barre latérale.

La barre latérale peut aussi vous aider à créer des supports tels que :

• Tableaux
• Listes
• Images générées par IA

3. Actions en ligne

Les actions en ligne apparaissent lorsque :

• Vous surlignez du texte
• Vous placez votre curseur dans un paragraphe

Une petite icône Copilot apparaît dans la marge de gauche ou sous votre sélection.
En cliquant dessus, vous accédez à des options telles que :

• Continuer la rédaction
• Résumer
• Convertir

Un exemple puissant consiste à prendre une liste de notes de réunion et à la convertir en tableau structuré.
Copilot insère le tableau formaté directement dans votre document.

Gardez à l’esprit que les actions en ligne servent aux modifications directes, donc ne les utilisez pas simplement pour poser des questions générales sauf si vous souhaitez que Copilot insère la réponse dans le fichier.

Confirmation avant l’insertion de contenu

Quelle que soit la méthode utilisée, Copilot demande toujours une confirmation avant d’insérer quoi que ce soit dans votre document.
Vous pouvez :

• Accepter
• Rejeter
• Demander à changer le ton
• Demander à changer le format
• Ajuster le niveau de détail

Vous gardez ainsi le contrôle total sur ce qui apparaît dans votre fichier.

Résumé

Copilot dans Word vous offre trois façons flexibles de travailler :

• Rédiger de zéro avec la boîte Copilot
• Explorer et analyser via la barre latérale
• Modifier directement grâce aux actions en ligne

Ces outils vous aident à écrire plus vite, réfléchir plus clairement et gérer vos documents plus efficacement.

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