Découvrez comment tout professionnel peut rapidement générer un compte rendu clair et polyvalent à partir d’une transcription de réunion grâce à l’IA—aucune compétence technique requise. Ce guide est idéal pour les RH, les administrateurs ou les coordinateurs cherchant un moyen rapide et fiable de documenter les réunions.
Résumer les réunions aide les équipes à rester alignées, à suivre les décisions et à effectuer le suivi des actions—mais rédiger des résumés peut être fastidieux et chronophage. Avec des outils d’IA comme ChatGPT ou Flowhunt, vous pouvez transformer instantanément toute transcription de réunion en un résumé soigné et partageable, libérant ainsi du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Essayez-le instantanément et gratuitement : Vous êtes pressé ou vous voulez juste que ce soit fait maintenant ? Essayez cet outil prêt à l’emploi de Flowhand. Il est préchargé avec le prompt pour que vous puissiez passer l’étape de configuration.
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Que vous soyez RH, administrateur ou coordinateur de projet, générer un compte rendu de réunion avec l’IA est facile. Voici comment faire en quelques minutes :
Une transcription claire est l’élément essentiel pour votre résumé IA. La plupart des plateformes de réunion modernes (Zoom, Teams, Google Meet) peuvent générer automatiquement des transcriptions. Si vous avez également un ordre du jour ou des notes, rassemblez-les. Ils apportent un contexte supplémentaire, mais restent optionnels.
Le prompt que vous donnez à l’IA détermine la qualité de votre résumé. Pour un compte rendu professionnel et polyvalent, utilisez un prompt clair et précis, sans le lier à un rôle ou service spécifique.
Vous êtes expert dans la synthèse de réunions. À partir de la transcription suivante (et éventuellement de l’ordre du jour/des notes), générez un résumé concis et lisible, adapté à un partage à tous les participants. Concentrez-vous sur les points principaux de la discussion, les décisions clés et les actions à mener. Évitez les détails spécifiques à un rôle ou le jargon, et veillez à ce que le résumé soit facile à comprendre pour toute personne présente. Si un ordre du jour ou des notes sont fournis, utilisez-les pour structurer le résumé, sinon structurez-le de manière logique selon votre meilleur jugement. [COLLEZ VOTRE TRANSCRIPTION ICI]
Copiez votre transcription et (éventuellement) l’ordre du jour ou les notes, collez-les avec votre prompt dans ChatGPT, Flowhunt ou tout autre outil de chatbot IA. Patientez quelques instants. L’IA vous retournera un résumé bien structuré à partager immédiatement.
Voici un exemple de prompt entièrement rempli :
Vous êtes expert dans la synthèse de réunions. À partir de la transcription suivante (et éventuellement de l’ordre du jour/des notes), générez un résumé concis et lisible, adapté à un partage à tous les participants. Concentrez-vous sur les points principaux de la discussion, les décisions clés et les actions à mener. Évitez les détails spécifiques à un rôle ou le jargon, et veillez à ce que le résumé soit facile à comprendre pour toute personne présente. Si un ordre du jour ou des notes sont fournis, utilisez-les pour structurer le résumé, sinon structurez-le de manière logique selon votre meilleur jugement.[DÉBUT DE LA TRANSCRIPTION] Modératrice (Anna) : Bonjour à tous. Commençons par le premier point à l’ordre du jour : résultats marketing du T3. James : Nous avons constaté une augmentation de 12 % de l’engagement sur les réseaux sociaux, principalement grâce à la nouvelle campagne vidéo. En revanche, le taux de clics des emails a chuté de 5 %. Priya : Nous devrions peut-être revoir notre stratégie email. Le contenu n’a pas été actualisé depuis des mois. Anna : C’est noté. Organisons une réunion de suivi avec l’équipe contenu la semaine prochaine. Prochain point—refonte du site web. Mark, peux-tu nous faire un point ? Mark : L’équipe dev a terminé 80 % du front-end. Nous avons du retard sur l’optimisation mobile à cause de problèmes inattendus avec le CMS. Anna : Quand peut-on espérer un retour à la normale ? Mark : Nous avons ajusté le planning. L’optimisation mobile devrait être terminée d’ici le 10 août. Anna : Parfait, merci. Enfin, des nouvelles sur le processus d’onboarding client ? Lena : Nous avons ajouté une vidéo de présentation et réduit le nombre de formulaires. Les premiers retours sont positifs, surtout de la part des clients européens. Anna : Excellent. Merci de compiler ces retours et de les partager sur le canal Slack. Des commentaires finaux ? James : Juste pour rappeler que la session de planification du T4 est prévue le 15. Anna : Merci. Fin de la réunion. [FIN DE LA TRANSCRIPTION]
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| AVANTAGES | INCONVÉNIENTS |
|---|---|
| Rapide & efficace : Génère instantanément des résumés, gain de temps administratif | Qualité de la transcription : Des transcriptions médiocres donnent des résumés moins pertinents |
| Aucune compétence technique requise : Simple copier-coller | Attention à la confidentialité : N’utilisez pas d’infos sensibles avec des outils IA publics |
| Production standardisée : Uniformise la documentation des réunions | L’IA peut manquer de nuances : Certains points subtils ou le ton peuvent être perdus |
| Personnalisable : Le prompt s’adapte à vos besoins | Relecture humaine nécessaire : Toujours relire avant de partager |
Avec simplement une transcription et un prompt, vous pouvez utiliser l’IA pour rédiger en quelques minutes des comptes rendus de réunion clairs et orientés actions. Cette approche fluidifie la documentation, garantit la cohérence et vous libère pour des tâches plus importantes. C’est un vrai atout pour les professionnels débordés qui veulent garder leurs équipes alignées sans passer des heures à prendre des notes manuellement.
Prêt à fluidifier vos réunions et gagner en productivité ? Prenez le contrôle de vos notes, éliminez les résumés manuels et transformez chaque échange en informations claires et actionnables.
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