Description du flux
Objectif et avantages
Workflow Générateur de lettres – Description lisible par l’humain
Vue d’ensemble
Ce workflow, nommé Générateur de lettres, est conçu pour aider les utilisateurs à générer rapidement des lettres de haute qualité et adaptées au contexte à l’aide d’un large modèle de langage (LLM). Il propose à la fois des boutons de génération de lettres prédéfinis pour des situations courantes et une saisie entièrement personnalisable pour toute circonstance. Le processus garantit que les lettres générées sont adaptées, concises et exemptes de contenu générique ou de remplissage.
Fonctionnement du workflow
Le flux se compose de plusieurs composants clés et interactions utilisateur :
Boutons de lettres prédéfinis : Trois widgets de boutons permettent aux utilisateurs de générer :
- Une lettre formelle à un supérieur concernant une mise à jour de projet
- Une lettre d’excuses à un(e) conjoint(e)
- Une lettre juridique au service des impôts
Chaque bouton, lorsqu’il est cliqué, affiche le texte du prompt dans la zone de discussion, fournissant un retour immédiat sur ce qui sera généré.
Saisie de lettre personnalisée : Les utilisateurs peuvent saisir leurs propres besoins spécifiques en matière de lettre dans un champ de saisie de discussion. Cette entrée est ensuite utilisée pour créer dynamiquement un prompt pour le LLM, garantissant que la lettre correspond au style, au destinataire et à l’objectif demandés par l’utilisateur.
Structure détaillée du flux
| Composant | Fonction |
|---|
| ChatInput | Accepte la demande ou les besoins personnalisés de l’utilisateur |
| PromptTemplate | Transforme la saisie de l’utilisateur en un prompt clair et structuré pour le LLM |
| Generator | Utilise le prompt pour générer une lettre via un large modèle de langage |
| ChatOutput | Affiche les lettres générées ou le texte du prompt à l’utilisateur |
| ButtonWidget (x3) | Offre un accès rapide et une génération de lettres en un clic pour les cas courants |
| ChatOpenedTrigger | Initialise la session de discussion et rend les boutons prédéfinis disponibles |
Étapes du workflow
Initiation par l’utilisateur
- Lorsque la discussion est ouverte, les boutons de lettres prédéfinis deviennent accessibles.
Utilisation des boutons prédéfinis
- Cliquer sur un bouton prédéfini (par exemple, « Lettre d’excuses à un(e) conjoint(e) ») affiche le texte du prompt dans la sortie de discussion, prêt pour un traitement ou une relecture ultérieure.
Utilisation de la saisie personnalisée
- L’utilisateur peut saisir une demande de lettre unique dans le champ de saisie de discussion.
- L’entrée est combinée avec un modèle de prompt soigneusement élaboré. Ce modèle guide le LLM pour :
- Utiliser le style spécifié (formel/informel) et le nom du destinataire si fourni
- Garder la lettre en dessous de 500 mots sauf demande contraire
- Éviter le langage générique ou de remplissage et se concentrer sur un contenu clair et direct
Génération de la lettre
- Le prompt est envoyé au générateur (LLM), qui produit une lettre complète basée sur les instructions et la saisie de l’utilisateur.
Affichage du résultat
- La lettre générée est affichée dans la sortie de discussion, prête à être copiée, envoyée ou retravaillée selon les besoins.
Avantages et utilité
Automatisation & passage à l’échelle
- Efficacité : Réduit considérablement le temps nécessaire à la création de lettres personnalisées, surtout pour des cas récurrents ou courants.
- Cohérence : Garantit que toutes les lettres suivent un format structuré et professionnel, en évitant les phrases toutes faites et les formulations inutiles.
- Personnalisation : Le modèle de prompt permet un contrôle précis, rendant possible la génération de presque tout type de lettre selon le besoin.
Expérience utilisateur
- Modèles prêts à l’emploi : Les boutons prédéfinis accélèrent les tâches d’écriture de lettres fréquentes.
- Retour interactif : Les utilisateurs voient le texte du prompt et les résultats en temps réel, rendant le flux intuitif et transparent.
- Personnalisation flexible : En permettant une saisie personnalisée, le workflow s’adapte à tous les besoins de rédaction de lettres, du professionnel au personnel.
Exemples d’utilisation
- Départements RH : Produire rapidement des lettres standards pour des mises à jour de performance, recommandations ou excuses.
- Personnel juridique et administratif : Générer des lettres formelles pour les administrations ou services fiscaux.
- Particuliers : Rédiger des messages personnalisés pour des situations sensibles (par exemple, excuses, demandes, mises à jour).
Ce workflow est particulièrement utile pour les organisations ou particuliers souhaitant automatiser et passer à l’échelle leur processus de rédaction de lettres, gagner du temps et maintenir un haut niveau de communication dans différents contextes.
