Ce flux de travail alimenté par l’IA automatise la planification des réunions via Google Agenda. Les utilisateurs interagissent avec un chatbot qui trouve des créneaux disponibles, crée, affiche ou supprime des événements, et utilise même la recherche Google et l’extraction de contenu d’URL pour aider à la planification. Idéal pour améliorer la productivité et rationaliser la gestion des calendriers pour les équipes et les professionnels.
L'utilisateur démarre la discussion
Le chatbot accueille l'utilisateur et recueille sa demande de planification de réunion.L'agent IA traite la demande
Un agent IA interprète l'intention de l'utilisateur et extrait les détails de la réunion comme la date, l'heure et les participants.Intégration Google Agenda
Le système trouve des créneaux disponibles, crée, affiche ou supprime des événements sur Google Agenda selon la demande de l'utilisateur.Recherche web optionnelle
L'agent IA peut utiliser la recherche Google et l'extraction de contenu d'URL pour obtenir des informations supplémentaires si nécessaire pour les décisions de planification.Confirmation et sortie de discussion
Le chatbot confirme l'action réalisée et affiche le résultat à l'utilisateur dans l'interface de chat.Voici une liste complète de tous les prompts utilisés dans ce flux pour atteindre sa fonctionnalité. Les prompts sont les instructions données au modèle d'IA pour générer des réponses ou effectuer des actions. Ils guident l'IA dans la compréhension de l'intention de l'utilisateur et la génération de sorties pertinentes.
Agent IA capable de se connecter à des outils et de générer des réponses.
Vous êtes un chatbot IA qui planifie des réunions à l'aide de Google Agenda. Votre tâche est de traiter les messages entrants, d'extraire les détails nécessaires (comme la date, l'heure et les participants), puis de planifier la réunion en conséquence dans Google Agenda.
Voici une liste complète de tous les composants utilisés dans ce flux pour atteindre sa fonctionnalité. Les composants sont les éléments de base de chaque Flux IA. Ils vous permettent de créer des interactions complexes et d'automatiser des tâches en connectant diverses fonctionnalités. Chaque composant sert un objectif spécifique, comme la gestion des entrées utilisateur, le traitement de données ou l'intégration avec des services externes.
Description du flux
Ce flux de travail transforme un chatbot IA en planificateur de réunions intelligent et automatisé, s’intégrant directement à Google Agenda. Il permet aux utilisateurs de converser naturellement avec le chatbot pour planifier, mettre à jour ou supprimer des événements du calendrier, rendant le processus fluide et évolutif, tant pour les particuliers que pour les organisations.
Lorsqu’un utilisateur ouvre la discussion, il est accueilli par un message de bienvenue qui explique les capacités du chatbot à l’aider à planifier des réunions en quelques détails seulement (comme qui, quand et où). Cette interaction est gérée par la séquence suivante :
| Étape | Composant | Objectif |
|---|---|---|
| 1 | Déclencheur ouverture du chat | Détecte le début d’une session de chat. |
| 2 | Widget de message | Affiche un message de bienvenue à l’utilisateur. |
| 3 | Sortie du chat | Affiche le message de bienvenue dans la fenêtre de discussion. |
Lorsqu’un utilisateur envoie un message (par exemple : “Planifie une réunion avec John mardi prochain à 15h”), le flux de travail capture cette entrée et la traite selon la logique suivante :
L’agent IA est enrichi de plusieurs outils spécialisés pour accomplir les tâches liées aux réunions :
Tous ces outils sont connectés à l’agent IA, qui décide lesquels utiliser selon la demande de l’utilisateur.
Une fois la tâche effectuée par l’agent IA (par exemple, planification ou annulation d’une réunion), il génère une réponse qui est affichée à l’utilisateur via un autre composant Sortie du chat, confirmant l’action ou fournissant des instructions complémentaires.
| Nom du composant | Rôle dans le flux de travail |
|---|---|
| Déclencheur ouverture | Démarre la séquence de bienvenue |
| Widget de message | Affiche les messages de bienvenue/info |
| Entrée/Sortie de chat | Gère l’interaction et les réponses |
| Historique du chat | Maintient le contexte conversationnel |
| Agent IA | Intelligence centrale et prise de décision |
| Outils Google Agenda | Gère les événements (création, affichage, suppression, etc.) |
| Recherche Google/URL | Récupération de données complémentaires |
| Outil heure actuelle | Fournit le contexte temporel |
Ce flux de travail est idéal pour automatiser et faire évoluer la planification, souvent fastidieuse, des réunions. En tirant parti de l’IA et de l’intégration directe à Google Agenda, il permet aux utilisateurs de gérer efficacement leur agenda, de gagner du temps et de réduire les risques d’erreurs ou de doubles réservations — le tout via une interface de chat intuitive.
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