Ce flux de travail alimenté par l’IA automatise la planification des réunions via Google Agenda. Les utilisateurs interagissent avec un chatbot qui trouve des créneaux disponibles, crée, affiche ou supprime des événements, et utilise même la recherche Google et l’extraction de contenu d’URL pour aider à la planification. Idéal pour améliorer la productivité et rationaliser la gestion des calendriers pour les équipes et les professionnels.
Flux
Voici une liste complète de tous les prompts utilisés dans ce flux pour atteindre sa fonctionnalité. Les prompts sont les instructions données au modèle d'IA pour générer des réponses ou effectuer des actions. Ils guident l'IA dans la compréhension de l'intention de l'utilisateur et la génération de sorties pertinentes.
Agent IA capable de se connecter à des outils et de générer des réponses.
Vous êtes un chatbot IA qui planifie des réunions à l'aide de Google Agenda. Votre tâche est de traiter les messages entrants, d'extraire les détails nécessaires (comme la date, l'heure et les participants), puis de planifier la réunion en conséquence dans Google Agenda.
Voici une liste complète de tous les composants utilisés dans ce flux pour atteindre sa fonctionnalité. Les composants sont les éléments de base de chaque Flux IA. Ils vous permettent de créer des interactions complexes et d'automatiser des tâches en connectant diverses fonctionnalités. Chaque composant sert un objectif spécifique, comme la gestion des entrées utilisateur, le traitement de données ou l'intégration avec des services externes.
Le composant Déclencheur d’ouverture de chat détecte le début d’une session de chat, permettant aux workflows de réagir instantanément dès qu’un utilisateur ouvre le chat. Il initie les flux avec le premier message, ce qui le rend essentiel pour créer des chatbots interactifs et réactifs.
Le composant Widget de Message affiche des messages personnalisés dans votre workflow. Idéal pour accueillir les utilisateurs, fournir des instructions ou afficher toute information importante, il prend en charge la mise en forme Markdown et peut être configuré pour n'apparaître qu'une seule fois par session.
Découvrez le composant Chat Output dans FlowHunt — finalisez les réponses du chatbot avec des sorties flexibles et multiples. Essentiel pour une finalisation fluide des flux et la création de chatbots IA avancés et interactifs.
Le composant d'Historique de Chat dans FlowHunt permet aux chatbots de se souvenir des messages précédents, assurant ainsi des conversations cohérentes et une expérience client améliorée tout en optimisant l’utilisation de la mémoire et des jetons.
Le composant GoogleSearch de FlowHunt améliore la précision des chatbots grâce au Retrieval-Augmented Generation (RAG) pour accéder à des connaissances à jour depuis Google. Contrôlez les résultats avec des options comme la langue, le pays et les préfixes de requête pour des réponses précises et pertinentes.
Le composant Agent IA dans FlowHunt apporte à vos workflows des capacités de prise de décision autonome et d'utilisation d'outils. Il exploite des grands modèles de langage et se connecte à divers outils pour résoudre des tâches, poursuivre des objectifs et fournir des réponses intelligentes. Idéal pour créer des automatisations avancées et des solutions IA interactives.
Le composant Entrée de Chat dans FlowHunt initie les interactions utilisateur en capturant les messages depuis le Playground. Il sert de point de départ pour les flux, permettant au workflow de traiter aussi bien des entrées textuelles que des fichiers.
Débloquez le contenu web dans vos flux de travail avec le composant Récupérateur d'URL. Extrayez et traitez sans effort le texte et les métadonnées de n'importe quelle liste d'URL—including articles web, documents, et plus encore. Prend en charge des options avancées comme l'OCR pour les images, l'extraction sélective de métadonnées et une mise en cache personnalisable, ce qui en fait l'outil idéal pour créer des flux et automatisations IA riches en connaissances.
Identifiez facilement les créneaux horaires optimaux pour planifier des événements en analysant la disponibilité des calendriers. Le composant Trouver des créneaux disponibles vérifie les blocs libres et occupés dans les calendriers des utilisateurs et des participants, en retournant les meilleurs horaires disponibles dans l'ordre chronologique. Idéal pour automatiser les tâches de planification et simplifier la coordination des réunions.
Automatisez facilement la suppression d'événements de Google Agenda avec le composant Supprimer un événement. Il se connecte directement à votre agenda, permettant aux workflows de supprimer des événements et, si besoin, de notifier les participants, simplifiant ainsi la gestion de votre agenda au sein de vos flux.
Le composant Créer un événement dans FlowHunt vous permet d'automatiser la création d'événements dans Google Agenda. Spécifiez facilement les participants, l'heure, la description et plus encore, avec des options pour générer des liens Google Meet et définir des rappels—simplifiant ainsi la planification dans vos workflows automatisés.
Le composant Afficher les événements vous permet de récupérer et de filtrer les événements du calendrier dans une plage horaire choisie, en s’appuyant sur l’intégration Googlexa0Calendar. Idéal pour automatiser des workflows nécessitant des données d’agenda à jour, il permet de rechercher des événements, de limiter les résultats et de personnaliser les paramètres des participants.
Le composant Outil Date Actuelle dans FlowHunt permet aux workflows d'accéder à la date et à l'heure actuelles, ajustables à une large gamme de fuseaux horaires. Essentiel pour automatiser des tâches et générer des réponses sensibles au temps, ce composant facilite l'intégration d'informations temporelles à jour dans vos flux.
Description du flux
Ce flux de travail transforme un chatbot IA en planificateur de réunions intelligent et automatisé, s’intégrant directement à Google Agenda. Il permet aux utilisateurs de converser naturellement avec le chatbot pour planifier, mettre à jour ou supprimer des événements du calendrier, rendant le processus fluide et évolutif, tant pour les particuliers que pour les organisations.
Lorsqu’un utilisateur ouvre la discussion, il est accueilli par un message de bienvenue qui explique les capacités du chatbot à l’aider à planifier des réunions en quelques détails seulement (comme qui, quand et où). Cette interaction est gérée par la séquence suivante :
| Étape | Composant | Objectif |
|---|---|---|
| 1 | Déclencheur ouverture du chat | Détecte le début d’une session de chat. |
| 2 | Widget de message | Affiche un message de bienvenue à l’utilisateur. |
| 3 | Sortie du chat | Affiche le message de bienvenue dans la fenêtre de discussion. |
Lorsqu’un utilisateur envoie un message (par exemple : “Planifie une réunion avec John mardi prochain à 15h”), le flux de travail capture cette entrée et la traite selon la logique suivante :
L’agent IA est enrichi de plusieurs outils spécialisés pour accomplir les tâches liées aux réunions :
Tous ces outils sont connectés à l’agent IA, qui décide lesquels utiliser selon la demande de l’utilisateur.
Une fois la tâche effectuée par l’agent IA (par exemple, planification ou annulation d’une réunion), il génère une réponse qui est affichée à l’utilisateur via un autre composant Sortie du chat, confirmant l’action ou fournissant des instructions complémentaires.
| Nom du composant | Rôle dans le flux de travail |
|---|---|
| Déclencheur ouverture | Démarre la séquence de bienvenue |
| Widget de message | Affiche les messages de bienvenue/info |
| Entrée/Sortie de chat | Gère l’interaction et les réponses |
| Historique du chat | Maintient le contexte conversationnel |
| Agent IA | Intelligence centrale et prise de décision |
| Outils Google Agenda | Gère les événements (création, affichage, suppression, etc.) |
| Recherche Google/URL | Récupération de données complémentaires |
| Outil heure actuelle | Fournit le contexte temporel |
Ce flux de travail est idéal pour automatiser et faire évoluer la planification, souvent fastidieuse, des réunions. En tirant parti de l’IA et de l’intégration directe à Google Agenda, il permet aux utilisateurs de gérer efficacement leur agenda, de gagner du temps et de réduire les risques d’erreurs ou de doubles réservations — le tout via une interface de chat intuitive.
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