Un assistant IA intelligent qui s’intègre à Google Agenda pour aider les utilisateurs à gérer leurs emplois du temps. Les utilisateurs peuvent interagir via le chat pour consulter leurs événements, trouver des créneaux disponibles, créer ou supprimer des événements et rester organisés. L’assistant est également capable d’effectuer des recherches Google et de récupérer du contenu pour plus de contexte.
Flux
Voici une liste complète de tous les prompts utilisés dans ce flux pour atteindre sa fonctionnalité. Les prompts sont les instructions données au modèle d'IA pour générer des réponses ou effectuer des actions. Ils guident l'IA dans la compréhension de l'intention de l'utilisateur et la génération de sorties pertinentes.
Affiche un message d’accueil personnalisé à l’utilisateur à l’ouverture du chat.
Je suis votre assistant personnel avec accès à votre Google Agenda 📅. Je peux vous aider à consulter votre planning, trouver des créneaux libres, organiser des événements et m’assurer que vous ne manquiez jamais une réunion ⏰. Dites-moi ce dont vous avez besoin, je m’occupe du reste—toujours à l’heure ! 💼✨
Organisons-nous ! Prêt quand vous l’êtes 🙌
Agent basé sur un LLM avec une histoire, un objectif et un rôle spécifiques pour traiter les demandes de l’utilisateur en tant qu’assistant personnel avec accès...
Backstory: Personal Assistant
Goal: you are a personal assistant with access to the schedule of individuals.
Role: personal assistant
Voici une liste complète de tous les composants utilisés dans ce flux pour atteindre sa fonctionnalité. Les composants sont les éléments de base de chaque Flux IA. Ils vous permettent de créer des interactions complexes et d'automatiser des tâches en connectant diverses fonctionnalités. Chaque composant sert un objectif spécifique, comme la gestion des entrées utilisateur, le traitement de données ou l'intégration avec des services externes.
Le composant Déclencheur d’ouverture de chat détecte le début d’une session de chat, permettant aux workflows de réagir instantanément dès qu’un utilisateur ouvre le chat. Il initie les flux avec le premier message, ce qui le rend essentiel pour créer des chatbots interactifs et réactifs.
Le composant Widget de Message affiche des messages personnalisés dans votre workflow. Idéal pour accueillir les utilisateurs, fournir des instructions ou afficher toute information importante, il prend en charge la mise en forme Markdown et peut être configuré pour n'apparaître qu'une seule fois par session.
Découvrez le composant Chat Output dans FlowHunt — finalisez les réponses du chatbot avec des sorties flexibles et multiples. Essentiel pour une finalisation fluide des flux et la création de chatbots IA avancés et interactifs.
Le composant Entrée de Chat dans FlowHunt initie les interactions utilisateur en capturant les messages depuis le Playground. Il sert de point de départ pour les flux, permettant au workflow de traiter aussi bien des entrées textuelles que des fichiers.
Le composant Agent IA dans FlowHunt apporte à vos workflows des capacités de prise de décision autonome et d'utilisation d'outils. Il exploite des grands modèles de langage et se connecte à divers outils pour résoudre des tâches, poursuivre des objectifs et fournir des réponses intelligentes. Idéal pour créer des automatisations avancées et des solutions IA interactives.
Le composant d'Historique de Chat dans FlowHunt permet aux chatbots de se souvenir des messages précédents, assurant ainsi des conversations cohérentes et une expérience client améliorée tout en optimisant l’utilisation de la mémoire et des jetons.
Le composant GoogleSearch de FlowHunt améliore la précision des chatbots grâce au Retrieval-Augmented Generation (RAG) pour accéder à des connaissances à jour depuis Google. Contrôlez les résultats avec des options comme la langue, le pays et les préfixes de requête pour des réponses précises et pertinentes.
Débloquez le contenu web dans vos flux de travail avec le composant Récupérateur d'URL. Extrayez et traitez sans effort le texte et les métadonnées de n'importe quelle liste d'URL—including articles web, documents, et plus encore. Prend en charge des options avancées comme l'OCR pour les images, l'extraction sélective de métadonnées et une mise en cache personnalisable, ce qui en fait l'outil idéal pour créer des flux et automatisations IA riches en connaissances.
Identifiez facilement les créneaux horaires optimaux pour planifier des événements en analysant la disponibilité des calendriers. Le composant Trouver des créneaux disponibles vérifie les blocs libres et occupés dans les calendriers des utilisateurs et des participants, en retournant les meilleurs horaires disponibles dans l'ordre chronologique. Idéal pour automatiser les tâches de planification et simplifier la coordination des réunions.
Automatisez facilement la suppression d'événements de Google Agenda avec le composant Supprimer un événement. Il se connecte directement à votre agenda, permettant aux workflows de supprimer des événements et, si besoin, de notifier les participants, simplifiant ainsi la gestion de votre agenda au sein de vos flux.
Le composant Créer un événement dans FlowHunt vous permet d'automatiser la création d'événements dans Google Agenda. Spécifiez facilement les participants, l'heure, la description et plus encore, avec des options pour générer des liens Google Meet et définir des rappels—simplifiant ainsi la planification dans vos workflows automatisés.
Le composant Afficher les événements vous permet de récupérer et de filtrer les événements du calendrier dans une plage horaire choisie, en s’appuyant sur l’intégration Googlexa0Calendar. Idéal pour automatiser des workflows nécessitant des données d’agenda à jour, il permet de rechercher des événements, de limiter les résultats et de personnaliser les paramètres des participants.
Le composant Outil Date Actuelle dans FlowHunt permet aux workflows d'accéder à la date et à l'heure actuelles, ajustables à une large gamme de fuseaux horaires. Essentiel pour automatiser des tâches et générer des réponses sensibles au temps, ce composant facilite l'intégration d'informations temporelles à jour dans vos flux.
Description du flux
Ce workflow est conçu pour agir comme un assistant IA personnel qui aide les utilisateurs à gérer leurs emplois du temps en s’intégrant à Google Agenda. L’assistant comprend non seulement les requêtes des utilisateurs, mais interagit aussi avec divers outils pour automatiser les tâches de gestion d’agenda, fournir des informations de planification et même exploiter les capacités de recherche web.
Voici une présentation des principaux composants et de leurs rôles dans le workflow :
| Composant | Rôle |
|---|---|
| Déclencheur d’ouverture du chat | Détecte l’ouverture du chat et initie le workflow. |
| Widget de message | Affiche un message d’accueil convivial à l’utilisateur sur les capacités de l’assistant. |
| Sortie du chat | Affiche les messages à l’utilisateur dans l’interface de chat. |
| Entrée du chat | Reçoit les saisies textuelles ou questions de l’utilisateur. |
| Historique du chat | Garde l’historique des messages précédents pour des conversations contextualisées. |
| Agent IA | L’IA centrale qui interprète l’intention de l’utilisateur, gère le contexte et décide des outils à utiliser. |
| Recherche Google | Permet à l’assistant de rechercher sur le web des informations pour aider l’utilisateur. |
| Récupérateur de contenu d’URL | Récupère et traite le contenu des URL trouvées via la recherche Google. |
| Recherche de créneaux disponibles | Trouve les horaires optimaux dans les agendas de l’utilisateur (et des invités) pour planifier des événements. |
| Création d’événement | Crée automatiquement de nouveaux événements d’agenda sur demande de l’utilisateur. |
| Suppression d’événement | Supprime les événements spécifiés de Google Agenda de l’utilisateur. |
| Affichage des événements | Liste les événements d’agenda sur une période donnée, avec des filtres optionnels. |
| Outil de date actuelle | Fournit à l’assistant le contexte de la date et l’heure actuelles. |
Lorsqu’un utilisateur ouvre le chat, le workflow déclenche un message d’accueil expliquant les capacités de l’assistant—comme consulter les plannings, trouver des créneaux, organiser des événements et envoyer des rappels. Cela pose le contexte et invite l’utilisateur à interagir.
Dès que l’utilisateur envoie un message ou une demande (par exemple, “Trouve-moi un créneau libre cette semaine” ou “Planifie une réunion avec Jean”), l’agent IA reçoit la saisie ainsi que l’historique de chat pour le contexte. L’agent peut alors :
Toutes les réponses et mises à jour sont renvoyées à l’utilisateur via le chat, garantissant une expérience conversationnelle fluide.
Ce workflow automatise un large éventail de tâches de planification, réduisant drastiquement l’effort manuel et le risque de double réservation ou d’oubli de rendez-vous. En combinant le raisonnement de l’IA avec la manipulation directe d’agenda et la recherche web, il permet :
| Fonctionnalité | Comment c’est réalisé |
|---|---|
| Vérifier le planning | Outil Affichage des événements + Agent IA |
| Trouver un créneau libre | Outil Recherche de créneaux disponibles + Agent IA |
| Créer des événements | Outil Création d’événement + Agent IA |
| Supprimer des événements | Outil Suppression d’événement + Agent IA |
| Recherche web | Recherche Google + Récupérateur de contenu d’URL + Agent IA |
| Mémoire contextuelle | Historique du chat + Agent IA |
| Donner date/heure | Outil de date actuelle + Agent IA |
En automatisant toutes ces étapes, le workflow crée un assistant personnel intelligent, évolutif, pouvant être déployé pour soutenir des individus ou des organisations entières, augmentant considérablement la productivité et réduisant les frictions de planification.
Nous aidons les entreprises comme la vôtre à développer des chatbots intelligents, des serveurs MCP, des outils d'IA ou d'autres types d'automatisation par IA pour remplacer l'humain dans les tâches répétitives de votre organisation.
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