Description du flux
Objectif et avantages
Assistant IA personnel avec prise en compte de Google Agenda
Ce workflow est conçu pour agir comme un assistant IA personnel qui aide les utilisateurs à gérer leurs emplois du temps en s’intégrant à Google Agenda. L’assistant comprend non seulement les requêtes des utilisateurs, mais interagit aussi avec divers outils pour automatiser les tâches de gestion d’agenda, fournir des informations de planification et même exploiter les capacités de recherche web.
Structure du workflow et composants
Voici une présentation des principaux composants et de leurs rôles dans le workflow :
Composant | Rôle |
---|
Déclencheur d’ouverture du chat | Détecte l’ouverture du chat et initie le workflow. |
Widget de message | Affiche un message d’accueil convivial à l’utilisateur sur les capacités de l’assistant. |
Sortie du chat | Affiche les messages à l’utilisateur dans l’interface de chat. |
Entrée du chat | Reçoit les saisies textuelles ou questions de l’utilisateur. |
Historique du chat | Garde l’historique des messages précédents pour des conversations contextualisées. |
Agent IA | L’IA centrale qui interprète l’intention de l’utilisateur, gère le contexte et décide des outils à utiliser. |
Recherche Google | Permet à l’assistant de rechercher sur le web des informations pour aider l’utilisateur. |
Récupérateur de contenu d’URL | Récupère et traite le contenu des URL trouvées via la recherche Google. |
Recherche de créneaux disponibles | Trouve les horaires optimaux dans les agendas de l’utilisateur (et des invités) pour planifier des événements. |
Création d’événement | Crée automatiquement de nouveaux événements d’agenda sur demande de l’utilisateur. |
Suppression d’événement | Supprime les événements spécifiés de Google Agenda de l’utilisateur. |
Affichage des événements | Liste les événements d’agenda sur une période donnée, avec des filtres optionnels. |
Outil de date actuelle | Fournit à l’assistant le contexte de la date et l’heure actuelles. |
Fonctionnement du workflow
Lorsqu’un utilisateur ouvre le chat, le workflow déclenche un message d’accueil expliquant les capacités de l’assistant—comme consulter les plannings, trouver des créneaux, organiser des événements et envoyer des rappels. Cela pose le contexte et invite l’utilisateur à interagir.
Dès que l’utilisateur envoie un message ou une demande (par exemple, “Trouve-moi un créneau libre cette semaine” ou “Planifie une réunion avec Jean”), l’agent IA reçoit la saisie ainsi que l’historique de chat pour le contexte. L’agent peut alors :
- Récupérer le planning et la disponibilité de l’utilisateur depuis Google Agenda.
- Rechercher et afficher les événements à venir.
- Trouver des créneaux disponibles pour de nouveaux événements, en tenant compte des agendas de l’utilisateur et des invités.
- Créer de nouveaux événements, éventuellement avec des liens Google Meet et des rappels.
- Supprimer des événements à la demande de l’utilisateur.
- Récupérer des informations sur le web ou traiter des documents pertinents si la demande nécessite des informations externes.
- Se référer à la date et l’heure actuelles pour fournir des réponses pertinentes et en temps réel.
Toutes les réponses et mises à jour sont renvoyées à l’utilisateur via le chat, garantissant une expérience conversationnelle fluide.
Bénéfices en automatisation et évolutivité
Ce workflow automatise un large éventail de tâches de planification, réduisant drastiquement l’effort manuel et le risque de double réservation ou d’oubli de rendez-vous. En combinant le raisonnement de l’IA avec la manipulation directe d’agenda et la recherche web, il permet :
- Planification sans friction : Trouvez instantanément des créneaux libres et organisez des réunions sans échanges d’e-mails inutiles.
- Gestion d’événements efficace : Créez, affichez ou supprimez des événements d’agenda via une simple commande de chat.
- Conscience contextuelle : L’assistant se souvient des interactions passées et adapte ses réponses en conséquence.
- Intégration d’informations externes : Exploitez la recherche Google et le traitement de documents pour des requêtes plus complexes (ex : trouver des sujets de réunion ou rechercher des participants).
- Automatisation gain de temps : Prend en charge les tâches répétitives de planification, libérant du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
Exemples de cas d’usage
- Productivité personnelle : Ne ratez jamais une réunion ou une échéance ; recevez rappels et gestion de planning via une conversation naturelle.
- Coordination d’équipe : Trouvez facilement des créneaux communs pour les réunions de groupe et automatisez les invitations.
- Recherche et préparation : Récupérez des infos web liées à des événements ou réunions à venir.
- Efficacité administrative : Automatisez la gestion d’agenda de routine pour les cadres ou équipes.
Tableau récapitulatif des fonctionnalités
Fonctionnalité | Comment c’est réalisé |
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Vérifier le planning | Outil Affichage des événements + Agent IA |
Trouver un créneau libre | Outil Recherche de créneaux disponibles + Agent IA |
Créer des événements | Outil Création d’événement + Agent IA |
Supprimer des événements | Outil Suppression d’événement + Agent IA |
Recherche web | Recherche Google + Récupérateur de contenu d’URL + Agent IA |
Mémoire contextuelle | Historique du chat + Agent IA |
Donner date/heure | Outil de date actuelle + Agent IA |
En automatisant toutes ces étapes, le workflow crée un assistant personnel intelligent, évolutif, pouvant être déployé pour soutenir des individus ou des organisations entières, augmentant considérablement la productivité et réduisant les frictions de planification.