"Que fait le composant Envoyer un e-mail dans Outlook ?"

"Il vous permet de rédiger et d’envoyer automatiquement des e-mails via Outlook depuis votre workflow, y compris la définition des destinataires, du sujet, du corps du message, des pièces jointes et des champs CC/CCI optionnels."

"Puis-je joindre des fichiers lors de l’envoi d’e-mails ?"

"Oui, vous pouvez inclure des pièces jointes dans votre e-mail Outlook grâce à ce composant."

"Est-il possible d’enregistrer un e-mail en tant que brouillon au lieu de l’envoyer ?"

"Oui, vous pouvez choisir d’enregistrer l’e-mail en brouillon plutôt que de l’envoyer immédiatement."

"Est-ce que ce composant prend en charge les champs CC et CCI ?"

"Vous pouvez ajouter à la fois des destinataires en CC et en CCI à vos e-mails Outlook automatisés."

"Quels types de workflows bénéficient de ce composant ?"

"Tout workflow nécessitant des notifications e-mail automatisées, des rapports ou des communications peut tirer parti de ce composant pour une intégration fluide avec Outlook."

Envoyer un e-mail dans Outlook

Automatisez la création et l’envoi d’e-mails dans Outlook, y compris les destinataires, pièces jointes, CC/CCI et brouillons, directement depuis votre workflow.

Automation Email Outlook Productivity

Description du composant

Comment fonctionne le composant Envoyer un e-mail dans Outlook

Aperçu du composant : Envoyer un e-mail dans Outlook

Le composant Envoyer un e-mail dans Outlook vous permet de créer et d’envoyer de nouveaux e-mails via Outlook dans le cadre de votre workflow automatisé. Ce composant simplifie la communication par e-mail en vous permettant de spécifier les destinataires, le sujet, le corps du message et d’autres paramètres directement dans votre workflow.

Que fait ce composant ?

Ce composant crée un nouveau brouillon d’e-mail ou envoie un e-mail au(x) destinataire(s) spécifié(s) en utilisant Microsoft Outlook. Vous pouvez contrôler tous les aspects majeurs de l’e-mail, tels que le destinataire, le sujet, le corps du message, ainsi que les champs CC/CCI optionnels. Il est également possible de joindre des fichiers et de choisir d’enregistrer l’e-mail comme brouillon au lieu de l’envoyer immédiatement.

Entrées disponibles

Voici les entrées configurables acceptées par le composant :

Nom de l’entrée	Nom affiché	Type	Obligatoire	Description
recipient	Destinataire	Chaîne (Message)	Oui	Adresse e-mail du destinataire principal
subject	Sujet	Chaîne (Message)	Oui	Objet de l’e-mail
input_message	Corps	Chaîne (Message)	Oui	Contenu principal/corps de l’e-mail
cc	CC	Chaîne (Message)	Non	Adresses e-mail pour envoyer une copie carbone
bcc	CCI	Chaîne (Message)	Non	Adresses e-mail pour envoyer une copie carbone invisible
attachments	Pièces jointes	Fichier/Objet	Non	Joindre des fichiers à votre e-mail
draft	Brouillon	Booléen	Non	Si vrai, enregistre l’e-mail comme brouillon
tool_description	Description de l’outil	Chaîne (Avancé)	Non	Description pour aider les agents à comprendre cet outil
tool_name	Nom de l’outil	Chaîne (Avancé)	Non	Nom pour référencer cet outil dans les workflows agents
verbose	Verbose	Booléen (Avancé)	Non	Afficher ou non une sortie détaillée

Sorties

Le composant fournit les sorties suivantes :

Nom de la sortie	Type	Description
After Create Email	Message	Retourne des informations après la création
Tool	Outil	Référence de l’instance de l’outil

Pourquoi est-ce utile ?

Automatiser l’envoi d’e-mails : Intégrez des notifications ou communications e-mail automatiques dans votre workflow sans intervention manuelle.
Personnalisable : Définissez les destinataires, ajoutez des pièces jointes, des CC/CCI, et décidez si les e-mails sont envoyés ou enregistrés en brouillons.
Intégration transparente avec Outlook : Exploitez les capacités d’Outlook directement depuis vos workflows IA ou d’automatisation.
Documentation et débogage : Les champs avancés comme tool_description, tool_name et verbose facilitent la documentation et le dépannage du workflow.

Cas d’utilisation typiques

Envoi d’e-mails de confirmation ou de notification dans le cadre de processus métiers automatisés.
Génération et envoi de rapports ou d’alertes avec pièces jointes.
Déclenchement d’e-mails de relance en fonction d’autres événements du workflow.
Rédaction d’e-mails pour relecture utilisateur avant envoi.

Résumé

Le composant Envoyer un e-mail dans Outlook est un outil polyvalent pour intégrer la communication par e-mail à vos workflows IA, offrant toutes les configurations nécessaires pour un envoi automatisé et efficace d’e-mails Outlook.

Exemples de modèles de flux utilisant le composant Envoyer un e-mail dans Outlook

Pour vous aider à démarrer rapidement, nous avons préparé plusieurs exemples de modèles de flux qui démontrent comment utiliser efficacement le composant Envoyer un e-mail dans Outlook. Ces modèles présentent différents cas d'utilisation et meilleures pratiques, facilitant votre compréhension et l'implémentation du composant dans vos propres projets.

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Questions fréquemment posées

Que fait le composant Envoyer un e-mail dans Outlook ?: Il vous permet de rédiger et d’envoyer automatiquement des e-mails via Outlook depuis votre workflow, y compris la définition des destinataires, du sujet, du corps du message, des pièces jointes et des champs CC/CCI optionnels.
Puis-je joindre des fichiers lors de l’envoi d’e-mails ?: Oui, vous pouvez inclure des pièces jointes dans votre e-mail Outlook grâce à ce composant.
Est-il possible d’enregistrer un e-mail en tant que brouillon au lieu de l’envoyer ?: Oui, vous pouvez choisir d’enregistrer l’e-mail en brouillon plutôt que de l’envoyer immédiatement.
Est-ce que ce composant prend en charge les champs CC et CCI ?: Vous pouvez ajouter à la fois des destinataires en CC et en CCI à vos e-mails Outlook automatisés.
Quels types de workflows bénéficient de ce composant ?: Tout workflow nécessitant des notifications e-mail automatisées, des rapports ou des communications peut tirer parti de ce composant pour une intégration fluide avec Outlook.

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