Scopri come generare rapidamente riepiloghi di riunione su misura per diversi membri del team utilizzando l’IA. Perfetto per HR, PM e amministratori che vogliono risparmiare tempo e aumentare la chiarezza nel team.
Le riunioni spesso producono trascrizioni lunghe e dettagliate, difficili da consultare, soprattutto quando ti servono solo i tuoi punti chiave o attività. Con l’IA, puoi trasformare qualsiasi trascrizione in un riepilogo chiaro e specifico per ruolo, così ogni partecipante sa esattamente cosa gli interessa. Questa guida ti accompagna nel modo più semplice per farlo, senza bisogno di competenze tecniche.
Provalo subito gratis: Salta il lavoro manuale e lascia che sia l’IA a fare il grosso. In pochi clic, puoi trasformare le note della tua riunione in un riepilogo pronto da condividere. Nessuna configurazione, nessuna complicazione.
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Le riunioni possono essere lunghe e ricavare informazioni può essere complicato, ma è sempre possibile purché tu abbia annotato ciò di cui si è parlato o, meglio ancora, se hai accesso alla trascrizione stessa.
Raccogli quanto segue prima di iniziare per ottenere i migliori risultati:
Un buon prompt spiega all’IA esattamente cosa vuoi. Ecco un modello che puoi usare o adattare:
You are an expert meeting summarizer.Here is a transcript from a recent meeting: [PASTE TRANSCRIPT HERE]
The meeting agenda/topics were: [PASTE AGENDA OR TOPICS HERE]
My role: [DESCRIBE YOUR ROLE AND FOCUS AREAS HERE]
Please write a concise summary highlighting: -Key points relevant to my role -Action items or decisions I should know about -Any follow-ups assigned to me or my team
Format the summary in bullet points, and make it easy to scan.
Il passo successivo è fornire effettivamente questo prompt all’IA, quindi:
Suggerimento: Puoi anche, invece di incollare la trascrizione o l’agenda nella finestra di testo, caricarla come file!
Ecco un esempio di prompt compilato completamente:
You are an expert meeting summarizer.Here is a transcript from a recent meeting:
[00:00] Emily: Welcome everyone. Today’s meeting is about the upcoming release of the “Harmony 2.0” AI-generated music assistant. [00:10] Raj: I’ve finalized the backend integration for real-time lyric analysis. Latency is under 150ms. [00:24] Luce: Great. On the frontend, we added voice feedback that guides users through melody correction. [00:36] Samira: Marketing’s planning to launch in mid-August. We need final demos by July 30. [00:44] Emily: Any blockers on the auto-harmonization module? [00:48] Raj: We still need training data for the jazz and funk genre sets. [00:58] Luce: I can follow up with the data curation team to speed that up. [01:04] Emily: Thanks, Luce. Also, we need to finalize privacy compliance for the vocal samples we use. [01:12] Luce: Already in touch with legal about GDPR checks. Should have an update this week. [01:22] Samira: For launch assets, we need a short video showing “melody to harmony” in 30 seconds. [01:32] Emily: Let’s make that a shared task between design and product. [01:40] Raj: Do we need multilingual support in this version? [01:43] Luce: Only English and Spanish for now. German pushed to 2.1 release. [01:50] Emily: Okay, thanks all. Let’s regroup in one week.
The meeting agenda/topics were: Progress on the Harmony 2.0 AI music assistant Technical updates: backend integration, frontend UX Marketing timeline and demo delivery Dataset needs and genre expansion Privacy and GDPR compliance Multilingual support roadmap Launch assets and responsibilities
My role: Luce – Product Owner (AI & UX Focus) Oversee AI interaction design and frontend usability Coordinate between technical, legal, and design teams Ensure product meets data compliance standards Own the roadmap for supported languages and UI feedback systems
Please write a concise summary highlighting: Key points relevant to my role Action items or decisions I should know about Any follow-ups assigned to me or my team Format the summary in bullet points, and make it easy to scan.
Risultato:
{< lazyimg src="/images/academy/41.png" alt=“How to make Meeting Report with ChatGPT” class=“rounded-lg shadow-md” >}
Suggerimento finale: Puoi anche chiedere all’IA di esportare direttamente questo testo come documento da salvare sul tuo computer!
| Pro | Contro |
|---|---|
| Fa risparmiare tempo, niente più riepiloghi manuali | L’IA può perdere contesti sfumati |
| Personalizzabile per le esigenze di ogni membro | Serve una buona trascrizione per risultati ottimali |
| Facile anche per chi non è tecnico | Può richiedere una leggera revisione per chiarezza |
| Identifica rapidamente attività e decisioni | Privacy dei dati, assicurati che le trascrizioni siano sicure |
Con una semplice trascrizione, agenda e un prompt, l’IA può produrre riepiloghi di riunione mirati e concreti per ogni partecipante. Risparmi ore e tutti sanno cosa conta davvero per loro, senza necessità di competenze tecniche.
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