Come rispondere alle email facilmente con Copilot

Rispondere alle email non deve essere lento o stressante! Con Copilot puoi generare una risposta curata in pochi secondi, senza dover scrivere da zero. Se vuoi risparmiare tempo o trovare le parole giuste, lascia che l’AI ti aiuti a sembrare professionale e chiaro ogni volta.

Guida passo-passo

Imparare a rispondere alle email con Copilot è facile, anche se sei completamente nuovo all’AI. Questa guida ti accompagna nei passaggi base per rispondere più velocemente, evitare errori e apparire professionale con il minimo sforzo.

1. Copia l’email a cui vuoi rispondere

Apri la tua casella di posta e trova l’email a cui vuoi rispondere. Evidenzia l’intero messaggio (solo la parte a cui vuoi replicare), poi copialo.

2. Incolla l’email in Copilot

Vai su Copilot 365. Incolla l’email copiata nel box di inserimento. Copilot ha bisogno di vedere il messaggio originale per capire a cosa stai rispondendo.

3. Aggiungi una semplice istruzione per la risposta

Subito sotto l’email incollata, scrivi una breve istruzione per Copilot. Ad esempio:

• “Dì di sì e conferma la riunione.”
• “Rifiuta in modo cortese.”
• “Chiedi di riprogrammare per la prossima settimana.” Tieni l’istruzione breve e chiara, Copilot farà il resto!

Il nostro esempio:

Ciao Luce,
Spero tu stia bene. Volevo fare un rapido punto sulla tempistica di onboarding per i nuovi clienti FlowHunt di cui abbiamo parlato la scorsa settimana.
Jessica Tran del Marketing ha detto che il materiale per i clienti è stato finalizzato lunedì. Sai se il team di implementazione ha già ricevuto la documentazione aggiornata? Puntiamo a programmare le call di kickoff all’inizio della prossima settimana, quindi vogliamo solo assicurarci che sia tutto allineato da parte nostra.
Inoltre, puoi confermare se qualcuno è stato assegnato come referente tecnico principale per l’account Greenwave?
Ti ringrazio per l’aiuto—non c’è fretta, ma idealmente entro domani a fine giornata se possibile.
Grazie,
Darren Patel

Client Success Lead

Voice of AI

darren.patel@voiceofai.co

Rispondi a questa email confermando che i documenti sono stati inviati e che Alex Kim è il referente tecnico.

4. Lascia che Copilot generi la risposta

Clicca su “Genera” o “Invia”. In pochi secondi vedrai una bozza di risposta. Leggila e apporta eventuali modifiche rapide che desideri.

Pro e Contro

Riepilogo

Usare Copilot per rispondere alle email è un enorme risparmio di tempo per i principianti. Basta copiare il messaggio, incollarlo, aggiungere l’istruzione e lasciare che Copilot scriva la risposta. Spedirai risposte più velocemente, suonerai più professionale e non rimarrai mai più bloccato davanti a uno schermo vuoto.

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