Cosa può fare Copilot in PowerPoint

Copilot in PowerPoint offre un’ampia gamma di funzionalità che ti aiutano a progettare presentazioni complete con meno sforzo manuale. Puoi generare diapositive strutturate, estrarre dati dai tuoi file, perfezionare i contenuti e garantire coerenza in tutto il deck.

Ecco i tre punti chiave:

1. Genera scalette strutturate e elementi visivi direttamente da un prompt.
2. Raffina e organizza le tue diapositive con riscritture, nuove immagini e miglioramenti al layout.
3. Verifica la coerenza e crea riassunti, mappe e note del relatore.

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Crea scalette di diapositive da zero

Copilot può sviluppare una scaletta completa partendo da un file vuoto. Usa Crea nuova presentazione e descrivi il pubblico e lo scopo del deck. Copilot proporrà:

• Titoli delle diapositive
• Punti elenco
• Una narrazione iniziale

Se desideri elementi visivi fin dall’inizio, chiedi di generare illustrazioni semplici o icone abbinate a ciascuna diapositiva.

Usa dati dai tuoi file interni ed esterni

Copilot può leggere il contesto da OneDrive, SharePoint e Teams quando lavori in modalità Lavoro. Allegando o selezionando file, può estrarre:

• Definizioni
• Dati numerici
• Citazioni

Se passi alla modalità Web, può aggiungere informazioni di background pubbliche. Tieni ben separati i due tipi di fonti e indica a Copilot quali file devono essere prioritari.

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Raffina le diapositive e genera contenuti mancanti

Copilot può migliorare il tuo deck di bozza tramite la barra laterale o azioni in linea. Puoi:

• Riscrivere i titoli delle diapositive
• Migliorare la chiarezza dei punti elenco
• Sistemare formulazioni parallele
• Riorganizzare l’ordine delle diapositive

Puoi anche richiedere nuove diapositive per passaggi mancanti, nuove immagini o sostituzioni di elementi visivi poco chiari. Testi densi possono essere trasformati in grafici, suggerimenti o confronti.

Applica template e miglioramenti visivi

Il tuo deck può seguire un template organizzativo specifico. Copilot può applicare:

• Layout
• Font
• Colori

oppure utilizzare qualsiasi design predefinito. Può anche proporre elementi visivi più chiari, tipi di grafici migliori, tabelle più pulite ed etichette migliorate. Se una tabella appare confusionaria, Copilot potrebbe consigliare un grafico con etichette degli assi più leggibili.

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Verifica accuratezza e coerenza

Copilot può analizzare la presentazione per verificarne la coerenza:

• Le affermazioni corrispondono ai file di riferimento?
• I dati numerici sono coerenti tra le diapositive?
• La terminologia è usata in modo uniforme?

Chiedi a Copilot di elencare le discrepanze e proporre correzioni così da poter approvare ogni modifica.

Genera riassunti, dispense e mappe tematiche

Utilizza la barra laterale per produrre:

• Un riassunto esecutivo
• Una dispensa con i punti chiave
• Una mappa tematica che mostra dove compaiono le idee nel deck

Questo è utile per sessioni di formazione e presentazioni virtuali quando serve una panoramica rapida.

Scrivi note del relatore

Copilot può scrivere le note del relatore per tutte le diapositive o solo per quella corrente. Puoi impostare:

• Tono
• Lunghezza desiderata
• Durata stimata

Poi perfeziona le note per chiarezza o enfasi. Copilot può anche trasformare le note in uno script completo per il presentatore.

Riepilogo

• Copilot genera scalette, elementi visivi e diapositive strutturate da zero.
• Legge i file selezionati e li usa come contesto.
• Puoi perfezionare, riorganizzare ed estendere il deck tramite barra laterale e azioni in linea.
• Suggerisce elementi visivi più chiari, grafici e layout.
• Verifica affermazioni, dati numerici e tono per coerenza.
• Produce riassunti, mappe, dispense e note dettagliate del relatore.

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