Presentazioni Google generate dall'AI da documenti caricati

Panoramica del Workflow

Questo workflow automatizza la creazione di presentazioni professionali da file caricati dagli utenti, sfruttando l’AI per estrarre, riassumere e strutturare i contenuti in Google Slides. Il processo è interattivo e consente all’input utente e alla cronologia chat di guidare le risposte e le decisioni dell’agente AI.

L’obiettivo principale del workflow è scalare e automatizzare il compito di trasformare qualsiasi documento in una presentazione Google Slides ben strutturata con il minimo sforzo manuale.

Processo Passo per Passo

1. Interazione Utente e Caricamento File

• Nodo Chat Input: Il workflow inizia con un’interfaccia utente in cui è possibile:
  • Inserire messaggi in chat, come istruzioni o chiarimenti.
  • Caricare file (ad es. documenti, PDF) che saranno utilizzati come sorgente per la presentazione.

2. Estrazione del Contenuto del File

• Nodo File Retriever: I file caricati vengono elaborati per estrarne il contenuto. Il workflow può gestire diversi tipi di file e, se necessario, applicare OCR a documenti scansionati o basati su immagini.
• Strategia: Il contenuto estratto viene gestito secondo una strategia, come includere sezioni di dimensioni uguali da ogni documento, e viene limitato da un numero massimo di token per garantire efficienza nell’elaborazione.

3. Costruzione del Prompt

• Nodo Prompt Template: Il workflow utilizza un template di prompt flessibile:

  • Il contenuto estratto dal file viene inserito come contesto ({context}).

  • L’input dell’utente è incluso come domanda o istruzione attuale ({input}).

  • Il template unisce questi componenti per generare un prompt per l’AI, ad esempio:

    ---CONTENUTO DOCUMENTO---
    {context}
    ---
    ---INPUT UTENTE---
    {input}
    ---
    

4. Utilizzo della Cronologia Chat

• Nodo Chat History: Per mantenere la continuità della conversazione e il contesto, l’agente AI può accedere agli ultimi messaggi (default: 5), fino a un certo limite di token. Questo aiuta l’agente a generare risposte più rilevanti e coerenti.

5. Configurazione del Modello Linguistico AI

• Nodo OpenAI LLM: Il sistema è alimentato da un modello linguistico OpenAI configurabile (default: GPT-4.1), con impostazioni per:
  • Selezione del modello (sono disponibili diverse versioni GPT).
  • Limiti di token (default: 3000 token per risposta).
  • Temperatura (controlla la creatività, default: 0.7).
  • Caching per l’efficienza.

6. Strumenti per l’Automazione di Google Slides

• Tool Crea Presentazione: L’agente è in grado di creare nuove presentazioni su Google Slides, impostando titolo della presentazione, titolo della prima slide e sottotitolo.
• Tool Crea Slide: L’agente può aggiungere nuove slide a presentazioni esistenti, specificando contenuto, titolo, note del relatore e, opzionalmente, immagini in evidenza.

7. Ruolo e Obiettivo dell’Agente AI

• Nodo AI Agent: Il coordinatore centrale è un agente AI con la seguente configurazione:
  • Ruolo: Specialista di presentazioni.
  • Background: 20 anni di esperienza in presentazioni professionali.
  • Obiettivo: “Il tuo compito è creare una presentazione professionale dal contenuto del file che l’utente ha caricato. Devi esaminare tutto il file e assicurarti che tutte le informazioni chiave siano menzionate nella presentazione.”
  • L’agente riceve il prompt, la cronologia chat, il contenuto del file e l’input utente, e determina come strutturare la presentazione.
  • L’agente utilizza gli strumenti Google Slides per creare e popolare la presentazione.

8. Output della Presentazione e Risultati

• Nodo Chat Output: Le risposte dell’agente AI — inclusi conferme, avanzamento o link alla presentazione — vengono mostrate all’utente nell’interfaccia chat.

Come i Componenti Lavorano Insieme

Ecco una tabella riepilogativa dei nodi chiave e dei loro scopi:

Perché Questo Workflow è Utile per la Scalabilità e l’Automazione

• Automatizza un compito laborioso: Trasformare documenti complessi in presentazioni è tipicamente manuale e richiede molto tempo. Questo workflow automatizza il processo, risparmiando ore di lavoro.
• Garantisce coerenza e qualità: Utilizzando un agente AI specializzato con un chiaro obiettivo e background, le presentazioni mantengono uno standard professionale.
• Interattivo e adattivo: Gli utenti possono interagire con l’agente, fornire chiarimenti o richieste, e l’AI si adatta sulla base della cronologia chat.
• Integrazione con Google Slides: L’integrazione diretta elimina la necessità di copiare/incollare o progettare manualmente le slide.
• Scalabile per team o documenti multipli: La stessa configurazione può essere usata per processi in batch, workflow di team o integrazione in sistemi più ampi.

Esempi di Casi d’Uso

• Report aziendali: Trasforma report annuali o verbali di riunioni in slide pronte da presentare.
• Contenuti educativi: Converti articoli scientifici o libri di testo in slide per lezioni.
• Vendite & Marketing: Crea rapidamente presentazioni di prodotto da specifiche tecniche o whitepaper.

Conclusione

Questo workflow semplifica e automatizza il processo di generazione di presentazioni professionali da qualsiasi documento, combinando comprensione AI del contenuto, contesto conversazionale e integrazione diretta con Google Slides. È ideale per utenti e team che vogliono aumentare la produzione di contenuti, garantire qualità e ridurre il lavoro manuale.